Khái niệm kế toán chi phí (23 khái niệm cơ bản)
Một số khái niệm được sử dụng trong kế toán chi phí được thảo luận dưới đây:
(1) Chi phí:
Đó là lượng tài nguyên được từ bỏ để đổi lấy một số hàng hóa hoặc dịch vụ. Các nguồn lực từ bỏ được thể hiện dưới dạng tiền tệ. Chi phí được định nghĩa là Số tiền chi tiêu (thực tế hoặc ghi chú) phát sinh hoặc quy cho một thứ nhất định hoặc để xác định chi phí của một thứ nhất định.
Ủy ban về thuật ngữ chi phí của Hiệp hội kế toán Hoa Kỳ đã định nghĩa chi phí là trên, về mặt tiền tệ, phát sinh hoặc có khả năng phát sinh trong việc thực hiện mục tiêu quản lý có thể sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Do đó, chi phí là những gì được cho hoặc được hy sinh để có được một cái gì đó. Chi phí của một bài viết bao gồm các chi phí thực tế hoặc chi phí xác định phát sinh trong quá trình sản xuất và bán hàng của nó. Chi phí là một thuật ngữ chung và luôn luôn khuyến khích đủ điều kiện chi phí từ để hiển thị chính xác ý nghĩa của nó, ví dụ: chi phí chính, chi phí nhà máy, chi phí chìm, v.v.
Chi phí cũng khác với giá trị vì chi phí được đo bằng tiền trong khi giá trị được đo theo mức độ hữu dụng hoặc tiện ích của một bài viết.
Mục tiêu mà các chi phí được tính toán cũng rất quan trọng. Ví dụ: nếu mục đích là cố định giá bán, thì tổng chi phí sẽ được xem xét. Đối với định giá cổ phiếu, chi phí có nghĩa là chi phí sản xuất. Nếu mục tiêu là đo lường hiệu quả, chi phí sẽ phải được biên soạn khác với mục đích là để báo giá hoặc định giá cổ phiếu. Do đó, thuật ngữ chi phí có cách hiểu khác nhau.
Một chi phí phải luôn luôn được nghiên cứu với tham chiếu đến mục đích và điều kiện của nó. Các chi phí khác nhau có thể được xác định cho các mục đích khác nhau và trong các điều kiện khác nhau. Để định giá công việc đang thực hiện, chi phí nhà máy được sử dụng nhưng để định giá hàng hóa thành phẩm, chi phí sản xuất được sử dụng.
Nếu mục đích của nghiên cứu chi phí là như nhau, các điều kiện khác nhau có thể dẫn đến sự thay đổi trong chi phí. Chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm thay đổi theo mức tăng hoặc giảm về khối lượng đầu ra do lượng chi phí cố định phải chịu của mỗi đơn vị sản phẩm giảm hoặc tăng khi tăng hoặc giảm ir đơn vị sản xuất.
Cần lưu ý cẩn thận rằng không có chi phí chính xác hay chi phí thực sự vì không có con số chi phí nào là đúng trong mọi trường hợp và cho tất cả các mục đích. Chi phí thực sự có thể chỉ đến giai đoạn của chi phí chính. Nhưng ngay khi tổng chi phí được tính vào tổng chi phí trên cơ sở ước tính, tổng chi phí sẽ trở thành chi phí ước tính, có thể được sử dụng để có được mức độ chính xác hợp lý.
(2) Chi phí:
Chi phí là chi phí được áp dụng so với doanh thu của kỳ kế toán cụ thể theo nguyên tắc khớp chi phí với doanh thu, ví dụ: giá vốn hàng bán, lương văn phòng của thời kỳ phát sinh.
(3) Mất mát:
Nó thể hiện sự giảm bớt trong vốn chủ sở hữu khác với việc rút vốn mà không nhận được giá trị bồi thường, ví dụ như phá hủy tài sản bằng lửa.
Do đó, ý tưởng trung tâm của khái niệm chi phí là từ bỏ, chia tay hoặc hy sinh một cái gì đó hoặc giá trị để có được một số thứ hoặc giá trị khác; chi phí đề cập đến phần hy sinh đó được gán cho một kỳ kế toán cụ thể. Mất mát biểu thị sự hy sinh mà không có lợi nhuận tương ứng trong khi chi phí ngụ ý sự hy sinh vì lợi ích và kèm theo đó là đảm bảo một số giá trị khác.
