Sửa lỗi trong giai đoạn trước khi đình chỉ và giai đoạn trước tài khoản

Sửa lỗi trong giai đoạn trước khi đình chỉ và giai đoạn trước tài khoản!

Đây là giai đoạn mà Số dư Thử nghiệm cuối cùng chưa được chuẩn bị. Số dư thử nghiệm thô được rút ra và tổng số được thực hiện. Nếu tổng số dư của Thử nghiệm không đồng ý, thì chúng tôi phải thực hiện một số bước nhất định.

Nếu vẫn không đồng ý Số dư dùng thử, các lỗi sẽ được tìm ra. Các lỗi được khắc phục trong Số dư Thử nghiệm thô và Số dư Thử nghiệm cuối cùng được thực hiện để chuẩn bị Tài khoản Cuối cùng.

Hãy xem xét các ví dụ sau:

Ví dụ: Mua đồ nội thất từ Mahesh & Company với giá Rs. 1.000 được nhập vào Sổ mua hàng.

Đây là một lỗi của nguyên tắc. Ở đây, ghi nợ bị trao nhầm cho Tài khoản mua hàng, thay vì Tài khoản nội thất. Những gì được thực hiện và những gì không được thực hiện là lỗi. Những gì đã được thực hiện, nghĩa là, Tài khoản mua hàng bị ghi nợ (không nên ghi nợ) và đó là một lỗi. Những gì không được thực hiện, đó là, Tài khoản Nội thất không được ghi nợ và đó là một lỗi. Mahesh & Company được ghi có bằng R. 1.000 và là chính xác. Bây giờ chúng ta nên làm gì? Tài khoản Nội thất không bị ghi nợ sẽ bị ghi nợ và Tài khoản mua hàng bị ghi nợ sai sẽ bị ghi có.

Do đó, mục Chỉnh lưu là:

Ví dụ: Một khoản tín dụng mua hàng hóa cho RL. 500 từ Babulal & Company đã bị bỏ qua để được ghi vào Sổ ngày. Đây là một lỗi thiếu sót. Những gì được thực hiện, đó là, thiếu sót. Những gì không được thực hiện (tức là không được nhập) là một lỗi thiếu sót ở đây. Giao dịch bị bỏ lại. Bây giờ vượt qua mục nhập cho giao dịch, đã bị bỏ qua.

Sau đó, mục nhập là:

Ví dụ: Bán tín dụng cho RL. 200 cho John & Company đã được nhập vào Sổ bán hàng nhưng John & Co. đã bị ghi nợ sai với R. 20.

Đây là một lỗi của hoa hồng. Tài khoản bán hàng là chính xác vì tổng số Sổ bán hàng đã được ghi có vào Tài khoản bán hàng. Lỗi là John & Company đã bị ghi nợ ngắn bởi R. 180. Khi lỗi được biết trước khi chuẩn bị Số dư dùng thử cuối cùng, không yêu cầu nhập nhật ký. Để làm cho tài khoản chính xác, ghi nợ Tài khoản John & Company hơn nữa bằng R. 180.

Minh họa 1:

Khắc phục các lỗi sau:

1. Sách mua bị u ám bởi R. 700.

2. Sổ bán hàng đã bị bỏ qua bởi R. 300.

3. Sổ trả về mua hàng đã bị u ám bởi R. 400.

4. Sổ trả hàng đã bị bỏ qua bởi R. 200.

Dung dịch:

Lỗi một phía:

Vấn đề, chúng tôi đã giải quyết trong Hình minh họa 1, là lỗi một phía. Có thể sai lầm chỉ xảy ra ở một bên - Ghi nợ hoặc Tín dụng - của Tài khoản. Loại lỗi này có thể được khắc phục bằng cách chuyển một mục nhập bổ sung ở bên nợ hoặc bên tín dụng của Tài khoản. (Xem hình minh họa ở trên.)

Lỗi hai mặt:

Chúng tôi có thể gặp các lỗi ảnh hưởng đến hai tài khoản cùng một lúc. Trong những trường hợp như vậy, mục nhật ký cải chính phải được thông qua. Nó có tác dụng ghi nợ một tài khoản và ghi có một tài khoản khác. Xem hình minh họa.