Phân loại chi phí: 11 Đặc điểm chung

Phân loại chi phí là quá trình nhóm chi phí theo đặc điểm chung của chúng. Đó là vị trí của các mục giống nhau theo đặc điểm chung của chúng. Một phân loại chi phí phù hợp có tầm quan trọng sống còn để xác định chi phí với các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí.

Chi phí có thể được phân loại theo tính chất của chúng, tức là vật chất, lao động và chi phí và một số đặc điểm khác. Các con số chi phí tương tự được phân loại theo các cách khác nhau của chi phí tùy thuộc vào mục đích cần đạt được và các yêu cầu của một mối quan tâm cụ thể.

Các cách phân loại quan trọng như sau:

1. Theo tính chất hoặc yếu tố, hoặc phân loại phân tích:

Theo cách phân loại này, các chi phí được chia thành ba loại tức là Vật liệu, Lao động và Chi phí. Có thể có thêm phân loại phụ của từng yếu tố; ví dụ, nguyên liệu thành các thành phần nguyên liệu thô, phụ tùng thay thế, cửa hàng tiêu thụ, vật liệu đóng gói, vv Việc phân loại này rất quan trọng vì nó giúp tìm ra tổng chi phí, làm thế nào tổng chi phí đó được cấu thành và định giá tiến độ công việc.

2. Theo chức năng (nghĩa là phân loại chức năng):

Theo phân loại này, chi phí được chia theo các khía cạnh khác nhau của các hoạt động quản lý cơ bản liên quan đến hoạt động của một doanh nghiệp. Nó dẫn đến việc nhóm các chi phí theo các bộ phận hoặc chức năng rộng lớn của một doanh nghiệp đảm nhận, tức là sản xuất, quản trị, bán và phân phối.

Theo phân loại chi phí này được chia như sau:

a. Chi phí sản xuất và sản xuất:

Đây là tổng chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng và chế tạo các đơn vị sản xuất.

b. Chi phí thương mại:

Đây là tổng chi phí phát sinh trong hoạt động của một doanh nghiệp đảm nhận ngoài chi phí sản xuất và sản xuất. Chi phí thương mại có thể được chia nhỏ thành (a) chi phí hành chính và (b) chi phí bán hàng và phân phối. Những điều khoản này sẽ được giải thích trong một chương tiếp theo.

3. Theo mức độ truy nguyên đối với sản phẩm (Trực tiếp và gián tiếp):

Theo cách phân loại này, tổng chi phí được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp là những chi phí phát sinh và có thể được xác định thuận tiện với một trung tâm chi phí cụ thể hoặc đơn vị chi phí.

Vật liệu được sử dụng và lao động làm việc trong sản xuất một bài báo hoặc trong một quy trình sản xuất cụ thể là những ví dụ phổ biến về chi phí trực tiếp. Chi phí gián tiếp là những chi phí phát sinh vì lợi ích của một số trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí và không thể được xác định thuận tiện với một trung tâm chi phí cụ thể hoặc đơn vị chi phí.

Ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm tiền thuê tòa nhà, lương quản lý, khấu hao máy móc, vv Bản chất của doanh nghiệp và đơn vị chi phí được chọn sẽ xác định chi phí nào là trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Ví dụ, việc thuê một cần cẩu di động để sử dụng bởi một nhà thầu tại công trường sẽ được coi là chi phí trực tiếp nhưng nếu cần cẩu được sử dụng như một phần của dịch vụ của một nhà máy, thì phí thuê sẽ được coi là chi phí gián tiếp vì nó có thể sẽ có lợi hơn một trung tâm chi phí.

Tầm quan trọng của việc phân biệt chi phí thành trực tiếp và gián tiếp nằm ở chỗ chi phí trực tiếp của sản phẩm hoặc hoạt động có thể được xác định chính xác trong khi chi phí gián tiếp phải được phân bổ theo các giả định nhất định liên quan đến tỷ lệ mắc.

4. Bằng cách thay đổi trong hoạt động hoặc khối lượng:

Theo phân loại này, chi phí được phân loại theo hành vi của họ liên quan đến những thay đổi về mức độ hoạt động hoặc khối lượng sản xuất. Trên cơ sở này, chi phí được phân loại thành ba nhóm, cố định, biến và bán biến.

(i) Chi phí cố định:

Chi phí cố định thường được mô tả là những chi phí cố định trong tổng số tiền tăng hoặc giảm khối lượng sản lượng hoặc hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Chi phí cố định trên mỗi đơn vị giảm khi sản xuất tăng và tăng khi sản xuất giảm. Ví dụ về chi phí cố định là tiền thuê nhà, bảo hiểm xây dựng nhà máy, tiền lương của người quản lý nhà máy, v.v.

Các chi phí cố định này không đổi trong tổng số tiền nhưng dao động trên mỗi đơn vị khi sản xuất thay đổi. Những chi phí này được gọi là chi phí thời gian bởi vì chúng phụ thuộc vào thời gian chứ không phụ thuộc vào đầu ra. Chi phí như vậy không đổi trên mỗi đơn vị thời gian, chẳng hạn như tiền thuê nhà máy 10.000 Rupee mỗi tháng vẫn giữ nguyên cho mỗi tháng bất kể sản lượng của mỗi tháng.

Chi phí cố định có thể được phân loại thành các loại sau:

(a) Chi phí cam kết:

Những chi phí này là kết quả của những hậu quả không thể tránh khỏi của các cam kết được thực hiện trước đây hoặc phát sinh để duy trì một số cơ sở nhất định và không thể nhanh chóng được loại bỏ. Việc quản lý có ít hoặc không có sự quyết định trong các loại chi phí như tiền thuê nhà, bảo hiểm, khấu hao cho tòa nhà hoặc thiết bị đã mua.

(b) Chính sách và chi phí được quản lý:

Chi phí chính sách phát sinh để thực hiện một số chính sách quản lý như phát triển điều hành, nhà ở, v.v. và thường tùy ý. Chi phí quản lý được phát sinh để đảm bảo sự tồn tại hoạt động của công ty, ví dụ, dịch vụ nhân viên.

(c) Chi phí tùy ý:

Những chi phí này không liên quan đến hoạt động nhưng có thể được kiểm soát bởi ban quản lý. Những chi phí này phát sinh từ một số quyết định chính sách, nghiên cứu mới, v.v. và có thể được loại bỏ hoặc giảm xuống mức mong muốn theo quyết định của ban quản lý.

(d) Chi phí bước:

Chi phí như vậy là không đổi đối với một mức sản lượng nhất định và sau đó tăng thêm một mức cố định ở mức sản lượng cao hơn.

(ii) Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với khối lượng đầu ra. Những chi phí trên mỗi đơn vị vẫn tương đối ổn định với những thay đổi trong sản xuất. Do đó, chi phí biến động dao động trong tổng số tiền nhưng có xu hướng không đổi trên mỗi đơn vị khi hoạt động sản xuất thay đổi. Ví dụ là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, điện, sửa chữa, vv

Chi phí như vậy được gọi là chi phí sản phẩm vì chúng phụ thuộc vào lượng tử đầu ra thay vì thời gian. Ví dụ, chi phí phát sinh, giả sử, Phòng công cụ có thể kiểm soát được bởi người quản lý phụ trách phần đó, nhưng phần chi tiêu của phòng công cụ được phân bổ cho một cửa hàng máy móc sẽ không được kiểm soát bởi quản đốc cửa hàng máy.

(iii) Chi phí bán biến là những chi phí cố định một phần và một phần biến đổi. Ví dụ, chi phí điện thoại bao gồm một phần phí cố định hàng năm cộng với biến số theo các cuộc gọi; do đó, tổng chi phí điện thoại là bán biến. Các ví dụ khác về chi phí như vậy là khấu hao, sửa chữa và bảo trì tòa nhà và nhà máy, v.v.

5. Bằng khả năng kiểm soát:

Theo đó, chi phí được phân loại theo việc chúng có bị ảnh hưởng bởi hành động của một thành viên nhất định trong cam kết hay không.

Trên cơ sở này, chi phí được phân thành hai loại:

(i) Chi phí có thể kiểm soát:

Chi phí có thể kiểm soát là những chi phí có thể bị ảnh hưởng bởi hành động của một thành viên được chỉ định trong một cam kết, nghĩa là, chi phí ít nhất là một phần trong tầm kiểm soát của quản lý. Một tổ chức được chia thành một số trung tâm trách nhiệm và chi phí có thể kiểm soát được trong một trung tâm chi phí cụ thể có thể bị ảnh hưởng bởi hành động của người quản lý chịu trách nhiệm về trung tâm. Nói chung, tất cả các chi phí trực tiếp bao gồm vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và một số chi phí trên cao được kiểm soát bởi cấp quản lý thấp hơn.

(ii) Chi phí không thể kiểm soát:

Chi phí không thể kiểm soát là những chi phí không thể bị ảnh hưởng bởi hành động của một thành viên được chỉ định trong một cam kết, nghĩa là, không nằm trong tầm kiểm soát của quản lý. Hầu hết các chi phí cố định là không thể kiểm soát. Ví dụ, tiền thuê tòa nhà không thể kiểm soát được và tiền lương của người quản lý cũng vậy. Chi phí trên không, được phát sinh bởi một phần dịch vụ và được phân bổ cho phần khác nhận dịch vụ, cũng không thể kiểm soát được phần sau,

Sự khác biệt giữa kiểm soát và không kiểm soát được đôi khi được đưa ra để đánh giá cá nhân và không được duy trì mạnh mẽ. Trên thực tế, không có chi phí nào có thể kiểm soát được, nó chỉ liên quan đến một cấp quản lý cụ thể hoặc một người quản lý riêng lẻ mà chúng tôi có thể nói liệu chi phí có thể kiểm soát được hay không kiểm soát được.

Một mục cụ thể của chi phí có thể được kiểm soát theo quan điểm của một cấp quản lý có thể không kiểm soát được từ quan điểm khác. Hơn nữa, có thể có một mục chi phí có thể kiểm soát được từ quan điểm dài hạn và không thể kiểm soát được từ quan điểm ngắn hạn. Điều này là một phần trong trường hợp chi phí cố định.

Ví dụ:

(a) Một giám sát viên có thể không thể kiểm soát mức thù lao quản lý được phân bổ cho bộ phận của mình nhưng đối với quản lý cao nhất thì đây sẽ là một chi phí có thể kiểm soát được.

(b) Khấu hao sẽ là chi phí không thể kiểm soát trong ngắn hạn nhưng có thể kiểm soát được trong dài hạn.

6. Theo quy tắc:

Theo đó, chi phí được phân loại theo liệu đây có phải là chi phí thường phát sinh ở một mức sản lượng nhất định trong các điều kiện mà mức độ hoạt động đó thường đạt được.

Trên cơ sở này, nó được phân thành hai loại:

(а) Chi phí bình thường:

Đó là chi phí thường phát sinh ở một mức đầu ra nhất định trong các điều kiện mà mức sản lượng đó thường đạt được. Nó là một phần của chi phí sản xuất.

(b) Chi phí bất thường:

Đó là chi phí thường không phát sinh ở một mức đầu ra nhất định trong các điều kiện mà mức sản lượng đó thường đạt được. Nó không phải là một phần của chi phí sản xuất và được tính vào Tài khoản lãi và lỗ.

7. Theo mối quan hệ với kỳ kế toán (Vốn và doanh thu):

Chi phí phát sinh khi mua một tài sản để kiếm thu nhập hoặc tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp được gọi là chi phí vốn, ví dụ, chi phí của một máy cán trong trường hợp nhà máy thép. Chi phí như vậy phát sinh tại một thời điểm nhưng lợi ích tích lũy được từ nó được trải đều trong một số năm kế toán.

