Nhiệm vụ của Thư ký tại Đại hội đồng theo luật định và thường niên

Đọc bài viết này để tìm hiểu về nhiệm vụ của thư ký tại cuộc họp chung theo luật định và hàng năm.

Nhiệm vụ của Thư ký tại Cuộc họp theo luật định:

Nhiệm vụ của Thư ký tại Cuộc họp theo luật định có thể được thảo luận về nhiệm vụ của mình trước cuộc họp, tại cuộc họp và sau cuộc họp.

A. Trước cuộc họp:

1. Để soạn thảo thông báo một cách cẩn thận theo mẫu theo luật định và ban hành nó.

2. Chuẩn bị Báo cáo theo luật định và được sự chấp thuận của Giám đốc.

3. Để chuẩn bị Báo cáo theo luật định và chuyển tiếp như vậy cho mọi thành viên trong công ty ít nhất 21 ngày trước cuộc họp.

4. Để có được chứng chỉ kiểm toán viên.

5. Để nộp một bản sao của Báo cáo theo luật định với Nhà đăng ký.

6. Để chuẩn bị một danh sách các thành viên hiển thị tên, địa chỉ và nghề nghiệp của họ và số lượng cổ phần của mỗi người trong số họ.

B. Tại cuộc họp:

1. Anh ấy sẽ tiếp nhận các thành viên và thấy rằng không có người trái phép nào được tham gia cuộc họp.

2. Anh ta sẽ thấy rằng Sổ đăng ký tham dự của các thành viên được ký hợp lệ bởi họ.

3. Anh ta phải thấy rằng Biên bản thích hợp được ghi lại.

4. Ông nên giúp Chủ tịch tiến hành cuộc họp.

5. Nếu Chủ tịch yêu cầu, ông sẽ cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết.

6. Ông sẽ lưu ý các thủ tục tố tụng của cuộc họp.

7. Anh ấy sẽ đọc thông báo triệu tập cuộc họp và Báo cáo theo luật định.

C. Sau cuộc họp:

1. Anh ấy phải chuẩn bị Biên bản và lấy biên bản do Chủ tịch ký.

2. Ông là để thực hiện các nghị quyết được thông qua tại cuộc họp.

3. Anh ta phải nộp một bản sao nghị quyết cho Cơ quan đăng ký công ty.

Nhiệm vụ của Thư ký tại Đại hội thường niên:

A. Trước cuộc họp:

1. Ông phải thấy rằng các Tài khoản hàng năm được lập theo các quy định của Đạo luật và được kiểm toán và chứng nhận hợp lệ bởi Kiểm toán viên của công ty.

2. Ông phải chuẩn bị chương trình nghị sự với sự tham khảo ý kiến của Chủ tịch và đưa ra các thông báo về cuộc họp Hội đồng được tổ chức ngay trước Đại hội thường niên.

3. Ông là để chuẩn bị Báo cáo thường niên của Giám đốc với sự tham khảo ý kiến của Chủ tịch.

4. Ông sẽ gửi thông báo về Đại hội thường niên cho tất cả các thành viên cùng với các hình thức cần thiết.

5. Ông là chuẩn bị bài phát biểu của Chủ tịch với sự tham khảo ý kiến của Chủ tịch.

6. Anh ta sẽ nhận, xem xét kỹ lưỡng, ký hiệu và đăng ký tất cả các proxy nhận được trước thời gian cố định.

7. Anh ấy sẽ đóng Sổ đăng ký chuyển nhượng cổ phần và chuẩn bị danh sách cổ tức và chứng quyền.