Yếu tố quan trọng cần xem xét trong khi đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp!

Các yếu tố sau có thể được xem xét trong khi đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: i. Giao hàng kịp thời ii. Hoàn thành các đơn đặt hàng vận chuyển iii. Chất lượng mặt hàng iv. Khả năng cạnh tranh về giá v. Sức mạnh của điều kiện tài chính vi. Khả năng phục vụ đơn hàng đặc biệt vii. Chất lượng dịch vụ khách hàng viii. Chuyên môn của đại diện bán hàng và nhân viên kỹ thuật ix. Kiên định các yếu tố trên!

Hình ảnh lịch sự: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procousing-Logistic/supplier_manler.jpg

Sau khi xác định những gì bạn muốn mua, bạn cần tìm ra ai muốn bán hàng hóa cần thiết cho bạn. Bạn có thể dễ dàng xác định vị trí nhà cung cấp bằng cách xem qua các danh sách trong các trang màu vàng, thư mục công nghiệp và các nguồn trực tuyến khác nhau.

Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực này một thời gian, bạn sẽ biết về các nhà cung cấp đáng tin cậy; nếu không, một số nhân viên có kinh nghiệm của bạn sẽ giúp bạn tìm được nhà cung cấp tốt.

Một cách tiếp cận thú vị khác để xác định vị trí nhà cung cấp là hỏi các nhà cung cấp khác. Người kinh doanh phụ tùng máy in có khả năng biết những người khác là nhà cung cấp tốt về mực in hoặc giấy.

Các yếu tố sau có thể được xem xét trong khi đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp:

tôi. Giao hàng kịp thời

ii. Hoàn thành đơn hàng

iii. Chất lượng mặt hàng

iv. Khả năng cạnh tranh về giá cả

v. Sức mạnh của điều kiện tài chính

vi. Khả năng phục vụ các đơn đặt hàng đặc biệt

vii. Chất lượng dịch vụ khách hàng

viii. Chuyên môn của đại diện bán hàng và nhân viên kỹ thuật

ix Sự nhất quán về các yếu tố trên

Tình huống mua hàng:

Nhìn chung có ba loại tình huống mua - mua lại trực tiếp, mua lại được sửa đổi và nhiệm vụ mới.

Mua lại thẳng:

Điều này xảy ra trong trường hợp các mặt hàng được mua theo thói quen thường xuyên. Ví dụ, dầu bôi trơn được mua thường xuyên trong tất cả các công ty sản xuất. Trong trường hợp như vậy, nhà cung cấp, giá cả và cơ chế giao hàng ít nhiều được xác định. Yêu cầu mới vừa được thông báo cho nhà cung cấp. Đôi khi, ngay cả số lượng đặt hàng được cố định trước.

Sửa đổi mua lại:

Điều này xảy ra trong trường hợp mua hàng theo thói quen, nơi một số thay đổi diễn ra mỗi lần. Có thể có sự khác biệt nhỏ về giá, hoặc một nhà cung cấp mới có thể được thử đôi khi. Cũng có thể có trường hợp với một sửa đổi nhỏ trong thông số kỹ thuật sản phẩm. Ví dụ, một máy in có thể yêu cầu độ dày giấy hơi khác nhau cho một khách hàng mới.

Nhiệm vụ mới:

Đó là một tình huống mua trong đó một nguồn cung hoàn toàn mới được tìm kiếm để được thực hiện. Trong trường hợp này, quy trình mua rất phức tạp và bao gồm tất cả các bước được thảo luận ở trên như xác định thông số kỹ thuật sản phẩm, tìm kiếm nhà cung cấp, v.v.

Nhận hàng:

Một người có trách nhiệm phải có trách nhiệm nhận hàng. Một danh sách đóng gói sẽ đi kèm với các đơn đặt hàng được nhận. Danh sách đóng gói phải được khớp trước tiên với đơn đặt hàng và sau đó đến các mặt hàng được nhận. Trong một số hàng hóa, có thể cần phải kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi chấp nhận. Ví dụ, trong ngành công nghiệp kem, người ta thường kiểm tra nhiệt độ của kem trong khi nhận.

Nó không thực tế để đưa ra tầm quan trọng như nhau cho tất cả các giao dịch mua. Một số mặt hàng mua có thể xứng đáng được chú ý hơn những mặt hàng khác. Các quy tắc ngón tay cái sau đây có thể hữu ích để quyết định các mục cần chú ý hơn.

Đơn giá:

Các mặt hàng đắt tiền chắc chắn xứng đáng được chú ý hơn các mặt hàng có giá rất ít. Đặc biệt, các mặt hàng giá rẻ cũng cung cấp rất nhiều phạm vi cho thương lượng.

Tổng chi phí:

Trong một số trường hợp, tổng khối lượng giao dịch trong mục có thể rất cao. Các mặt hàng như vậy sẽ rất quan trọng ngay cả khi chi phí đơn vị thấp.

Thời gian giao hàng:

Nếu một mặt hàng có thời gian giao hàng dài, tức là có một khoảng thời gian dài giữa việc đặt hàng và nhận nó, tình trạng giao hàng của nó phải được kiểm tra thường xuyên.