Nếu bất kỳ chi tiêu nào được thực hiện để duy trì khả năng kiếm tiền của mối quan tâm như chi phí duy trì tài sản hoặc điều hành một doanh nghiệp thì đó là chi phí doanh thu, ví dụ, chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất, chi phí nhân công phải trả để chuyển đổi nguyên liệu thành sản xuất, tiền lương, khấu hao, sửa chữa và phí bảo trì, phí bán và phân phối, vv Sự khác biệt giữa vốn và các khoản mục doanh thu rất quan trọng trong việc tính toán vì tất cả các khoản mục chi phí doanh thu được xem xét trong khi tính toán chi phí trong khi các khoản mục vốn bị bỏ qua hoàn toàn.

8. Theo thời gian:

Chi phí có thể được phân loại là:

(i) Chi phí lịch sử và

(ii) Chi phí xác định trước.

(i) Chi phí lịch sử:

Các chi phí được xác định sau khi phát sinh được gọi là chi phí lịch sử. Chi phí như vậy chỉ có sẵn khi việc sản xuất một thứ cụ thể đã được thực hiện. Chi phí như vậy chỉ có giá trị lịch sử và hoàn toàn không hữu ích cho mục đích kiểm soát chi phí.

Các đặc điểm cơ bản của chi phí đó là:

1. Chúng dựa trên sự kiện được ghi lại.

2. Họ có thể được xác minh bởi vì họ luôn được hỗ trợ bởi bằng chứng về sự xuất hiện của họ.

3. Chúng chủ yếu là khách quan vì chúng liên quan đến những sự việc đã xảy ra.

(ii) Chi phí được xác định trước:

Chi phí như vậy là chi phí ước tính, nghĩa là, được tính toán trước khi sản xuất có tính đến chi phí của các giai đoạn trước và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đó. Chi phí xác định trước được xác định trên cơ sở khoa học trở thành chi phí tiêu chuẩn. Chi phí như vậy khi so sánh với chi phí thực tế sẽ đưa ra lý do của phương sai và sẽ giúp ban quản lý khắc phục trách nhiệm và đưa ra biện pháp khắc phục để tránh tái diễn trong tương lai.

Chi phí lịch sử và chi phí định trước không loại trừ lẫn nhau nhưng chúng phối hợp với nhau trong hệ thống kế toán của một tổ chức. Trong thời đại cạnh tranh, tốt hơn là nên đặt ra các tiêu chuẩn, để sau khi so sánh với thực tế, ban quản lý có thể nắm bắt tình hình để tìm hiểu xem các tiêu chuẩn đã được đạt được bao xa và có hành động phù hợp trong ánh sáng của thông tin đó Do đó, ngay cả trong một hệ thống khi chi phí lịch sử được sử dụng, chi phí được xác định trước có vai trò rất quan trọng vì bản thân chi phí lịch sử không có ý nghĩa gì trừ khi nó liên quan đến một số con số tiêu chuẩn khác để cung cấp thông tin có ý nghĩa cho ban quản lý.

9. Theo Kế hoạch và Kiểm soát:

Lập kế hoạch và kiểm soát là hai chức năng quan trọng của quản lý. Kế toán chi phí cung cấp thông tin cho ban quản lý, điều này rất hữu ích trong việc giải phóng hai chức năng này. Theo đó, chi phí có thể được phân loại là chi phí ngân sách và chi phí tiêu chuẩn.

Chi phí ngân sách:

Chi phí ngân sách thể hiện ước tính chi tiêu cho các giai đoạn khác nhau của hoạt động kinh doanh như sản xuất, quản trị, bán hàng, nghiên cứu và phát triển, vv được phối hợp trong một khuôn khổ được hình thành trong một khoảng thời gian trong tương lai mà sau đó trở thành biểu hiện bằng văn bản của các mục tiêu quản lý đạt được.

Ngân sách khác nhau được chuẩn bị cho các giai đoạn khác nhau, chẳng hạn như ngân sách chi phí nguyên vật liệu, ngân sách chi phí lao động, chi phí ngân sách sản xuất, ngân sách chi phí sản xuất, ngân sách văn phòng và quản lý, vv So sánh hiệu suất thực tế (ví dụ, chi phí thực tế) với chi phí ngân sách được thực hiện để báo cáo các biến thể từ chi phí ngân sách cho ban quản lý để có biện pháp khắc phục.

