Chi phí tiêu chuẩn: Ý nghĩa, mục tiêu, ưu điểm và nhược điểm

Hãy để chúng tôi thực hiện một nghiên cứu sâu về ý nghĩa, mục tiêu, phát triển, ưu điểm và nhược điểm của chi phí tiêu chuẩn.

Ý nghĩa của chi phí tiêu chuẩn:

Đây là một phương pháp chi phí theo đó chi phí tiêu chuẩn được sử dụng. Theo ICMA, Luân Đôn, Chi phí tiêu chuẩn là sự chuẩn bị và sử dụng chi phí tiêu chuẩn, so sánh với chi phí thực tế và phân tích phương sai với nguyên nhân và điểm của tỷ lệ mắc bệnh .

Theo Wheldon, đó là một phương pháp xác định các chi phí theo đó các số liệu thống kê được chuẩn bị để hiển thị:

(i) Chi phí tiêu chuẩn;

(ii) Chi phí thực tế;

(iii) Sự khác biệt giữa các chi phí này được gọi là phương sai.

Nhưng W. Bigg bày tỏ:

Chi phí tiêu chuẩn của Tiết lộ tiết lộ chi phí sai lệch so với tiêu chuẩn và làm rõ những nguyên nhân này, do đó ban quản lý được thông báo ngay lập tức về phạm vi hoạt động trong đó hành động khắc phục là cần thiết.

Do đó, từ những điều trên, rõ ràng Chi phí tiêu chuẩn bao gồm:

(i) Nâng cao và sử dụng Chi phí Tiêu chuẩn;

(ii) Ghi lại chi phí thực tế;

(iii) So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn để tìm ra phương sai;

(iv) Phân tích phương sai; và

(v) Sau khi phân tích phương sai, hành động thích hợp có thể được thực hiện khi cần thiết.

Mục tiêu của chi phí tiêu chuẩn:

Các mục tiêu của Chi phí tiêu chuẩn được thực hiện là:

(a) Nó giúp thực hiện hệ thống kiểm soát ngân sách trong hoạt động;

(b) Nó giúp xác định đánh giá hiệu suất.

(d) Nó cũng giúp thúc đẩy các nhân viên của một công ty cải thiện hiệu suất của họ bằng cách thiết lập một 'tiêu chuẩn'.

(e) Nó cũng giúp ban quản lý cung cấp dữ liệu cần thiết liên quan đến yếu tố chi phí để gửi báo giá hoặc ấn định giá bán của một công ty.

(f) Nó cũng giúp ban quản lý định giá đúng hàng tồn kho (viz., Đang tiến hành và thành phẩm).

(g) Nó hoạt động như một thiết bị điều khiển để quản lý.

(h) Nó cũng giúp ban quản lý đưa ra nhiều quyết định khắc phục khác nhau, ấn định giá, quyết định mua hoặc bán, v.v ... sẽ có lợi hơn cho công ty.

Phát triển chi phí tiêu chuẩn:

Tầm quan trọng của Chi phí tiêu chuẩn không thể bị bỏ qua cho những điều sau đây và đó là lý do tại sao điều tương tự được phát triển tốt trong thế giới ngày nay:

(i) Tổng hợp chi phí lịch sử rất tốn kém và khó khăn:

Một công ty sản xuất sản xuất số lượng lớn các bộ phận đòi hỏi quá nhiều công việc văn thư cần thiết để tổng hợp nguyên vật liệu, nhân công và chi phí cho mỗi chi phí sản xuất để xác định chi phí trung bình của sản phẩm.

(ii) Chi phí lịch sử không thỏa đáng:

Để đo lường hiệu quả sản xuất, chi phí lịch sử không thực tế đầy đủ. Nó không giải thích lý do tăng chi phí hoặc bất kỳ thay đổi trong cấu trúc chi phí.

(iii) Chi phí lịch sử quá cũ:

Ở nhiều công ty, chi phí được xác định và giá bán được xác định ngay cả trước khi sản xuất bắt đầu, điều không mong muốn.

(iv) Chi phí lịch sử không phải là điển hình:

Điều này là do sự biến động lớn trên thị trường mà không có mối quan hệ giữa giá bán trên mỗi đơn vị và giá vốn trên mỗi đơn vị.

Ưu điểm của chi phí tiêu chuẩn:

Những lợi thế sau đây có thể được lấy từ Chi phí tiêu chuẩn:

(i) Chi phí tiêu chuẩn đóng vai trò là một hướng dẫn cho quản lý trong một số chức năng quản lý trong khi xây dựng giá cả và chính sách sản xuất, v.v.

(ii) Có thể kiểm soát chi phí hiệu quả hơn theo chi phí tiêu chuẩn nếu cùng được xem xét và phân tích định kỳ để cải thiện và hành động ngay lập tức nếu phát hiện sai lệch so với tiêu chuẩn, cuối cùng, dẫn đến giảm chi phí.

(iii) Phân tích phương sai và đo lường của nó giúp phát hiện sự thiếu hiệu quả và sai lầm cho phép ban quản lý điều tra lý do.

(iv) Vì chi phí tiêu chuẩn là chi phí định trước nên chúng rất hữu ích cho việc lập kế hoạch và lập ngân sách. Nó cũng giúp ước tính ảnh hưởng của những thay đổi trong mối quan hệ Chi phí-Giá-Khối lượng cũng giúp quản lý đưa ra quyết định trong tương lai.

(v) Vì tiêu chuẩn được cố định cho từng sản phẩm, các thành phần, vật liệu, quy trình vận hành, v.v ... nó cải thiện hiệu quả sản xuất chung, cuối cùng cũng giảm chi phí và do đó làm tăng lợi nhuận.

(vi) Một khi Hệ thống Chi phí Tiêu chuẩn được triển khai, nó sẽ dẫn đến tiết kiệm chi phí vì hầu hết các công việc chi phí có thể được loại bỏ.

(vii) Phân quyền và trách nhiệm có hiệu lực bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn cho từng trung tâm chi phí vì các giám sát viên hoặc giám đốc điều hành của mỗi trung tâm chi phí sẽ biết tiêu chuẩn mà họ phải duy trì.

(viii) Hệ thống này cũng giúp chuẩn bị kịp thời Tài khoản lãi và lỗ trong thời gian ngắn để biết xu hướng của doanh nghiệp giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

(ix) Chi phí tiêu chuẩn cũng được sử dụng cho mục đích định giá hàng tồn kho. Cổ phiếu có thể được định giá theo chi phí tiêu chuẩn có thể làm giảm biến động lợi nhuận cho các phương pháp định giá khác nhau cho cùng một phương pháp.

(x) Hiệu quả lao động được phát huy.

(xi) Hệ thống này tạo ra ý thức về chi phí giữa tất cả nhân viên, giám đốc điều hành và quản lý cấp cao, điều này cũng làm tăng hiệu quả và năng suất.

Nhược điểm của Chi phí tiêu chuẩn:

Những nhược điểm bị cáo buộc của Chi phí tiêu chuẩn là:

(i) Vì Chi phí tiêu chuẩn liên quan đến mức độ cao về kỹ năng kỹ thuật, do đó, rất tốn kém. Như vậy, các tổ chức nhỏ không thể, giới thiệu hệ thống do nguồn tài chính hạn chế của họ. Nhưng, một khi được giới thiệu, lợi ích đạt được sẽ vượt xa chi phí cao ban đầu.

(ii) Các giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về những phương sai được tìm thấy từ các hành động thực sự được kiểm soát bởi họ. Do đó, để khắc phục các trách nhiệm, cần phải phân tách các phương sai thành các phần không thể kiểm soát và kiểm soát được mặc dù đó không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.

(iii) Các tiêu chuẩn luôn thay đổi vì các điều kiện của doanh nghiệp cũng thay đổi như nhau. Vì vậy, các tiêu chuẩn sẽ được sửa đổi để làm cho chúng tương đương với kết quả thực tế. Nhưng việc sửa đổi các tiêu chuẩn tạo ra nhiều vấn đề, đặc biệt là trong việc điều chỉnh hàng tồn kho.

(iv) Các tiêu chuẩn quá tự do hoặc cứng nhắc vì giống nhau dựa trên kết quả trung bình trong quá khứ, đạt được hiệu suất tốt hoặc hiệu quả tối đa về mặt lý thuyết. Vì vậy, nếu các tiêu chuẩn rất cao, nó sẽ ảnh hưởng xấu đến tinh thần và động lực của nhân viên.