(4) Trung tâm chi phí:
Trung tâm chi phí là phân khúc hoạt động hoặc khu vực nhỏ nhất hoặc trách nhiệm mà chi phí được tích lũy. Thông thường trung tâm chi phí là các phòng ban nhưng trong một số trường hợp, một bộ phận có thể chứa một số trung tâm chi phí. Các trung tâm chi phí này là các phòng ban hoặc phòng ban của một tổ chức có tham chiếu đến chi phí được thu để xác định chi phí và kiểm soát chi phí.
Ví dụ, mặc dù một bộ phận lắp ráp có thể được giám sát bởi một quản đốc, nó có thể chứa một số dây chuyền lắp ráp. Đôi khi mỗi dây chuyền lắp ráp được coi là một trung tâm chi phí riêng với quản đốc phụ trách riêng. Một trung tâm chi phí có thể là một địa điểm, ví dụ, một khu vực như bộ phận, nhà kho hoặc khu vực bán hàng hoặc một mặt hàng thiết bị, ví dụ, máy tiện, xe giao hàng hoặc một người, ví dụ: nhân viên bán hàng, quản đốc.
Việc xác định một trung tâm chi phí phù hợp là rất quan trọng để xác định và kiểm soát chi phí. Người quản lý phụ trách một trung tâm chi phí chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí của trung tâm chi phí của mình. Nó cho phép tích lũy tất cả các chi phí như vậy tại một nơi mà cơ sở phục hồi chung có thể được sử dụng.
Các loại trung tâm chi phí:
Trung tâm chi phí có thể được phân loại như dưới đây:
(i) Trung tâm chi phí cá nhân và cá nhân:
Trung tâm chi phí cá nhân là một trong đó bao gồm một người hoặc một nhóm người. Mặt khác, trung tâm chi phí cá nhân bao gồm một máy móc, một bộ phận hoặc nhà máy.
(ii) Trung tâm chi phí vận hành và xử lý:
Trung tâm chi phí vận hành bao gồm những người và / hoặc máy móc thực hiện cùng một loại hoạt động. Mặt khác, một trung tâm có chuỗi hoạt động liên tục được gọi là trung tâm chi phí quá trình.
(iii) Trung tâm chi phí sản xuất và dịch vụ:
Trung tâm sản phẩm đề cập đến một trung tâm thông qua đó một sản phẩm đi qua và thường tương ứng với một bộ phận sản xuất. Trong các trung tâm như vậy, nguyên liệu được chuyển đổi thành hàng hóa thành phẩm. Trung tâm dịch vụ là một bộ phận hoặc trung tâm phát sinh chi phí trực tiếp và gián tiếp nhưng không hoạt động trực tiếp trên các sản phẩm. Bộ phận bảo trì và văn phòng nhà máy nói chung là ví dụ của các trung tâm như vậy.
Các trung tâm như vậy là phụ trợ và cung cấp dịch vụ cho các trung tâm sản xuất để cho phép họ thực hiện công việc sản xuất trơn tru. Số lượng các trung tâm chi phí khác nhau từ tổ chức để tổ chức.
Trong ngành công nghiệp kỹ thuật, các trung tâm chi phí có thể là:
(i) Cửa hàng máy móc,
(ii) Cửa hàng hàn,
(iii) Cửa hàng lắp ráp,
(iv) Bộ phận bảo trì,
(v) Tổng cục hành chính; (i) đến (iii) trung tâm là trung tâm sản xuất trong khi trung tâm (iv) và (v) là trung tâm chi phí dịch vụ.
Việc lựa chọn các trung tâm chi phí phù hợp hoặc đơn vị chi phí mà chi phí sẽ được xác định trong một cam kết phụ thuộc vào tổ chức của nhà máy; điều kiện về tỷ lệ chi phí; yêu cầu về chi phí, nghĩa là sự phù hợp của đơn vị hoặc trung tâm chi phí cho mục đích chi phí; sự sẵn có của thông tin; chính sách quản lý liên quan đến việc đưa ra một lựa chọn cụ thể từ một số lựa chọn thay thế.
(5) Trung tâm lợi nhuận:
Một trung tâm lợi nhuận là phân khúc hoạt động của một doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho cả doanh thu và chi phí và tiết lộ lợi nhuận của một phân khúc hoạt động cụ thể. Các trung tâm lợi nhuận được tạo ra để giao trách nhiệm cho các cá nhân và đo lường hiệu suất của họ. Trung tâm lợi nhuận khác với trung tâm chi phí.
