Sổ cái: Quy tắc gửi bài từ Nhật ký vào Sổ cái (Có minh họa)

Tạp chí chỉ là một bản ghi theo thời gian của tất cả các giao dịch kinh doanh. Nhưng, nếu chúng ta muốn biết hiệu ứng ròng của các giao dịch khác nhau ảnh hưởng đến một mặt hàng, chúng ta cần phải xem qua toàn bộ tạp chí. Nó cần có thời gian. Bạn biết rằng thời gian là tiền trong kinh doanh.

Do đó, để vượt qua khó khăn này, chúng tôi duy trì một cuốn sách khác gọi là 'Sổ cái.'

Sổ cái là một cuốn sách chứa, dưới dạng tóm tắt và phân loại, một bản ghi đầy đủ của tất cả các giao dịch. Vì nó chứa thông tin đầy đủ về các giao dịch khác nhau, nên nó được gọi là 'Sách gốc'. Tài khoản cuối cùng của một doanh nghiệp được chuẩn bị trên cơ sở sổ cái.

Hình thức phù hợp của từng tài khoản được duy trì trong sổ cái được đưa ra như sau:

Bạn sẽ nhận thấy rằng cả hai mặt của tài khoản sổ cái đều có bốn cột, cụ thể là ngày, cụ thể, folio và số tiền.

Quy tắc gửi bài vào sổ cái:

Đăng vào sổ cái được thực hiện từ các mục tạp chí được thông qua trong tạp chí. Điều quan trọng là phải đề cập rằng mọi mục nhật ký sẽ phải được đăng vào tất cả các tài khoản đã được ghi nợ và ghi có trong mục nhật ký. Quay trở lại Minh họa I, đối với hàng hóa mua bằng tiền mặt. Tài khoản mua hàng bị ghi nợ và Tài khoản tiền mặt được ghi có. Trong khi đăng mục này vào sổ cái, nó sẽ được đăng cả trong Tài khoản mua hàng cũng như Tài khoản tiền mặt.

Việc đăng bài sẽ được thực hiện ở phía ghi nợ của tài khoản đã bị ghi nợ trong mục nhật ký và, tương tự, về phía tín dụng của tài khoản đã được ghi có trong nhật ký, mục. Hãy nhớ rằng, các bài đăng vào tài khoản sổ cái sẽ được thực hiện theo cách theo thời gian (ngày khôn ngoan).

Trong cột cụ thể, tên của tài khoản (trước 'To') được ghi có trong mục nhật ký sẽ được viết. Tương tự, trong khi đăng trên mặt tín dụng của tài khoản, chúng tôi sẽ viết tên của tài khoản (trước 'By') được ghi nợ trong mục nhật ký.

Số lượng mục nhật ký sẽ được hiển thị trong các cột số lượng của cả hai tài khoản và cuối cùng các tài khoản sẽ được cân bằng.

Chúng ta hãy một lần nữa lấy Minh họa 1 và nghiên cứu cách đăng các mục tạp chí được thực hiện trong sổ cái.

Số dư nợ trong tài khoản cá nhân, tức là vượt quá tổng số nợ so với tổng tín dụng, cho thấy bên liên quan nợ doanh nghiệp. Ngược lại, trong trường hợp số dư tín dụng trong tài khoản cá nhân, nó chỉ ra rằng doanh nghiệp nợ các bên liên quan.

Tất cả các tài khoản thực liên quan đến tài sản, do đó, chỉ hiển thị số dư nợ. Số dư trong tài khoản danh nghĩa chỉ ra lợi nhuận (trong trường hợp số dư tín dụng) và lỗ (trong trường hợp số dư nợ). Số dư trong tài khoản danh nghĩa được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ.