4 yếu tố cơ bản của trao quyền trong một tổ chức
Các yếu tố cơ bản của trao quyền trong một tổ chức như sau:
1. Hiệu suất
Cao hơn không nhất thiết có nghĩa là khôn ngoan hơn. Điều có thể giúp là công ty con làm mọi việc và đưa ra quyết định ở mức thấp nhất có thể. Nếu nó được thực hiện đầy đủ trong các tổ chức bình thường, công ty con sẽ cung cấp cho họ hiệu suất tốt hơn.
Hình ảnh lịch sự: bic.org/sites/default/files/images/activity.jpg
2. Quyền sở hữu
Trao quyền là về quyền sở hữu Đó là một cách liên quan đến mọi người trong các hoạt động của tổ chức để họ cảm thấy có trách nhiệm cá nhân đối với hành động hoặc quyết định của họ đối với tổ chức sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.
3. Đội ngũ và lãnh đạo
Quan điểm bảo thủ truyền thống của một tổ chức là mô hình cổ đông mà tổ chức tồn tại để kiếm lợi nhuận cho các cổ đông và nhân viên tiếp tục đi xuống.
Mô hình / các bên liên quan của thành phố là một cách tiếp cận khác có tính đến môi trường bên ngoài và các tương tác với nó. Theo cách tiếp cận này, nhân viên đạt được phần thưởng và sự công nhận và cả nhân viên và quản lý đều có đầu vào trong việc ra quyết định.
Tổ chức trao quyền thực sự nhằm mục đích khai thác kiến thức và kinh nghiệm của mọi người. Do đó, nó là một sự đầu tư khôn ngoan để phát triển con người.
Điều này có nghĩa là nó phải phát triển đội của họ quá. Phát triển cho các nhà quản lý phát sinh từ nhiều cơ hội như giải quyết những thách thức mới, học cách hợp tác với những người khác. Sự phát triển của tổ chức, đến lượt nó đến từ sự phát triển của các cá nhân, nhóm và người quản lý. Các phương tiện
Tổ chức trao quyền đạt được hiệu suất và phát triển là lãnh đạo. Khi các nhà lãnh đạo tự tin hỗ trợ các nhóm tự tin của các cá nhân được trao quyền, nó sẽ dẫn đến thành công.
Các tổ chức được trao quyền thành công dựa trên các nhóm đang hoạt động tốt và hợp tác. Hiệu suất tốt đến từ đội ngũ tốt. Một số hoạt động cần được phát triển có thể bao gồm học hỏi công việc của nhau.
Ưu điểm của việc này là nó dạy cho nhân viên các kỹ năng bổ sung và cung cấp cho tổ chức sự linh hoạt cao hơn vì nhân viên có thể được di chuyển trong thời gian khủng hoảng để làm các công việc khác.
Trong các công ty Nhật Bản nơi việc làm trọn đời được đảm bảo, nhân viên sẽ được yêu cầu làm bất cứ điều gì mà tổ chức yêu cầu họ làm. Bằng cách giúp nhân viên phát triển nhiều kỹ năng hơn, khả năng thực hiện công việc của họ và mức độ hài lòng của họ có thể được nâng lên.
Thứ hai, các nhóm khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến về phương pháp làm việc. Quá trình này có thể đạt được thông qua các hệ thống như vòng tròn chất lượng hoặc các cuộc họp thường xuyên.
Nhóm có thể được khuyến khích đến nơi làm việc có tổ chức và phân phối tốt nhất để đạt được mục tiêu của nhóm và mục tiêu của tổ chức. Toàn bộ cách tiếp cận đòi hỏi các nhà quản lý phải lãnh đạo người của họ và tận dụng tốt nhất của họ.
Các nhà quản lý nên lãnh đạo theo cách khuyến khích trao quyền. Một trong những kết quả của việc trao quyền cho các cá nhân và nhóm sẽ là các công việc sẽ trở nên thú vị hơn vì cá nhân sẽ có nhiều trách nhiệm hơn và cơ hội để tác động đến các sự kiện. Điều này sẽ dẫn đến tăng động lực cho cá nhân và cải thiện tinh thần cho đội.
4. Văn hóa và cấu trúc
Tổ chức sẽ cần một nền văn hóa cởi mở và đáp ứng để thay đổi. Từ tiếng Nhật kaizen có nghĩa là cải tiến liên tục. Cải thiện là luôn luôn có thể.
Ý nghĩa của cách tiếp cận mới đối với cấu trúc của tổ chức là nó sẽ trở nên phẳng hơn khi các lớp quản lý bị giảm do các nhân viên đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn.
Tổ chức trao quyền tập trung vào việc tạo cơ hội cho mọi người thực hiện với hiệu quả tối đa của họ. Tổ chức trao quyền thực sự muốn có 10 kiến thức và kinh nghiệm của mọi người. Do đó, như đầu tư khôn ngoan, nó cũng phải phát triển đội của họ.
Trái ngược với việc trao quyền cho tổ chức là tổ chức Hamstrung, có nghĩa là người bị cản trở, người bị cản trở và tổ chức không hiệu quả. Mọi người muốn làm việc tốt. Tổ chức trao quyền giúp họ, tổ chức hamstrung cản trở họ.
Sự khác biệt giữa trao quyền và hamstrung là sự kết hợp đan xen giữa thông tin và động lực. Thông tin càng tốt cho nhân viên càng có nhiều động lực và thông tin họ cung cấp cho quản lý càng tốt, tổ chức càng thống nhất và có động lực.