Chi phí tiêu chuẩn. Chi phí ngân sách được chuyển thành hoạt động thực tế thông qua các công cụ của chi phí tiêu chuẩn. Học viện kế toán quản lý Chartered, London định nghĩa chi phí tiêu chuẩn là chi phí định trước dựa trên vật liệu ước tính kỹ thuật, nhân công và chi phí trong một khoảng thời gian đã chọn và trong một điều kiện làm việc theo quy định. Vì vậy, chi phí tiêu chuẩn là quyết định, trước khi sản xuất những gì nên là chi phí.

Chi phí ngân sách và chi phí tiêu chuẩn tương tự nhau đến mức cả hai đều đại diện cho ước tính chi phí trong một khoảng thời gian trong tương lai.

Mặc dù vậy, chúng khác nhau ở các khía cạnh sau:

(i) Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được xác định trước về mặt khoa học cho mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh trong khi chi phí ngân sách chỉ là ước tính được thực hiện trên cơ sở dữ liệu kế toán tài chính thực tế được điều chỉnh theo xu hướng trong tương lai. Do đó, chi phí ngân sách là dự báo của các tài khoản tài chính trong khi chi phí tiêu chuẩn là dự báo của các tài khoản chi phí.

(ii) Sự nhấn mạnh chính của chi phí ngân sách là vào chức năng lập kế hoạch của quản lý trong khi lực đẩy chính của chi phí tiêu chuẩn nằm ở sự kiểm soát vì chi phí tiêu chuẩn tập trung vào chi phí nên là gì.

(iii) Chi phí ngân sách rất lớn trong khi chi phí tiêu chuẩn là rất lớn trong ứng dụng của họ. Chi phí ngân sách đại diện cho một cách tiếp cận vĩ mô của hoạt động kinh doanh bởi vì chúng được ước tính liên quan đến hoạt động của một bộ phận. Trái ngược với điều này, chi phí tiêu chuẩn liên quan đến từng khía cạnh của hoạt động kinh doanh được thực hiện trong một bộ phận.

Do đó, chi phí ngân sách xử lý tổng hợp trong khi chi phí tiêu chuẩn xử lý các bộ phận riêng lẻ tạo nên tổng hợp. Ví dụ, chi phí ngân sách được tính cho các chức năng khác nhau của doanh nghiệp, ví dụ: sản xuất, bán hàng, mua hàng, vv trong khi chi phí tiêu chuẩn được biên soạn cho các yếu tố khác nhau của chi phí, ví dụ như vật liệu, nhân công và chi phí.

10. Theo Hiệp hội với Sản phẩm:

Theo phân loại này, chi phí có thể là chi phí sản phẩm và chi phí thời gian.

Giá thành sản phẩm:

Chi phí sản phẩm được liên kết với việc mua và bán hàng hóa. Trong kịch bản sản xuất, các chi phí như vậy có liên quan đến việc mua lại và chuyển đổi nguyên liệu và tất cả các đầu vào sản xuất khác thành sản phẩm để bán. Do đó chi phí hấp thụ thấp, tổng chi phí sản xuất cấu thành chi phí sản phẩm hoặc hàng tồn kho. Chi phí sản phẩm là những chi phí có thể truy nguyên theo sản phẩm và được bao gồm trong định giá hàng tồn kho. Chi phí sản phẩm là chi phí có thể kiểm kê được và chúng trở thành cơ sở để định giá sản phẩm và chi phí cộng với hợp đồng.

Họ bao gồm các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất trong trường hợp lo ngại sản xuất. Chúng được sử dụng để định giá hàng tồn kho và được hiển thị trong Bảng cân đối kế toán cho đến khi chúng được bán vì chi phí đó chỉ mang lại thu nhập hoặc lợi ích sau khi bán. Giá vốn sản phẩm bán ra được chuyển sang giá vốn hàng bán.

