4 hậu quả chính của việc gọi một cuộc họp
Bài viết này đưa ra ánh sáng về bốn hậu quả chính của việc gọi một cuộc họp. Hậu quả là: 1. Cuộc họp được tổ chức 2. Cuộc họp bị hoãn lại 3. Cuộc họp không được tổ chức 4. Cuộc họp được tổ chức.
Hậu quả # 1. Cuộc họp được tổ chức:
Hậu quả mong muốn là cuộc họp được tổ chức vào ngày dự kiến và vào thời gian và địa điểm cố định. Cuộc họp được tổ chức có nghĩa là nó được tổ chức hợp lệ với một đại biểu và một chủ tịch chủ trì nó. Cuộc họp là một cuộc họp hợp lệ và các quyết định được đưa ra tại cuộc họp có giá trị ràng buộc đối với các thành viên gạch. Dự kiến tất cả các mục trong chương trình nghị sự sẽ được đưa lên.
Nếu một thành viên không tham dự cuộc họp thì anh ta không được tham gia vào cuộc họp nhưng các quyết định đang ràng buộc anh ta. Đôi khi không tham dự một cuộc họp có hại cho thành viên. Ví dụ, ii một giám đốc không tham dự một cuộc họp Hội đồng quản trị mà sự vắng mặt của anh ta có thể là một nguyên nhân của việc anh ta nghỉ việc (Các cuộc họp của Giám đốc). Hơn nữa, anh ta mất phí tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị.
Hậu quả # 2. Cuộc họp bị hoãn lại:
Khi, sau khi đưa ra thông báo, người ta thấy rằng vì những lý do không thể tránh khỏi, cuộc họp không thể được tổ chức hoặc nếu được tổ chức, mục đích của cuộc họp sẽ không được phục vụ vì lợi ích của tổ chức hoặc ủy ban hoặc tiểu ban, sau đó cuộc họp bị hoãn lại.
Hoãn cuộc họp được thực hiện bằng cách đưa ra một thông báo tiếp theo trước ngày diễn ra cuộc họp bị hủy bỏ hoặc giả mạo. Đôi khi, thông báo trên báo hoặc đài phát thanh được thực hiện cho mục đích đặc biệt trong trường hợp hội nghị quan trọng. Một thông báo mới phải được ban hành để tổ chức cuộc họp một lần nữa và tất cả các quy tắc liên quan đến vấn đề thông báo sẽ được áp dụng.
Hậu quả # 3. Cuộc họp không được tổ chức:
Một cuộc họp mà thông báo đã được đưa ra có thể không được tổ chức trên tài khoản của một số nền tảng kỹ thuật. Giả sử, đã có một lỗ hổng trong thông báo được chỉ ra bởi một số thành viên và vì vậy cuộc họp không thể được tổ chức mặc dù một số lượng lớn thành viên đã đến vào ngày và thời gian và địa điểm, như dự kiến.
Nếu có một số tranh chấp giữa các thành viên, ai đó có thể nhận lệnh cấm từ tòa án để ngừng tổ chức một cuộc họp. Đây không phải là chính xác hoãn. Điều này có thể được gọi là hủy bỏ cuộc họp. Một thông báo mới là cần thiết để gọi lại cuộc họp và tất cả các quy tắc liên quan đến vấn đề thông báo phải được tuân thủ.
Hậu quả # 4. Cuộc họp được điều chỉnh:
Tiếp nhận, của một cuộc họp có nghĩa là đình chỉ hoặc ngừng hoạt động.
Có hai loại hoãn lại khác nhau:
(a) Đình chỉ:
Một cuộc họp bị đình chỉ khi đại biểu không được tìm thấy có mặt ngay cả sau khi chờ đợi trong nửa giờ kể từ thời gian dự kiến. Cuộc họp sẽ tự động hoãn lại hoặc tạm dừng (theo hướng dẫn trong Đạo luật công ty) vào tuần tới, cùng ngày, tại cùng một địa điểm và cùng một lúc. Không có thông báo nào là cần thiết cho một cuộc họp bị hoãn và bất cứ ai có mặt tại cuộc họp bị hoãn sẽ đưa ra đại biểu.
(b) Không liên tục:
Khi một cuộc họp đã diễn ra trong một thời gian, nó có thể bị hoãn lại hoặc ngừng theo ba cách khác nhau:
(i) Chủ tịch có thể hoãn lại cuộc họp trong ngày khi đã hết thời gian nhưng tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự vẫn chưa được đưa lên. Các thành viên quyết định khi nào và ở đâu họ sẽ gặp lại nhau.
Chủ tịch có thể hoãn cuộc họp trong một thời gian ngắn để các thành viên có thể giải tán tạm thời khi chủ tịch thấy rằng có nhiều sự kích động giữa các thành viên về một số vấn đề gây tranh cãi (thường được tìm thấy trong một hội đồng hoặc tại Quốc hội) hoặc khi chủ tịch cảm thấy rằng những người tham gia cần một số phần còn lại.
(ii) Một cuộc họp có thể được hoãn lại tạm thời theo yêu cầu và mong muốn của những người tham gia để nghỉ ngơi hoặc dành thời gian để xem xét về một số vấn đề quan trọng trong nhóm hoặc cá nhân hoặc họ muốn có thêm thông tin cần có thời gian để tiếp cận.
(Iii) Chủ tịch có thể hoãn một cuộc họp hình sin chết. Đó là sự gián đoạn vĩnh viễn của một cuộc họp và cuộc họp sẽ chỉ diễn ra sau khi có thông báo mới. Tất cả các quy tắc liên quan đến vấn đề thông báo sẽ được áp dụng.
Chủ tịch làm như vậy khi thấy rằng sự bế tắc được tạo ra bởi sự phân chia bình đẳng giữa các thành viên về một số vấn đề quan trọng và gây tranh cãi (điều này được tìm thấy trong một Hội đồng hoặc Quốc hội) hoặc ông thấy rằng việc tham dự rất kém (mặc dù có đại biểu) một quyết định về một vấn đề quan trọng không nên được đưa ra. Người ta cũng nói rằng cuộc họp được tổ chức trước (áp dụng cho Quốc hội hoặc Quốc hội).