Sự khác biệt giữa Trung tâm chi phí và Trung tâm lợi nhuận:
Sau đây là những điểm khác biệt chính giữa trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận:
1. Trung tâm chi phí là đơn vị hoạt động hoặc lĩnh vực trách nhiệm nhỏ nhất mà chi phí được thu trong khi trung tâm lợi nhuận là phân khúc hoạt động của một doanh nghiệp chịu trách nhiệm về cả doanh thu và chi phí.
2. Các trung tâm chi phí được tạo ra để thuận tiện cho kế toán chi phí và kiểm soát của họ trong khi một trung tâm lợi nhuận được tạo ra do phân cấp hoạt động, nghĩa là giao trách nhiệm cho các cá nhân có kiến thức lớn hơn về điều kiện địa phương, v.v.
3. Trung tâm chi phí không tự chủ trong khi trung tâm lợi nhuận là tự trị.
4. Một trung tâm chi phí không có chi phí mục tiêu nhưng những nỗ lực được thực hiện để giảm thiểu chi phí, nhưng mỗi trung tâm lợi nhuận có một mục tiêu lợi nhuận và có thẩm quyền áp dụng các chính sách đó là cần thiết để đạt được mục tiêu.
5. Có thể có một số trung tâm chi phí trong một trung tâm lợi nhuận như trung tâm chi phí sản xuất hoặc dịch vụ hoặc cá nhân hoặc cá nhân nhưng một trung tâm lợi nhuận có thể là một công ty con trong một nhóm hoặc bộ phận trong một công ty.
(6) Đối tượng chi phí và Trình điều khiển chi phí :
Đối tượng chi phí là bất cứ điều gì (hoặc hoạt động) mà theo đó một phép đo chi phí riêng biệt được mong muốn. Nói cách khác, nếu người dùng thông tin kế toán muốn biết chi phí của một cái gì đó, thì thứ này được gọi là đối tượng chi phí.
Ví dụ về các đối tượng chi phí bao gồm chi phí của sản phẩm, chi phí cung cấp dịch vụ cho khách hàng của ngân hàng hoặc bệnh nhân bệnh viện, chi phí vận hành một bộ phận hoặc lãnh thổ bán hàng cụ thể hoặc thực sự là bất cứ điều gì mà người ta muốn đo lường chi phí sử dụng tài nguyên.
Trình điều khiển chi phí là bất kỳ yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí. Một sự thay đổi trong trình điều khiển chi phí sẽ dẫn đến thay đổi tổng chi phí của một đối tượng chi phí liên quan. Ví dụ về trình điều khiển chi phí là: số lượng đơn vị sản xuất, số lượng thiết lập, số lượng mặt hàng được phân phối, số lượng khách hàng được phục vụ, số lượng quảng cáo, số lượng nhân viên bán hàng của sản phẩm được sản xuất, v.v.
Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong bất kỳ trình điều khiển chi phí nào cũng sẽ gây ra thay đổi trong tổng chi phí. Ban quản lý sẽ xem liệu có bất kỳ thay đổi nào trong bất kỳ trình điều khiển chi phí nào được thực hiện hay không theo dõi phân tích lợi ích chi phí của thay đổi trong trình điều khiển chi phí.
(7) Chi phí chuyển đổi:
Chi phí chuyển đổi là tổng tiền lương trực tiếp, chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất để chuyển đổi nguyên liệu thô từ một giai đoạn sản xuất sang giai đoạn tiếp theo. Nói cách khác, chi phí chuyển đổi là chi phí công trình trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
(8) Ký quỹ đóng góp:
Đây là vượt quá giá bán so với chi phí biến đổi. Điều này có thể được thể hiện bằng tổng hoặc tỷ lệ bán hàng hoặc tỷ lệ phần trăm của doanh số.
(9) Chi phí vận chuyển:
Chi phí vận chuyển, còn được gọi là chi phí nắm giữ, về cơ bản là chi phí phát sinh cho việc duy trì hàng tồn kho và bao gồm chi phí tiền bị khóa trong kho, lỗi thời tồn kho, thuê không gian lưu trữ và chi phí vận hành cửa hàng.
(10) Chi phí xuất kho:
Chi phí Tins diễn ra khi thiếu hụt cổ phiếu và bao gồm mất doanh số, mất thiện chí đối với tài khoản của khách hàng và nhân viên không hài lòng và chi phí của máy nhàn rỗi.
(11) Chi phí đặt hàng:
Các chi phí này phát sinh mỗi khi đơn đặt hàng mua vật liệu được đặt và được biểu thị bằng chi phí rupee cho mỗi đơn hàng và bao gồm chi phí đưa một mặt hàng vào kho của công ty.