Chi phí thời gian:

Đây là những chi phí không được chỉ định cho sản phẩm nhưng phát sinh dựa trên thời gian như tiền thuê nhà, tiền lương, v.v ... Những chi phí này có thể liên quan đến chi phí quản lý và bán hàng thiết yếu để duy trì hoạt động kinh doanh.

Mặc dù những điều này không liên quan đến sản xuất và cần thiết để tạo doanh thu nhưng không thể được chỉ định cho một sản phẩm. Chúng được tính dựa trên doanh thu của thời kỳ mà chúng được phát sinh và được coi là chi phí.

Thu nhập ròng của một mối quan tâm bị ảnh hưởng bởi cả chi phí sản phẩm và thời gian. Chi phí sản phẩm được bao gồm trong chi phí sản xuất và không ảnh hưởng đến thu nhập cho đến khi hàng hóa được bán. Chi phí thời gian hoàn toàn không liên quan đến sản xuất và do đó không được kiểm kê nhưng được tính vào thời kỳ phát sinh.

11. Đối với các quyết định quản lý:

Trên cơ sở này, chi phí có thể được phân loại thành chi phí sau:

(i) Chi phí cận biên:

Chi phí cận biên là tổng chi phí biến đổi, tức là chi phí chính cộng với chi phí biến đổi. Nó dựa trên sự phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định được bỏ qua và chỉ xem xét chi phí biến đổi để xác định giá thành sản phẩm và giá trị của hàng hóa đang thực hiện và thành phẩm.

(ii) Chi phí bỏ túi:

Đây là một phần chi phí liên quan đến thanh toán cho người ngoài, nghĩa là, làm tăng chi tiêu bằng tiền mặt thay vì chi phí như khấu hao, không liên quan đến bất kỳ chi tiêu bằng tiền mặt nào. Chi phí như vậy có liên quan đến việc ấn định giá trong thời kỳ suy thoái hoặc khi đưa ra quyết định mua hoặc đưa ra.

(iii) Chi phí chênh lệch:

Sự thay đổi về chi phí do thay đổi mức độ hoạt động hoặc mô hình hoặc phương thức sản xuất được gọi là chi phí chênh lệch. Nếu thay đổi làm tăng chi phí, nó sẽ được gọi là chi phí gia tăng. Nếu có sự giảm chi phí do giảm sản lượng, sự khác biệt được gọi là chi phí giảm dần.

(iv) Chi phí chìm:

Một chi phí chìm là một chi phí không thể phục hồi và được gây ra bởi sự từ bỏ hoàn toàn của một nhà máy. Đó là giá trị bằng văn bản của nhà máy bỏ hoang ít hơn giá trị cứu hộ của nó. Những chi phí này là chi phí lịch sử phát sinh trong quá khứ và không liên quan đến việc ra quyết định và không bị ảnh hưởng bởi việc tăng hoặc giảm khối lượng.

Do đó, chi tiêu đã xảy ra và không thể thu hồi được trong một tình huống được coi là chi phí chìm. Đối với việc đưa ra các quyết định quản lý với ý nghĩa trong tương lai, chi phí chìm là một chi phí không liên quan. Nếu phải đưa ra quyết định thay thế nhà máy hiện tại, giá trị sổ sách của nhà máy sẽ giảm giá trị cứu cánh (nếu có) sẽ là chi phí chìm và sẽ là chi phí không liên quan để đưa ra quyết định thay thế nhà máy hiện tại.

(v) Chi phí tranh chấp hoặc chi phí:

Chi phí tranh chấp và chi phí công chứng có cùng ý nghĩa. Thuật ngữ tương đương của Mỹ trong thuật ngữ 'chi phí công chứng' của Anh là 'chi phí không thể chối cãi'. Những chi phí này có bản chất đáng chú ý và không liên quan đến bất kỳ khoản chi tiền mặt nào. Học viện kế toán quản lý Chartered, London, định nghĩa chi phí đáng chú ý là giá trị của một lợi ích trong đó không có chi phí thực tế phát sinh. Mặc dù chi phí như vậy không liên quan đến bất kỳ khoản chi tiền mặt nào nhưng được xem xét trong khi đưa ra quyết định quản lý.

