Cơ cấu tổ chức: Bản chất, Ưu điểm và Ưu điểm
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Cấu trúc tổ chức. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của cấu trúc tổ chức 2. Bản chất và đặc điểm của cấu trúc tổ chức 3. Ưu điểm 4. Ưu điểm.
Ý nghĩa của cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức là mô hình phân cấp tổ chức dựa trên mối quan hệ trách nhiệm chính quyền.
Theo Lounsbury Fish, Cơ cấu tổ chức của tổ chức không chỉ là một biểu đồ. Đó là cơ chế thông qua đó quản lý chỉ đạo điều phối và kiểm soát doanh nghiệp. Nó là nền tảng của quản lý.
Tổ chức An An là một nhóm các cá nhân được phối hợp thành các cấp thẩm quyền và phân khúc chuyên môn khác nhau nhằm mục đích đạt được các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức.
Tổ chức của Ban là một quá trình xác định và nhóm các công việc sẽ được thực hiện, xác định và giao trách nhiệm và quyền hạn và thiết lập các mối quan hệ với mục đích cho phép mọi người làm việc hiệu quả nhất với nhau trong việc thiết lập các mục tiêu.
Cơ cấu tổ chức là một trong những lực ảnh hưởng đến mục tiêu của tổ chức. Nó được thiết kế theo cách thức phục vụ như một công cụ để thực hiện mục tiêu xã hội. Mức độ mà một tổ chức có thể đạt được mục tiêu của mình, ở một mức độ lớn, được xác định bởi cấu trúc của nó.
Vì vậy, một cấu trúc được phát triển để đưa ra hình dạng cho một ý tưởng dự kiến ở giai đoạn ban đầu. Ban đầu, cấu trúc rất đơn giản vì quy mô của tổ chức nhỏ. Khi tổ chức mở rộng, nó trở nên phức tạp và cần lập kế hoạch và một cách tiếp cận có hệ thống.
Bản chất và đặc điểm của cấu trúc tổ chức:
Các tính năng và đặc điểm của cấu trúc tổ chức là:
1. Nó tạo điều kiện cho sự phối hợp của các hoạt động và nhiệm vụ tổ chức.
2. Nó nêu mô hình của các mối quan hệ và nhiệm vụ chính thức giữa mọi người ở các vị trí khác nhau trong tổ chức.
3. Xây dựng mối quan hệ phân cấp giữa các cấp quản lý khác nhau trong tổ chức.
4. Nó tạo điều kiện cho việc thực hiện các chính sách, thực tiễn, thủ tục, hệ thống đánh giá tiêu chuẩn, vv hướng dẫn các hoạt động và mối quan hệ giữa những người trong tổ chức.
5. Nó liệt kê các hoạt động và nhiệm vụ được giao cho các phòng ban và những người khác nhau trong tổ chức.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức:
Ưu điểm của việc có một cấu trúc tổ chức được thiết kế tốt như sau:
1. Hoạt động của các cá nhân và các nhóm sẽ trở nên hợp lý, ổn định và dễ dự đoán hơn.
2. Một hệ thống phân cấp có trật tự trong đó mọi người có liên quan trong một chuỗi có ý nghĩa sẽ dẫn đến. Trách nhiệm cá nhân sẽ được biết rõ và thẩm quyền hành động sẽ được xác định.
3. Các cá nhân sẽ được lựa chọn trên cơ sở khả năng thực hiện các nhiệm vụ dự kiến. Đơn giản hóa và chuyên môn hóa phân công công việc có thể theo cách hiệu quả hơn.
4. Các mục tiêu và quy trình hoạt động và định hướng sẽ được xác định rõ ràng và năng lượng dành cho thành quả của họ.
5. Tài nguyên có sẵn sẽ được sử dụng một cách hiệu quả nhất.
6. Một tổ chức như vậy có thể làm cho sự đối xử của từng người lao động dân chủ hơn vì sự bảo trợ và thiên vị bị giảm.
7. Công nhân sẽ được hưởng lợi từ các mối quan hệ cấp dưới có kế hoạch, trong đó mỗi công việc nhận được sự hỗ trợ và định hướng thiết yếu.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức:
Nhược điểm của việc có cấu trúc tổ chức như sau:
1. Sự sáng tạo và độc đáo của cá nhân có thể bị cản trở bởi sự xác định nhiệm vụ và trách nhiệm khá cứng nhắc.
2. Công nhân có thể trở thành:
1. Sự sáng tạo và độc đáo của cá nhân có thể bị cản trở bởi sự xác định nhiệm vụ và trách nhiệm khá cứng nhắc.
2. Công nhân có thể trở nên ít sẵn sàng nhận các nhiệm vụ không chính thức là một phần của nhiệm vụ ban đầu của họ.
3. Rất thường các mối quan hệ cố định và đường dây thẩm quyền có vẻ không linh hoạt và khó điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu thay đổi.
4. Họ tạo ra sự lo lắng ở từng công nhân bằng cách nhấn quá nhiều vào thói quen và sự phù hợp.
5. Họ trở nên quá tốn kém về thời gian và nhân phẩm để thực hiện các quy tắc và quy định của tổ chức.
6. Giao tiếp giữa các cá nhân có thể bị chậm lại hoặc dừng lại do kết quả của việc tuân thủ nghiêm ngặt các đường dây liên lạc chính thức.
7 Các tổ chức có xu hướng không tính đến sự khác biệt quan trọng trong công nhân là con người.
Những hạn chế này có thể được giảm bớt thông qua kế hoạch cẩn thận và nỗ lực của các giám sát viên để đáp ứng với các vấn đề của con người được tạo ra bởi các cấu trúc tổ chức chính thức.
