Nhiệm vụ thư ký công ty: 4 nhiệm vụ hàng đầu của một thư ký công ty

Bài viết này đưa ra ánh sáng về bốn nhiệm vụ hàng đầu của một thư ký công ty. Nhiệm vụ là: 1. Nhiệm vụ cho Công ty 2. Nhiệm vụ cho Hội đồng quản trị 3. Nhiệm vụ cho các Thành viên 4. Nhiệm vụ cho người khác.

Nhiệm vụ số 1. Nhiệm vụ của Công ty:

Một thư ký công ty là một công chức của công ty bổ nhiệm anh ta. Do đó, nhiệm vụ của một thư ký công ty chủ yếu nhắm vào công ty. Tất cả các nhiệm vụ theo luật định là để thấy rằng công ty được quản lý đúng đắn và các thủ tục pháp lý được tuân thủ đúng để công ty không phải đối mặt với khó khăn, hình phạt hoặc thậm chí có nguy cơ phải đối mặt với việc bắt buộc.

Một công ty là một người trong mắt pháp luật phải chịu hình phạt vì vỡ nợ nghĩa vụ pháp lý.

Ví dụ: nếu có bất kỳ sự phân bổ cổ phiếu bất thường nào hoặc nếu một công ty mời Tiền gửi công khai vi phạm Quy tắc được cung cấp cho mục đích, v.v., bản thân công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Trên thực tế, các nhiệm vụ theo luật định của một Thư ký Công ty thực tế được hướng đến công ty. Một thư ký công ty là một giám đốc điều hành và như vậy anh ta phải chăm sóc văn phòng.

Là một nhân viên liên lạc, một Thư ký Công ty phải thay mặt công ty duy trì quan hệ với những người khác. Là một cố vấn, một Thư ký Công ty phải đưa ra lời khuyên cho Ban Giám đốc vì lợi ích của công ty. Người ta nói đúng rằng một Thư ký Công ty không chỉ là người phục vụ của công ty mà anh ta được bổ nhiệm mà anh ta còn là một công chức của pháp luật.

Thư ký Công ty sẽ không thực hiện bất kỳ mệnh lệnh nào của Hội đồng quản trị chống lại công ty. Thư ký Công ty có trách nhiệm cá nhân với tư cách là một cán bộ của công ty và không có bất kỳ khả năng nào khác cho bất kỳ sự mặc định hợp pháp nào.

Nhiệm vụ số 2. Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:

Một công ty là một người nhân tạo. Nó cần các tác nhân của con người để hoạt động. Giám đốc là các tác nhân con người có chức năng chung là Hội đồng quản trị. Các giám đốc nói chung là những người đàn ông của kinh doanh và không cần phải biết tất cả những điều phức tạp của pháp luật, và họ cũng không có thời gian cho việc đó.

Do đó, họ cần sự giúp đỡ của một chuyên gia trong vấn đề này. Giám đốc phụ thuộc vào Thư ký Công ty về tất cả các vấn đề pháp lý và do đó, ông có một số nhiệm vụ đối với Giám đốc.

Trong thực tế, một thư ký công ty phục vụ một mục đích kép. Là một thư ký, ông phụ trách văn phòng và là Thư ký Công ty, ông chăm sóc các khía cạnh pháp lý thực sự là nhiệm vụ của Hội đồng Quản trị. Hội đồng quản trị giao nhiều quyền hạn và trách nhiệm cho Thư ký Công ty để giảm bớt một số gánh nặng.

Đạo luật công ty làm cho nó bắt buộc đối với một công ty có vốn thanh toán bằng RL. 25 lakhs trở lên để bổ nhiệm một Thư ký Công ty đủ điều kiện. Mặc dù các Giám đốc thường được bầu bởi các thành viên, Hội đồng quản trị vẫn duy trì kết nối với các thành viên chủ yếu thông qua Thư ký Công ty.

Nhiệm vụ của Thư ký Công ty trực tiếp với Hội đồng Quản trị là nhằm mục đích tuân thủ tất cả các thủ tục pháp lý, tổ chức các cuộc họp, nộp tất cả các bản khai và báo cáo cho Cơ quan Đăng ký Công ty, v.v., trên thực tế là nhiệm vụ của Hội đồng Quản trị để thực hiện.

Mặt khác, nhiệm vụ của Thư ký Công ty là phải tuân thủ tất cả các thủ tục pháp lý mặc dù Hội đồng Quản trị không yêu cầu anh ta làm như vậy vì Thư ký Công ty không chỉ là người phục vụ của công ty mà còn cũng là một công chức của pháp luật.

Nhiệm vụ số 3. Nhiệm vụ cho các thành viên:

Một công ty như một công ty cơ thể có thể được mô tả như một hiệp hội của những người. Một công ty phải có thành viên, hoặc là thành viên cổ đông hoặc nếu không tùy thuộc vào hiến pháp của công ty. Một công ty, với tư cách là một người nhân tạo, khác với các thành viên của nó và được cho là hoạt động với số vốn do các thành viên cung cấp. Một công ty, do đó, có nghĩa vụ với các thành viên của nó.

Một thư ký công ty là một công chức của công ty, thay mặt công ty, nhiệm vụ cho các thành viên của mình. Nhiệm vụ này chủ yếu liên quan đến việc thực hiện tất cả thông tin liên lạc với các thành viên, sắp xếp các cuộc họp của các thành viên, chăm sóc tất cả các vấn đề liên quan đến cổ phiếu, phát hành cổ tức, thông báo cuộc gọi, thông báo cho các cuộc họp cho các thành viên, v.v.

Một thư ký công ty là một nhân viên liên lạc giữa công ty có liên quan và các thành viên của nó.

Nhiệm vụ số 4. Nhiệm vụ cho người khác:

Là một thư ký công ty là một nhân viên liên lạc, anh ta có nhiệm vụ liên lạc với tất cả những người quan tâm đến công ty có liên quan như chủ nợ, khách hàng, chủ nợ, nhà cung cấp, con nợ, v.v. Có thể nói, một Thư ký Công ty có nghĩa vụ đối với toàn xã hội.

Một công ty đại chúng có nghĩa là cho công chúng nói chung. Do đó, bất kỳ thành viên nào của công chúng có thể quan tâm và kết nối với một công ty đại chúng bất cứ lúc nào. Đó là lý do tại sao, vì lợi ích của công chúng, bởi một sửa đổi vào năm 1974, nó đã được quy định trong Đạo luật công ty rằng một công ty đại chúng có vốn thanh toán là Rup. 25 lakhs trở lên phải bổ nhiệm một Thư ký Công ty đủ điều kiện.