Sự khác biệt giữa Hệ thống thông tin cá nhân và chia sẻ (686 từ)

Một số khác biệt giữa Hệ thống thông tin cá nhân và chia sẻ như sau:

Có sự khác biệt về chất giữa hệ thống thông tin doanh nghiệp dùng chung và hệ thống thông tin cá nhân.

Sự khác biệt về chất liên quan đến mức độ linh hoạt, kiểm soát, môi trường, sự nhấn mạnh, sự chấp nhận của người dùng và giá trị gia tăng.

(a) Mức độ linh hoạt:

Các hệ thống được chia sẻ là các hệ thống thông tin lớn và phức tạp có nhiều ứng dụng và một số lượng lớn người dùng cạnh tranh các ưu tiên. Kết quả là, chia sẻ
hệ thống thông tin cần có thời gian để thích ứng với những thay đổi trong nhu cầu của người dùng. Do đó, mức độ linh hoạt của các hệ thống thông tin chia sẻ thấp hơn so với hệ thống thông tin cá nhân.

(b) Kiểm soát :

Các hoạt động trong các hệ thống thông tin được chia sẻ thường được xử lý bởi một nhóm các chuyên gia cho tất cả các ứng dụng và người dùng thuộc nhiều nhóm lợi ích khác nhau. Do đó, các hệ thống kiểm soát toàn diện được phát triển để tránh mọi sự lạm dụng cơ sở hạ tầng CNTT. Mặt khác, hệ thống thông tin cá nhân được sử dụng và kiểm soát bởi người dùng liên quan và các hệ thống kiểm soát gần như không có, ngoại trừ các quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu.

(c) Môi trường:

Các hệ thống thông tin được chia sẻ liên quan đến các khoản đầu tư lớn vào CNTT và ảnh hưởng đến hoạt động của hầu hết mọi người trong tổ chức. Việc sử dụng hiệu quả tài nguyên CNTT là rất quan trọng trong sự thành công của các hệ thống thông tin đó. Do đó, mỗi yếu tố của các hệ thống này được lên kế hoạch, quản lý và duy trì tốt hơn trong một cấu trúc được xác định trước và kiểm soát tập trung.

Các hệ thống thông tin cá nhân, mặt khác, hoạt động tốt hơn trong môi trường không có cấu trúc hoặc ở môi trường bán cấu trúc nhất. Chúng chỉ hoạt động khi có nhu cầu của người dùng và hoạt động theo cách người dùng mong muốn. Do đó, các hệ thống thông tin cá nhân đôi khi có thể được sử dụng ngay cả đối với việc sử dụng tương đối kém hiệu quả.

Vấn đề sử dụng máy vi tính cho việc sử dụng không hiệu quả cũng lâu đời như máy vi tính. Niềm đam mê mới của một số người dùng là lướt web trên World Wide Web (WWW) vì những lý do khác ngoài kinh doanh, trong thời gian rảnh rỗi. Họ cũng đôi khi thưởng thức Trò chuyện Rơle Internet (IRC) về các chủ đề không liên quan đến hồ sơ công việc của họ.

(d) Nhấn mạnh:

Điểm nhấn chính của các hệ thống thông tin được chia sẻ là tạo ra thông tin cho toàn bộ doanh nghiệp kinh doanh, phát triển các ứng dụng mới và duy trì các ứng dụng hiện có. Kết quả là, những thay đổi trong phần cứng, phần mềm và liên kết truyền thông là các hoạt động thường xuyên trong các hệ thống thông tin đó.

Các hoạt động chủ yếu là về mặt kỹ thuật và trọng tâm là đạt được hiệu quả trong hoạt động và dịch vụ tốt hơn. Trong trường hợp hệ thống thông tin cá nhân, trọng tâm là vấn đề hơn là cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng. Các hệ thống thông tin cá nhân được coi là hệ thống hỗ trợ - chúng giống như hệ thống điều khiển vấn đề hơn là hệ thống điều khiển dịch vụ.

(e) Người dùng chấp nhận :

Các hệ thống thông tin kinh doanh được chia sẻ được thiết kế và cung cấp cho người dùng theo dõi hiệu quả và hiệu quả chi phí của toàn bộ hệ thống thông tin. Có khả năng một hệ thống thông tin không đáp ứng tất cả các kỳ vọng của mọi người trong doanh nghiệp.

Do đó, mức độ chấp nhận của người dùng có thể thấp hơn trong trường hợp hệ thống dùng chung so với hệ thống thông tin cá nhân. Các hệ thống thông tin cá nhân được thiết kế và sử dụng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của các cá nhân sử dụng chúng và do đó, việc người dùng chấp nhận hệ thống thông tin gần như tự động.

(f) Giá trị gia tăng:

Một lợi ích chính của hệ thống thông tin được chia sẻ nằm ở sự thay đổi chi phí về yêu cầu nhân lực giảm, đáp ứng nhanh hơn từ thiết lập điều khiển trung tâm, hiệu quả trong hoạt động, v.v. Tuy nhiên, hệ thống thông tin cá nhân tập trung vào các vấn đề cục bộ và giải pháp của họ. Họ chủ yếu nhằm cải thiện luồng thông tin và tính sẵn có của nó cho người dùng hiện tại và tiềm năng.

Để có thể tận dụng tốt nhất cơ sở hạ tầng CNTT trong môi trường kinh doanh, cần phải mang lại những thay đổi về vai trò của công nghệ thông tin trong các quy trình kinh doanh. Công nghệ thông tin cũng phải thay đổi để định hướng lại chính nó. Các doanh nghiệp kinh doanh cũng phải tự thay đổi để đảm bảo rằng các hệ thống thông tin kinh doanh có thể đóng góp hết sức mình để đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.