Thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp: 5 bước chính
Bài viết này đưa ra ánh sáng về năm bước chính liên quan đến việc thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp. Các bước là: 1. Tìm hiểu kiến trúc chiến lược và đặc điểm tổ chức của công ty 2. Đánh giá tính không ổn định của thay đổi 3. Xác định những gì cần thay đổi 4. Hiểu các phản ứng của tổ chức và phân tích chúng 5. Tiếp cận Chương trình Tái cấu trúc.
Thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp: Bước # 1.
Hiểu kiến trúc chiến lược và đặc điểm tổ chức của công ty :
Chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp trong một công ty khao khát duy trì sự cạnh tranh vượt trội so với các đối thủ của mình trong suốt thời gian tới phải bắt đầu bằng việc đánh giá tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược, quy trình, cấu trúc, quản lý, văn hóa tổ chức và nguồn nhân lực và tài chính để xác định sự thỏa đáng của họ để đối phó với sự phát triển môi trường.
Thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp: Bước # 2.
Đánh giá tính không hoàn hảo của thay đổi :
Trước khi bắt tay vào bất kỳ động thái nào để đối phó với các yêu cầu thay đổi, ban quản lý phải tìm hiểu điều gì gây ra sự thay đổi. Có thể có một loạt các lực lượng cần phải rời khỏi tình trạng hiện tại.
Rõ ràng, lực mạnh nhất gây ra phản ứng là sự thay đổi trong môi trường tồn tại bên ngoài tổ chức. Ngay cả các lực lượng trong tổ chức cũng có thể cần phải thay đổi. Những hiểu biết sâu sắc về các lực lượng này và ý nghĩa của chúng có thể báo hiệu sự cần thiết phải tái cấu trúc.
Thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp: Bước # 3.
Xác định những gì cần được thay đổi :
Có hiểu biết sâu sắc về kiến trúc hiện có của công ty và các đặc điểm cơ bản của nó, ban quản lý phải quyết định xem có cần thay đổi tầm nhìn hiện tại của tổ chức trong kịch bản đã thay đổi hay không.
Ví dụ, hầu hết tất cả các doanh nghiệp doanh nghiệp ở Ấn Độ đã buộc phải thay đổi hướng và phạm vi kinh doanh của họ nhằm đối phó với nhu cầu môi trường thay đổi nhanh chóng và đảm bảo sự tồn tại và tăng trưởng trong môi trường cạnh tranh.
Đồng bộ với tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức, những thay đổi căn bản trong chiến lược tổng thể và chức năng đã được thực hiện và thay đổi cần thiết trong quy trình, cấu trúc và dây người mang lại.
Để thêm giá trị, một công ty cần kiểm tra mức độ mà các quy trình hiện có thêm giá trị cho sản phẩm / dịch vụ. Ban quản lý cần xác định các quy trình có ảnh hưởng lớn nhất đến sản phẩm / dịch vụ của công ty và sự lựa chọn của khách hàng và các quy trình không thêm giá trị hoặc đang gặp rắc rối sâu cần được khắc phục. Mỗi quy trình cũng có thể được kiểm tra để xác định xem nó có lợi cho hoạt động như một quy trình tích hợp hay không.
Sự phù hợp của cơ cấu tổ chức hiện tại về mặt phân chia hoạt động, vai trò và trách nhiệm của các chức năng khác nhau, mối quan hệ dòng và nhân viên, mức độ phân cấp, kỹ năng và năng lực của người tổ chức, điều phối các hoạt động, mô hình truyền thông, v.v. với sự thay đổi trong chiến lược cũng nên được kiểm tra.
Bất kỳ thay đổi trong chiến lược, quy trình và cấu trúc là không thể nếu không có sự hợp tác và hỗ trợ đầy đủ của người dân. Để tái cấu trúc tổ chức, niềm tin và thái độ của mọi người cần phải được thay đổi. Đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt là trong các nền văn hóa mạnh mẽ.
Thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp: Bước # 4.
Hiểu các phản ứng của tổ chức và phân tích chúng :
Mọi người thường phản ứng khác nhau để thay đổi tùy thuộc vào nhận thức, hoàn cảnh và sự hiểu biết của họ về quá trình. Nói chung, ba loại phản ứng đối với bất kỳ chương trình tái cấu trúc nào được quan sát; viz., liên minh, tuân thủ và thách thức.
Những thay đổi đối lập rõ ràng cần sự chú ý của rapt. Ngay cả những người hỗ trợ thay đổi cũng cần được quản lý đúng cách. Ban quản lý phải cố gắng tìm ra lý do tại sao mọi người phản đối thay đổi hoặc không ủng hộ thay đổi một cách công khai.
Thiết kế chương trình tái cấu trúc doanh nghiệp: Bước # 5.
Tiếp cận chương trình tái cấu trúc :
Có hai cách tiếp cận rộng để ảnh hưởng đến chương trình tái cấu trúc, viz., Chiến thuật và chiến lược. Phương pháp chiến thuật bao gồm giáo dục và truyền thông, tham gia và tham gia, hỗ trợ thuận lợi, hỗ trợ cảm xúc, thao túng và đồng lựa chọn, khuyến khích và ép buộc.
Cách tiếp cận chiến lược cho bất kỳ chương trình tái cấu trúc nào bao gồm phát triển tổ chức (OD). OD là một quá trình thay đổi có kế hoạch trong văn hóa của một tổ chức thông qua việc sử dụng công nghệ, nghiên cứu và lý thuyết khoa học hành vi.
Cách tiếp cận này là cách tiếp cận giải quyết vấn đề đối phó với các mối đe dọa và cơ hội trong môi trường bên ngoài và tập trung vào việc thay đổi các khía cạnh nhất định của propel và những thay đổi này dựa trên tổng quan về cấu trúc, công nghệ và tất cả các thành phần tổ chức khác.
Nó nhấn mạnh vào quản lý có sự tham gia và hợp tác và nhấn mạnh vào việc thay đổi văn hóa của tổ chức. Các kỹ thuật được sử dụng theo phương pháp OD bao gồm can thiệp cấu trúc, can thiệp công nghệ nhiệm vụ và can thiệp theo định hướng con người.