(12) Chi phí phát triển:
Đó là chi phí của quá trình bắt đầu bằng việc thực hiện quyết định sản xuất một phương pháp mới hoặc cải tiến và kết thúc bằng việc bắt đầu sản xuất chính thức sản phẩm theo phương pháp đó.
(13) Chi phí chính sách:
Đó là chi phí ngoài yêu cầu thông thường, phát sinh theo chính sách của một cam kết.
(14) Chi phí tùy ý:
Chi phí tùy ý, còn được gọi là chi phí được quản lý hoặc chi phí được lập trình, bao gồm chi phí cố định phát sinh từ quyết định phù hợp định kỳ phản ánh trực tiếp các chính sách quản lý hàng đầu. Những chi phí này không gắn liền với mối quan hệ nhân quả rõ ràng giữa đầu vào và đầu ra. Chúng thường phát sinh từ các quyết định định kỳ liên quan đến chi phí tối đa phát sinh. Ví dụ như quảng cáo, quan hệ công chúng, đào tạo, v.v.
(15) Chi phí tiện nghi nhàn rỗi:
Đó là chi phí của sự nhàn rỗi bất thường của tài sản cố định hoặc các dịch vụ có sẵn.
(16) Chi phí hết hạn:
Đó là chi phí liên quan đến giai đoạn hiện tại là chi phí hoặc tổn thất.
(17) Doanh thu tăng dần:
Doanh thu tăng dần phản ánh sự khác biệt về doanh thu giữa hai phương án. Trong khi đánh giá lợi nhuận của một giải pháp thay thế được đề xuất, doanh thu gia tăng được so sánh với chi phí gia tăng.
(18) Giá trị gia tăng:
Đó là sự thay đổi giá trị thị trường do sự thay đổi về hình thức, vị trí hoặc tính sẵn có của sản phẩm hoặc dịch vụ không bao gồm chi phí vật liệu hoặc dịch vụ mua ngoài. Không giống như chi phí chuyển đổi, nó bao gồm lợi nhuận.
(19) Chi phí khẩn cấp:
Những chi phí này sẽ được phát sinh ngay lập tức để tránh cản trở dây chuyền sản xuất. Đây là những điều hoàn toàn cần thiết và việc chuyển sang giai đoạn tương lai của chúng sẽ có ảnh hưởng xấu đến hiệu quả hoạt động trong tay.
(20) Chi phí có thể hoãn:
Các chi phí như vậy có thể được hoãn lại hoặc chuyển sang giai đoạn tương lai nói chung mà không ảnh hưởng đến hiệu quả của các hoạt động hiện tại. Chi phí như vậy chỉ là một sự trì hoãn của chi phí và không tránh hoàn toàn.
(21) Chi phí tiền sản xuất:
Đây là những chi phí phát sinh trong giai đoạn khi một nhà máy mới đang trong quá trình thành lập, một dự án mới được thực hiện hoặc một dòng sản phẩm hoặc sản phẩm mới được đưa lên nhưng không có sản xuất chính thức hoặc chi phí nào có thể được tính.
Các chi phí này thường được coi là chi phí doanh thu hoãn lại (trừ phần được vốn hóa) và được tính cho sản xuất trong tương lai.
(22) Chi phí nghiên cứu:
Đây là những chi phí phát sinh khi phát hiện ra những ý tưởng hoặc quy trình mới bằng thí nghiệm hoặc bằng cách khác và để đưa kết quả của các thí nghiệm đó lên cơ sở thương mại. Chi phí nghiên cứu được định nghĩa là chi phí tìm kiếm sản phẩm mới hoặc cải tiến, ứng dụng mới của vật liệu hoặc phương pháp, quy trình, hệ thống hoặc dịch vụ cải tiến mới.
(23) Chi phí đào tạo:
Chi phí đào tạo công nhân, người học việc và nhân viên, thường bao gồm tiền lương và tiền công, tiền lương và phụ cấp của nhân viên đào tạo và giảng dạy, thanh toán lệ phí, vv để đào tạo hoặc tham dự các khóa học do các cơ quan bên ngoài tài trợ, và chi phí vật liệu, công cụ và thiết bị được sử dụng trong công tác đào tạo.
Tất cả các chi phí này được đặt dưới các thành viên đặt hàng riêng biệt cho các chức năng khác nhau. Thông thường, có trung tâm chi phí dịch vụ, được gọi là phần đào tạo mà tất cả các chi phí đào tạo được phân bổ. Tổng chi phí của phần đào tạo sau đó được phân bổ cho trung tâm sản xuất.