Ví dụ về các chi phí đó là: tiền thuê danh nghĩa được tính trên cơ sở kinh doanh thuộc sở hữu của chủ sở hữu, tiền lãi mà vốn không được trả lãi. Khi các dự án đầu tư vốn thay thế đang được đánh giá, cần phải xem xét lợi ích của vốn trước khi quyết định được đưa ra vì đó là dự án có lợi nhất.

Việc trả lãi thực tế bằng vốn không được thực hiện nhưng khái niệm cơ bản là, nếu các khoản tiền được đầu tư ở nơi khác, họ sẽ có được tiền lãi. Do đó, chi phí tranh chấp hoặc chi phí ghi chú cũng có thể được mô tả là chi phí cơ hội. Chi phí tranh chấp hoặc chi phí là một chi phí giả định để thể hiện lợi ích mà một công ty được hưởng đối với chi phí thực tế không phát sinh.

(vi) Chi phí cơ hội:

Đó là thu nhập thay thế tối đa có thể có thể kiếm được nếu năng lực sản xuất hoặc dịch vụ được đưa vào sử dụng thay thế. Nói một cách đơn giản, đó là lợi thế, về mặt có thể đo lường được, đã bị bỏ qua do không sử dụng thiết bị theo cách dự kiến ​​ban đầu.

Ví dụ: nếu một tòa nhà thuộc sở hữu được đề xuất sử dụng cho dự án, tiền thuê nhà của tòa nhà có thể là chi phí cơ hội cần được xem xét trong khi đánh giá lợi nhuận của dự án.

(vii) Chi phí thay thế:

Đó là chi phí mà tại đó có thể mua một tài sản hoặc vật liệu giống hệt với tài sản đang được thay thế hoặc đánh giá lại. Đó là chi phí thay thế theo giá thị trường hiện tại.

(viii) Chi phí có thể tránh và không thể tránh khỏi:

Chi phí có thể tránh được là những chi phí có thể được loại bỏ nếu một sản phẩm hoặc bộ phận cụ thể mà chúng có liên quan trực tiếp bị ngưng sử dụng. Ví dụ, tiền lương của nhân viên làm việc trong một bộ phận cụ thể có thể được loại bỏ, nếu bộ phận này bị ngưng. Chi phí không thể tránh khỏi là chi phí đó sẽ không được loại bỏ khi ngừng sản phẩm hoặc bộ phận. Ví dụ, tiền lương của người quản lý nhà máy hoặc tiền thuê nhà máy không thể bị loại bỏ ngay cả khi một sản phẩm bị loại bỏ.

(ix) Chi phí rõ ràng:

Chi phí rõ ràng còn được gọi là chi phí bỏ túi, tham khảo các chi phí liên quan đến thanh toán tiền mặt ngay lập tức cho người ngoài và được nhập vào sổ sách kế toán. Tiền lương, tiền công, tiền lãi trên vốn, vv là một số ví dụ về chi phí rõ ràng. Họ có thể dễ dàng đo lường. Những chi phí này có liên quan rất nhiều trong việc xem xét việc ấn định giá trong thời kỳ suy thoái thương mại hoặc khi đưa ra quyết định mua hoặc bán.

(x) Chi phí tiềm ẩn:

Chi phí ngầm không liên quan đến việc thanh toán tiền mặt ngay lập tức và được gọi là Chi phí kinh tế. Ví dụ về chi phí như vậy là khấu hao.

Điểm khác biệt chính giữa Chi phí rõ ràng và Chi phí tiềm ẩn là:

(i) Chi phí ngầm không liên quan đến việc thanh toán tiền mặt ngay lập tức trong khi chi phí rõ ràng liên quan đến việc chi trả tiền mặt ngay lập tức.

(ii) Chi phí ngầm không được ghi vào sổ sách của các tài khoản nơi chi phí rõ ràng được nhập vào sổ sách của các tài khoản.