Kiểm soát hàng tồn kho ABC: Vấn đề và các bước trong phân tích của nó

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Kiểm soát hàng tồn kho ABC: - 1. Vấn đề chủ đề của Kiểm soát hàng tồn kho ABC 2. Các bước trong phân tích ABC 3. Phân loại dựa trên kiểm soát.

Đối tượng của Kiểm soát hàng tồn kho ABC:

Kiểm soát hàng tồn kho được thực hiện bằng cách kiểm soát các mặt hàng riêng lẻ được gọi là đơn vị giữ hàng.

Trong việc kiểm soát hàng tồn kho, bốn câu hỏi sẽ được trả lời:

1. Tầm quan trọng của mặt hàng tồn kho là gì?

2. Làm thế nào để họ được kiểm soát?

3. Nên đặt hàng bao nhiêu một lần?

4. Khi nào nên đặt hàng?

Hệ thống phân loại hàng tồn kho ABC trả lời hai câu hỏi đầu tiên bằng cách xác định tầm quan trọng của các mặt hàng và do đó, cho phép các mức độ kiểm soát khác nhau dựa trên tầm quan trọng tương đối của các mặt hàng.

Hầu hết các công ty mang một số lượng lớn các mặt hàng trong kho. Để kiểm soát tốt hơn với chi phí hợp lý, sẽ rất hữu ích khi phân loại các mặt hàng theo tầm quan trọng tương đối của chúng. Thông thường, điều này dựa trên việc sử dụng đồng rupee hàng năm, nhưng các tiêu chí khác có thể được sử dụng.

Nhiều công ty có hàng ngàn mặt hàng trong kho. Tuy nhiên, bằng chứng chỉ ra rằng khoảng 10% các mặt hàng trong kho của hầu hết các tổ chức chiếm 50% giá trị hàng tồn kho rupee hàng năm. 20% khác của các mặt hàng chiếm 30% giá trị.

70% còn lại của các mặt hàng dường như chỉ chiếm 20% giá trị. Chúng đã được dán nhãn tương ứng là các loại A, B và C. Do đó, chúng ta có tên hệ thống ABC (Xem hình.5.3).

Nguyên tắc ABC dựa trên quan sát rằng một số lượng nhỏ các mặt hàng thường chi phối các kết quả đạt được trong mọi tình huống. Do đó, như đã lưu ý ở trên, mối quan hệ giữa tỷ lệ phần trăm của các mặt hàng và tỷ lệ sử dụng đồng rupee hàng năm theo một mô hình trong đó:

A-Khoảng 20% các mặt hàng chiếm khoảng 80% lượng sử dụng rupee.

B-Khoảng 30% các mặt hàng chiếm khoảng 15% lượng sử dụng rupee.

C-Khoảng 50% các mặt hàng chiếm khoảng 5% lượng sử dụng rupee.

Tỷ lệ phần trăm là gần đúng và không nên được coi là một biện pháp thô và sẵn sàng. Loại phân phối này có thể được sử dụng để giúp kiểm soát hàng tồn kho.

Các bước thực hiện phân tích ABC:

1. Thiết lập các đặc điểm mặt hàng có ảnh hưởng đến kết quả quản lý hàng tồn kho. Đây thường là sử dụng rupee hàng năm nhưng có thể có các tiêu chí khác, chẳng hạn như sự khan hiếm của vật liệu.

2. Phân loại các mục thành các nhóm dựa trên các tiêu chí được thiết lập.

3. Áp dụng một mức độ kiểm soát tỷ lệ với tầm quan trọng của nhóm. Các yếu tố ảnh hưởng đến tầm quan trọng của một mặt hàng bao gồm việc sử dụng đồng rupee hàng năm, chi phí đơn vị và sự khan hiếm vật liệu. Để đơn giản chỉ sử dụng rupee hàng năm.

Quy trình phân loại theo sử dụng đồng rupee hàng năm như sau:

1. Xác định mức sử dụng hàng năm cho mỗi mục.

2. Nhân mức sử dụng hàng năm của mỗi mặt hàng với chi phí của nó để có được tổng số rupee hàng năm .usage.

3. Liệt kê các mặt hàng theo cách sử dụng đồng rupee hàng năm của họ.

4. Tính toán sử dụng đồng rupee hàng năm tích lũy và tỷ lệ phần trăm tích lũy của các mặt hàng.

5. Kiểm tra phân phối sử dụng hàng năm và nhóm các mục thành các nhóm A, B và C dựa trên tỷ lệ phần trăm sử dụng hàng năm.

