Kế toán tài chính: Định nghĩa và hạn chế
Định nghĩa kế toán tài chính:
Kế toán tài chính quan tâm đến việc cung cấp thông tin cho người dùng bên ngoài. Nó đề cập đến việc chuẩn bị các báo cáo mục đích chung để sử dụng bởi những người bên ngoài một doanh nghiệp kinh doanh, chẳng hạn như các cổ đông (hiện có và tiềm năng), chủ nợ, nhà phân tích tài chính, công đoàn, cơ quan chính phủ, và tương tự. Kế toán tài chính được định hướng theo hướng lập báo cáo tài chính tóm tắt kết quả hoạt động trong các khoảng thời gian đã chọn và cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp tại các ngày cụ thể.
Những điểm sau đây rất quan trọng để hiểu phạm vi và bản chất của kế toán tài chính:
Nội dung:
Sản phẩm cuối cùng của quy trình kế toán tài chính là báo cáo tài chính truyền đạt thông tin hữu ích cho những người ra quyết định. Báo cáo tài chính phản ánh sự kết hợp của các sự kiện được ghi lại, các quy ước kế toán và các đánh giá cá nhân của người chuẩn bị.
Có ba báo cáo tài chính chính cho một tổ chức tạo ra lợi nhuận ở Ấn Độ, viz., Báo cáo thu nhập (báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận) và Bảng cân đối kế toán (báo cáo tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu) và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thông tin kế toán được tạo ra bởi kế toán tài chính là tài liệu định lượng, chính thức, có cấu trúc, số và định hướng quá khứ.
Hệ thống kế toán:
Hệ thống kế toán bao gồm các kỹ thuật và thủ tục khác nhau được sử dụng bởi kế toán viên (người chuẩn bị) trong việc đo lường, mô tả và truyền đạt dữ liệu tài chính cho người dùng. Tạp chí, sổ cái và các kỹ thuật kế toán khác được sử dụng trong xử lý thông tin kế toán tài chính phụ thuộc vào khái niệm hệ thống nhập kép. Kỹ thuật này bao gồm các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Tiêu chuẩn của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung bao gồm không chỉ các hướng dẫn rộng về ứng dụng chung mà còn cả các quy trình và thủ tục chi tiết.
Đơn vị đo lường:
Kế toán tài chính chủ yếu liên quan đến việc đo lường các nguồn lực và nghĩa vụ kinh tế và những thay đổi trong đó. Các biện pháp kế toán tài chính về mặt đơn vị tiền tệ của một xã hội mà nó hoạt động. Ví dụ, mẫu số chung hoặc thước đo được sử dụng để đo lường kế toán là đồng rupee ở Ấn Độ và đô la ở Hoa Kỳ Giả định là đồng rupee hoặc đô la là đơn vị đo lường hữu ích.
Người sử dụng thông tin kế toán tài chính:
Thông tin kế toán tài chính chủ yếu nhằm phục vụ người dùng bên ngoài. Một số người dùng có quan tâm trực tiếp đến thông tin báo cáo. Ví dụ về những người dùng như vậy là chủ sở hữu, chủ nợ, chủ sở hữu tiềm năng, nhà cung cấp, quản lý, cơ quan thuế, nhân viên, khách hàng. Một số người dùng cần thông tin kế toán tài chính để giúp những người có lợi ích trực tiếp trong một doanh nghiệp kinh doanh.
Ví dụ về những người dùng như vậy là các nhà phân tích và cố vấn tài chính, sàn giao dịch chứng khoán, cơ quan báo chí và báo cáo tài chính, hiệp hội thương mại, công đoàn. Các nhóm người dùng có lợi ích trực tiếp / gián tiếp có các mục tiêu khác nhau và nhu cầu thông tin đa dạng. Sự nhấn mạnh trong kế toán tài chính tập trung vào thông tin mục đích chung, rõ ràng là không nhằm đáp ứng bất kỳ nhu cầu chuyên biệt nào của người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng cụ thể.
Hạn chế của kế toán tài chính:
Kế toán tài chính có ý nghĩa đối với quản lý vì nó giúp họ chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động của công ty. Nó cũng giúp quản lý doanh nghiệp trong việc xác định các chính sách quản lý phù hợp trong các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như sản xuất, bán hàng, quản trị và tài chính.
Kế toán tài chính chịu những hạn chế sau đây đã chịu trách nhiệm cho sự xuất hiện của kế toán chi phí và quản lý:
(1) Kế toán tài chính không cung cấp thông tin chi tiết chi tiết cho các bộ phận, quy trình, sản phẩm, công việc khác nhau trong các bộ phận sản xuất. Quản lý có thể cần thông tin về các sản phẩm khác nhau, lãnh thổ bán hàng và hoạt động bán hàng cũng không có sẵn trong kế toán tài chính.
(2) Kế toán tài chính không thiết lập một hệ thống kiểm soát vật tư và vật tư thích hợp. Không còn nghi ngờ gì nữa, nếu vật liệu và vật tư không được kiểm soát trong mối quan tâm sản xuất, chúng sẽ dẫn đến tổn thất do chiếm dụng, sử dụng sai, phế liệu, khuyết tật, v.v.
(3) Việc ghi chép và kế toán tiền lương và lao động không được thực hiện cho các công việc, quy trình, sản phẩm, bộ phận khác nhau. Điều này tạo ra các vấn đề trong việc phân tích các chi phí liên quan đến các hoạt động khác nhau.
(4) Thật khó để biết hành vi của chi phí trong kế toán tài chính vì chi phí không được phân loại thành trực tiếp và gián tiếp và do đó không thể được phân loại là có thể kiểm soát và không kiểm soát được. Quản lý chi phí là mục tiêu quan trọng nhất của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh, không thể đạt được chỉ với sự trợ giúp của kế toán tài chính.
(5) Kế toán tài chính không có hệ thống tiêu chuẩn đầy đủ để đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban và nhân viên làm việc trong các phòng ban. Các tiêu chuẩn cần được xây dựng cho vật liệu, lao động và chi phí chung để một công ty có thể so sánh công việc của công nhân, giám sát viên và giám đốc điều hành với những gì nên được thực hiện trong một khoảng thời gian quy định.
(6) Kế toán tài chính chứa thông tin chi phí lịch sử được tích lũy vào cuối kỳ kế toán. Chi phí lịch sử không phải là một cơ sở đáng tin cậy để dự đoán thu nhập trong tương lai, khả năng thanh toán hoặc hiệu quả quản lý tổng thể. Thông tin chi phí lịch sử có liên quan nhưng không đầy đủ cho tất cả các mục đích.
(7) Kế toán tài chính không cung cấp thông tin để phân tích các khoản lỗ do các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như nhà máy và thiết bị nhàn rỗi, biến động theo mùa trong khối lượng kinh doanh, v.v. một sản phẩm, phương pháp sản xuất thay thế, cải tiến sản phẩm, v.v.
(8) Kế toán tài chính không cung cấp dữ liệu chi phí cần thiết để xác định giá của sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp cho người tiêu dùng.
Mặc dù có những hạn chế trên, kế toán tài chính có tiện ích và là một lĩnh vực quan trọng và giàu khái niệm. Do sự phức tạp kinh doanh ngày càng tăng và những tiến bộ về kiến thức về hành vi và quyết định của con người, phạm vi và phương pháp kế toán tài chính đang thay đổi. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính có thể sẽ được mở rộng và cải thiện đáng kể trong tương lai.
