Ưu điểm và nhược điểm của kiểm soát tài chính - Giải thích!

Nếu kiểm soát đầy đủ không được thực hiện đối với các hoạt động tài chính của một mối quan tâm, sự tồn tại của mối quan tâm đó sẽ bị đe dọa.

Ưu điểm của kiểm soát tài chính :

Kiểm soát tài chính phù hợp có liên quan đến các lợi thế sau:

tôi. Hướng dẫn cho các hoạt động trong tương lai:

Kiểm soát tài chính cung cấp cơ sở cho các hoạt động tài chính trong tương lai. Nó cung cấp hướng dẫn cho người quản lý tài chính về cách thực hiện một hoạt động tài chính.

ii. Kiểm soát tài chính:

Kiểm soát tài chính không chỉ cung cấp cơ sở cho các hoạt động tài chính trong tương lai mà còn cung cấp các công cụ để kiểm tra hiệu suất thực tế với hiệu suất tiêu chuẩn và thực hiện các biện pháp phù hợp trong trường hợp sai lệch.

iii. Tăng hiệu quả quản lý:

Kiểm soát tài chính đảm bảo kỷ luật tài chính phù hợp trong một tổ chức. Nó cũng đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn tài nguyên. Hai điều này dẫn đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ với giá rẻ hơn do đó làm tăng thu nhập của mối quan tâm. Điều này đảm bảo rằng hiệu quả tổng thể của tất cả các nhân viên tăng lên.

iv. Nâng cao đủ vốn:

Kiểm soát tài chính giúp xác định đủ số vốn và do đó, các vấn đề liên quan đến vốn hóa thấp và vốn hóa quá mức có thể tránh được.

v. Duy trì sự ổn định tài chính:

Kiểm soát tài chính làm tăng năng suất và hiệu quả của mối quan tâm. Năng suất và hiệu quả làm tăng thu nhập của mối quan tâm và tăng thu nhập làm tăng sức mạnh tài chính của mối quan tâm.

Nhược điểm của kiểm soát tài chính:

Kiểm soát tài chính là điều bắt buộc đối với tất cả các tổ chức dù lớn hay nhỏ.

Tuy nhiên, mặc dù có nhiều ưu điểm, nó cũng chịu một số hạn chế nhất định:

tôi. Thiết lập các tiêu chuẩn:

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của kiểm soát tài chính là so sánh hiệu suất thực tế với hiệu suất tiêu chuẩn; nhưng xác định hiệu suất tiêu chuẩn cho một công việc hoặc một hoạt động là một nhiệm vụ khó khăn.

ii. Độ cứng:

Tiêu chuẩn được khắc phục bằng cách tính đến các tham số nhất định nhưng khi công việc thực tế được thực hiện, các điều kiện có thể không giữ nguyên như được đặt tại thời điểm sửa tiêu chuẩn. Do đó, việc đánh giá đúng hiệu suất thực tế và tiêu chuẩn có thể được thực hiện do độ cứng của tiêu chuẩn.

iii. Khó khăn trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát:

Các biện pháp kiểm soát tài chính có thể được thực hiện khi bắt đầu một quy trình. Thật khó để thực hiện một biện pháp kiểm soát khi quá trình đang hoạt động.

iv. Khó khăn trong việc xác định độ lệch:

Không phải lúc nào cũng có thể xác định lý do thực tế cho sự sai lệch trong hiệu suất thực tế; kết quả là, lợi ích của kiểm soát không thể được hưởng.

v. Chi phí cao:

Việc thực hiện các công cụ kiểm soát tài chính trong một tổ chức đòi hỏi rất nhiều tiền. Vì vậy, kiểm soát tài chính là một vấn đề tốn kém.