Phân tích lợi ích chi phí sẽ chứng minh rằng các mục A nhận được kiểm soát chặt chẽ nhất, các mục B kiểm soát vừa phải và các mục C kiểm soát ít nhất. Điều này có thể được thực hiện bởi vì có rất ít mặt hàng A và chúng đại diện cho một khoản đầu tư rupee lớn.

Tương tự, có rất nhiều mặt hàng C, nhưng đầu tư rupee quá ít, việc kiểm soát chặt chẽ là không cần thiết. Ví dụ, một mặt hàng có thể được theo dõi hàng tuần, mặt hàng B, hàng tháng và mặt hàng C hàng quý vì chúng chiếm quá ít giá trị đồng rupee. Hoặc các mặt hàng C có thể được kiểm soát bằng cách sử dụng một hình thức điểm đặt hàng đơn giản.

Thí dụ:

Một công ty sản xuất một dòng mười mặt hàng. Việc sử dụng và chi phí đơn vị của chúng được thể hiện trong Bảng dưới đây cùng với việc sử dụng đồng rupee hàng năm. Cái sau có được bằng cách nhân đơn vị sử dụng với chi phí đơn vị.

(a) Tính toán sử dụng đồng rupee hàng năm cho mỗi mặt hàng.

(b) Liệt kê các mặt hàng theo cách sử dụng đồng rupee hàng năm của họ.

(d) Nhóm các mục vào phân loại A, B, C.

Trả lời, (a) Tính toán sử dụng đồng rupee hàng năm cho mỗi mặt hàng.

Câu trả lời. b, c và d

Tỷ lệ phần trăm của giá trị và tỷ lệ phần trăm của các mục có thể được hiển thị như trong Hình 5.4 (xem trang tiếp theo).

Kiểm soát dựa trên phân loại ABC:

Sử dụng phương pháp ABC, có hai quy tắc chung để tuân theo:

1. Có số lượng lớn các mặt hàng giá trị thấp:

Các mặt hàng C chiếm khoảng 50% các mặt hàng nhưng chỉ chiếm khoảng 5% tổng giá trị hàng tồn kho. Mang thêm hàng dự trữ của các mặt hàng C thêm ít vào tổng giá trị của hàng tồn kho. Các mặt hàng C thực sự chỉ quan trọng nếu thiếu một trong số chúng khi chúng trở nên cực kỳ quan trọng vì vậy nguồn cung luôn phải có trong tay. Ví dụ, đặt hàng cung cấp một năm tại một thời điểm và mang theo nhiều cổ phiếu an toàn. Theo cách đó, chỉ có một lần một năm khi có thể xuất kho.

2. Sử dụng tiền và nỗ lực kiểm soát được lưu để giảm hàng tồn kho của các mặt hàng có giá trị cao:

Một vật phẩm đại diện cho khoảng 20% các mặt hàng và chiếm khoảng 80% giá trị. Chúng cực kỳ quan trọng. Vì vậy, họ cần kiểm soát tối đa và xem xét thường xuyên nhất.

Các điều khiển khác nhau được sử dụng với các phân loại khác nhau có thể là như sau:

A Mục: ưu tiên cao nhất:

Kiểm soát chặt chẽ bao gồm hồ sơ chính xác hoàn chỉnh, quản lý thường xuyên và thường xuyên, xem xét thường xuyên các dự báo nhu cầu và theo dõi chặt chẽ và tiến hành để giảm thời gian thực hiện.

B Mục: ưu tiên trung bình:

Kiểm soát bình thường với hồ sơ tốt, chú ý thường xuyên và xử lý bình thường.

Mục C: ưu tiên thấp nhất:

Điều khiển đơn giản nhất có thể đảm bảo có nhiều. Đơn giản hoặc không có hồ sơ, có thể sử dụng hệ thống hai thùng hoặc hệ thống đánh giá định kỳ. Đặt hàng số lượng lớn và mang theo chứng khoán an toàn.