Phẩm chất:

Nếu có một mặt hàng có lịch sử gặp vấn đề về chất lượng, thì cần phải chú ý đặc biệt. Đôi khi, thay đổi nhà cung cấp có lẽ là cách tốt nhất.

Tầm quan trọng:

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc mua sắm và doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nó, thì việc mua sắm của nó nên được ưu tiên rất cao.

Cân nhắc mua hàng:

Mua luôn là một vấn đề khó khăn cho một công ty mới. Nhân viên và nhà cung cấp luôn đề xuất các cách để cải thiện quy trình mua hàng. Theo thời gian, một số thực tiễn đã tỏ ra hữu ích cho các công ty mới. Một số cân nhắc quan trọng trong vấn đề này được thảo luận ở đây.

Mua một cách khôn ngoan:

Luôn luôn có một sự cám dỗ để mua rất nhiều khi dự đoán giá sẽ tăng. Đây có thể không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Có những chi phí khác của việc giữ hàng tồn kho sẽ phủ nhận bất kỳ lợi nhuận nào được tạo ra từ việc tăng giá. Ngoài ra, nếu việc tăng giá dự kiến ​​không xảy ra, bạn sẽ ở cuối cùng. Bạn nên nhớ rằng kinh doanh cốt lõi của bạn là kiếm tiền bằng cách bán sản phẩm cuối cùng để kiếm lợi nhuận chứ không phải bằng cách tích trữ nguyên liệu thô.

Tất nhiên, đôi khi, nó có thể là một cơ hội rất tốt và không có hại gì khi chấp nhận rủi ro tính toán nhỏ mà bạn có thể chi trả.

Tương tự như vậy, đừng quá bảo thủ trong khi mua ở thị trường với giá giảm. Đừng trì hoãn việc mua các mặt hàng quan trọng dự đoán giá sẽ giảm.

So sánh các nhà cung cấp:

Khác với một số mua rất không đáng kể, liên quan đến rất nhiều người bán. Trước khi quyết định chọn nhà cung cấp, hãy mời một số nhà cung cấp, đánh giá ưu đãi của họ và sau đó đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Nếu đó là một mặt hàng được mua thường xuyên (mua lại thẳng), bạn có thể không thay đổi nhà cung cấp của mình thường xuyên, nhưng phải trả tiền để theo dõi những gì các nhà cung cấp khác có thể cung cấp. Các nhà cung cấp thường xuyên của bạn sẽ đứng trên đầu họ miễn là họ nhận ra rằng bạn sẵn sàng làm kinh doanh với những người khác.

Tận dụng giảm giá:

Có một số giảm giá nhà cung cấp của bạn sẽ sẵn sàng mở rộng cho bạn. Một số giảm giá thường được cung cấp có thể được nhóm lại với nhau như được đưa ra ở đây.

Số lượng giảm giá:

Giảm giá số lượng được cung cấp khi rất nhiều vật liệu được mua. Nó có thể được đưa ra trong một giao dịch mua lớn hoặc trên cơ sở mua hàng tích lũy trong một khoảng thời gian. Ví dụ: người mua có thể đủ điều kiện giảm giá 10 phần trăm nếu mua tối thiểu 100 kg nguyên liệu trong một lô. Ngoài ra, người mua được giảm thêm 5% nếu mua hơn 1000 kg nguyên liệu trong một năm.

Giảm giá tiền mặt:

Giảm giá này được cung cấp nếu người mua thanh toán bằng tiền mặt và không yêu cầu thời hạn tín dụng. Đôi khi, nó cũng được cung cấp nếu người mua thanh toán trong một thời gian quy định. Ví dụ: nếu bạn trả toàn bộ số tiền để mua một căn hộ, nhà xây dựng sẽ giảm giá cho bạn trên tổng số tiền bạn đã trả trong nhiều lần.

Dự đoán:

Đây là thuật ngữ được sử dụng cho bất kỳ khoản giảm giá thêm nào được đưa ra khi người mua thanh toán nhiều trước thời gian quy định. Ví dụ: nếu người mua có thể được giảm giá tiền mặt bằng cách thanh toán trong vòng 45 ngày, người bán có thể giảm giá thêm nếu người mua thanh toán trong vòng 5 ngày.

Giảm giá ngoài mùa:

Giảm giá này được cung cấp khi bạn mua hàng hóa trong thời gian có ít nhu cầu cho nó nếu không. Đặc biệt trong các lĩnh vực dịch vụ như khách sạn, dịch vụ du lịch, v.v., giảm giá mạnh được đưa ra trong thời gian nạc.

Báo cáo đánh giá:

Bây giờ chúng ta đã làm quen với các tham số để đánh giá các nhà cung cấp. Đó là một thực tiễn tốt để đánh giá các nhà cung cấp và ghi lại các đánh giá định lượng và định tính trong một 'báo cáo đánh giá nhà cung cấp'. Hồ sơ này có thể chứa dữ liệu liên quan đến giá được đưa ra, xu hướng giảm giá, lịch sử chất lượng và thậm chí thông tin về ai trong công ty rất dễ đối phó.