Phân tích công việc và lợi thế của nó
Phân tích công việc:
Một định nghĩa tuyệt vời về phân tích công việc đã được Bộ Lao động Hoa Kỳ phát triển.
Nó là như sau:
Phân tích công việc được định nghĩa là quá trình xác định, bằng cách quan sát và nghiên cứu và báo cáo thông tin thích hợp liên quan đến bản chất của một công việc cụ thể. Đó là sự quyết tâm của các nhiệm vụ bao gồm công việc và các kỹ năng, kiến thức, khả năng và trách nhiệm cần có của người lao động để thực hiện thành công và phân biệt công việc với tất cả những người khác.
Do đó, phân tích công việc là nghiên cứu đầy đủ về công việc (hoặc vị trí) thể hiện mọi yếu tố đã biết và có thể xác định, bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến hiệu suất của nó; các điều kiện theo đó thực hiện được thực hiện, bản chất của nhiệm vụ; trình độ chuyên môn cần có ở người lao động; và các điều kiện làm việc, chẳng hạn như giờ, cơ hội và đặc quyền.
Các tiêu đề phụ khác nhau, theo đó thông tin liên quan đến các công việc cụ thể được phân loại, có thể được chia thành hai loại như sau:
(a) Thông tin liên quan đến công việc tức là yêu cầu của một công việc cụ thể. Các yêu cầu của một công việc được gọi là mô tả công việc.
(b) Thông tin liên quan đến người giữ công việc, nghĩa là, phẩm chất đòi hỏi từ người giữ công việc. Phẩm chất đòi hỏi từ người giữ công việc được gọi là kỹ thuật công việc.
Ưu điểm của phân tích công việc:
1. Phân tích công việc giúp cố định mức giá phù hợp cho các công việc khác nhau vì tỷ lệ được cố định theo đặc điểm công việc của công việc. Bất bình đẳng về tỷ lệ có thể được loại bỏ cho các công việc tương đương.
2. Đánh giá công việc không có phạm vi cho định kiến cá nhân trong việc thiết lập tỷ lệ để ủng hộ một số nhân viên nhất định vì trong đánh giá công việc, công việc được đánh giá chứ không phải nhân viên. Để tính giá trị của một công việc, nội dung công việc là rất cần thiết để được đánh giá mà lần lượt được biết đến bởi quá trình phân tích công việc.
3. Để có tuyển dụng đúng, tuyển chọn và bố trí công nhân, điều cần thiết là phải biết nội dung của các công việc sẽ được thực hiện và những phẩm chất cần có của những người lao động lấp đầy những công việc này. Các thông tin liên quan đến hai lĩnh vực này được cung cấp bởi phân tích công việc.
4. Nó hỗ trợ chương trình đào tạo và phát triển. Công nhân được đào tạo các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc. Thông tin công việc được cung cấp bởi phân tích công việc có thể chứng minh có lợi cho những người điều hành các chương trình đào tạo bởi vì nó sẽ giúp xác định nội dung và chủ đề cần thiết trong một chương trình đào tạo.
5. Cần có kiến thức chính xác về công việc và điều kiện làm việc do phân tích công việc cung cấp để giải quyết tranh chấp của người lao động về nhiệm vụ và làm cơ sở cho việc giao nhiệm vụ mới cho người lao động.
