Máy tính: Ứng dụng, Vai trò, Thành phần và Chi tiết khác

Đọc bài viết này để tìm hiểu về ứng dụng của máy tính trong kinh doanh, vai trò, đặc điểm, thành phần và hạn chế của nó.

Ứng dụng máy tính trong kinh doanh:

Máy tính, trong thời gian gần đây, đang được sử dụng trong các lĩnh vực đa dạng như kinh doanh và công nghiệp, dịch vụ, kỹ thuật, y tế, giáo dục, vv Một máy tính có thể được áp dụng trong hầu hết các loại vấn đề kế toán, kỹ thuật và quản lý của doanh nghiệp và công nghiệp .

Một số lĩnh vực mà máy tính được sử dụng trong kinh doanh và công nghiệp như sau:

[a] Kiểm soát hàng tồn kho,

[b] Lập kế hoạch sản xuất,

[c] Phân tích ngân sách và phương sai,

[d] Sử dụng công suất nhà máy,

[e] Kiểm soát chất lượng,

[f] Nghiên cứu thị trường,

[g] Kế toán mua hàng,

[h] Kế toán bán hàng,

[i] Kế toán tiền lương,

[j] Quản lý thông tin, và như vậy.

Vai trò của máy tính:

Với việc mở rộng hoạt động kinh doanh, khối lượng giao dịch kinh doanh đã tăng lên. Phương pháp thủ công duy trì sổ sách kế toán được phát hiện là không thể quản lý được và dần dần máy tính đã thay thế phương pháp kế toán thủ công.

Và cuối cùng công nghệ cơ sở dữ liệu đã cách mạng hóa bộ phận kế toán của các tổ chức kinh doanh. Máy tính là một thiết bị điện tử có thể thực hiện nhiều hoạt động khác nhau theo một bộ hướng dẫn được gọi là chương trình.

Nó là máy xử lý dữ liệu điện tử nhanh, có thể cung cấp giải pháp cho mọi tình huống phức tạp. Nó chấp nhận dữ liệu từ người dùng, chuyển đổi dữ liệu thành thông tin và cung cấp kết quả mong muốn.

Do đó, máy tính chấp nhận dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, xử lý dữ liệu theo ý muốn, truy xuất dữ liệu được lưu trữ khi được yêu cầu và in kết quả ở định dạng mong muốn.

Đặc điểm của máy tính:

1. Tốc độ:

Máy tính có thể truy cập và xử lý dữ liệu với tốc độ rất cao và có thể lưu trữ dữ liệu và thông tin trong bộ nhớ của nó, xử lý chúng và tạo ra kết quả mong muốn. Nó được sử dụng chủ yếu như là một bộ xử lý dữ liệu.

2. Lưu trữ:

Máy tính có khả năng lưu trữ lượng dữ liệu và thông tin khổng lồ. Nó cũng có khả năng lưu trữ hình ảnh và âm thanh ở dạng kỹ thuật số.

3. Độ chính xác:

Độ chính xác của máy tính rất cao trong việc xử lý dữ liệu và cung cấp kết quả mong muốn. Nếu có bất kỳ lỗi nào, đó có thể là do lỗi của con người như chương trình sai hoặc dữ liệu không chính xác, v.v.

4. Tính đa năng:

Máy tính có thể thực hiện một loạt các công việc với tốc độ, độ chính xác và sự siêng năng.

5. Truyền thông:

Máy tính có thể được sử dụng như một công cụ giao tiếp điện trong văn phòng và bên ngoài thông qua mạng máy tính.

6. Các thành phần của máy tính:

Các thành phần chính của máy tính là Đơn vị đầu vào, Đơn vị xử lý trung tâm và Đơn vị đầu ra.

Các thành phần này có thể được trình bày sơ đồ như sau:

Các thành phần chính của máy tính:

1. Đơn vị đầu vào:

Đơn vị đầu vào đang kiểm soát các thiết bị khác nhau được sử dụng để nhập dữ liệu vào máy tính. Bàn phím, chuột và máy quét là những thiết bị đầu vào được sử dụng nhiều nhất. Các thiết bị khác như băng từ, đĩa từ, bút ánh sáng, đầu đọc mã vạch, đầu đọc thẻ thông minh, v.v.

Ngoài ra, còn có các thiết bị khác đáp ứng với giọng nói và cảm ứng vật lý. Đơn vị đầu vào chịu trách nhiệm lấy đầu vào và chuyển đổi nó thành hệ thống nhị phân. Ví dụ, hệ thống cảm ứng vật lý được cài đặt tại sân bay để lấy thông tin trực tuyến về việc khởi hành và đến chuyến bay.

2. Bộ xử lý trung tâm [CPU]:

CPU là trung tâm điều khiển cho máy tính. Nó hướng dẫn, chỉ đạo và chi phối hiệu suất của nó. Nó là bộ não của máy tính. Đây là đơn vị chính bên trong máy tính. Nó được sử dụng để lưu trữ chương trình, hình ảnh, đồ họa và dữ liệu và tuân theo các hướng dẫn trong chương trình.

Nó được chia thành ba đơn vị - Đơn vị điều khiển, Đơn vị bộ nhớ và Đơn vị logic số học [ALU]. Đơn vị điều khiển chấp nhận dữ liệu đầu vào và chuyển đổi nó thành hệ thống nhị phân máy tính. Nó kiểm soát và điều phối các hoạt động của tất cả các thành phần của máy tính.

Bộ nhớ lưu trữ dữ liệu trước khi thực sự được xử lý. Dữ liệu được lưu trữ và hướng dẫn truy cập và xử lý cũng được lưu trữ trong phần bộ nhớ của máy tính.

Đơn vị số học và logic chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các tính toán và tính toán số học như cộng, trừ, nhân và chia. Nó cũng thực hiện các chức năng logic liên quan đến so sánh giữa các mục dữ liệu và biến.

3. Đơn vị đầu ra:

Đơn vị đầu ra chuyển đổi dữ liệu đã xử lý thành dạng người có thể đọc được, người dùng có thể hiểu được. Các thiết bị đầu ra thường được sử dụng bao gồm như màn hình, còn được gọi là đơn vị hiển thị hình ảnh, máy in, v.v.

Hạn chế của máy tính:

Những hạn chế của máy tính phụ thuộc vào môi trường hoạt động. Một số hạn chế như sau:

Chi phí lắp đặt:

Chi phí lắp đặt và bảo trì rất nặng. Phần cứng và phần mềm máy tính nên được cập nhật theo thời gian với sự sẵn có của các phiên bản mới.

Chi phí đào tạo:

Các phiên bản mới của phần cứng và phần mềm được giới thiệu để đảm bảo sử dụng máy tính hiệu quả. Điều này đòi hỏi đào tạo và chi phí phát sinh để đào tạo nhân viên.

Tự ra quyết định:

Máy tính không thể đưa ra quyết định như con người. Nó được hướng dẫn bởi người dùng.

Những vấn đề sức khỏe:

Việc sử dụng rộng rãi máy tính có thể dẫn đến nhiều vấn đề sức khỏe như đau cơ, mỏi mắt và đau lưng, ... Điều này ảnh hưởng xấu đến hiệu quả làm việc và tăng chi phí y tế.

Bảo trì máy tính:

Máy tính cần bảo trì thích hợp để hoạt động hiệu quả. Nó đòi hỏi nhiệt độ gọn gàng, sạch sẽ và được kiểm soát để làm việc hiệu quả.