Các hình thức được sử dụng bởi một thư ký công ty
Bài viết này đưa ra ánh sáng về mười sáu loại biểu mẫu hàng đầu sẽ được sử dụng bởi một thư ký công ty. Các hình thức là: 1. Bản ghi nhớ của Hiệp hội 2. Các điều khoản của Hiệp hội 3. Thư đồng ý của Giám đốc làm Giám đốc 4. Thỏa thuận nhận Cổ phần đủ điều kiện 5. Tuyên bố tuân thủ 6. Thông báo về tình hình hoặc thay đổi Văn phòng đã đăng ký 7. Trả về các khoản phân bổ 8. Tuyên bố thay cho Bản cáo bạch.
Loại # 1. Bản ghi nhớ của Hiệp hội:
Đây là tài liệu cơ bản và phải được soạn thảo theo các mẫu được nêu chi tiết trong các Bảng đính kèm theo Đạo luật công ty.
Loại # 2. Bài viết của Hiệp hội:
Đây là tài liệu quan trọng thứ hai và phải được soạn thảo theo các mẫu được nêu chi tiết trong các Bảng đính kèm theo Đạo luật Công ty.
Loại # 3. Thư đồng ý của Giám đốc để làm Giám đốc:
Bức thư này ha% được viết theo mẫu quy định và nộp cho Cơ quan đăng ký công ty, bởi Giám đốc của một công ty đại chúng.
Loại # 4. Thỏa thuận lấy Cổ phần Đủ điều kiện:
Nếu các Điều khoản của Công ty quy định về cổ phần đủ điều kiện của Giám đốc, thì mọi Giám đốc của công ty phải nộp cho Cơ quan đăng ký công ty theo mẫu quy định rằng ông đã đồng ý nhận cổ phần đủ điều kiện.
Loại # 5. Tuyên bố tuân thủ:
Nó phải được tuyên bố bởi Giám đốc hoặc người biện hộ hoặc Kế toán viên điều lệ hoặc bất kỳ người nào có tình trạng như vậy trong một hình thức quy định rằng tất cả các yêu cầu cho việc thành lập công ty đã được tuân thủ.
Loại # 6. Thông báo về tình hình hoặc thay đổi của Văn phòng đã đăng ký:
Trong một hình thức quy định, địa chỉ thực tế của văn phòng đăng ký của một công ty phải được nộp cho Cơ quan đăng ký công ty, và nếu có thay đổi địa chỉ cũng phải được nộp theo một hình thức quy định.
Loại # 7. Quay trở lại giao hàng:
Một khoản hoàn trả cho việc phân bổ cổ phần phải được nộp cho Cơ quan đăng ký công ty theo mẫu quy định.
Loại # 8. Tuyên bố thay cho Bản cáo bạch:
Một công ty đại chúng được tổ chức chặt chẽ phải nộp cho Cơ quan đăng ký công ty một bản Tuyên bố thay cho Bản cáo bạch theo mẫu quy định ít nhất 3 ngày trước khi giao cổ phiếu.
Loại # 9. Chia sẻ mẫu đơn đăng ký:
Một công ty đại chúng phải nhận được đơn xin cổ phần từ công chúng theo mẫu quy định và một hình thức như vậy được đính kèm với mỗi bản sao của Bản cáo bạch.
Loại # 10. Các dạng chữ khác nhau:
Thư phân bổ, thư hối hận, thư gọi, thư tịch thu, thư chuyển nhượng cổ phần, thư chấp nhận quyền chào hàng, thư từ bỏ, thư quản lý và tất cả các thư khác đều được quy định các hình thức.
Loại # 11. Chứng chỉ chia sẻ, v.v.:
Giấy chứng nhận cổ phần, chứng quyền chia sẻ và giấy nợ phải được phát hành theo mẫu quy định.
Loại # 12. Bảo đảm cổ tức:
Cổ tức phải được thanh toán bằng Chứng nhận cổ tức có hình thức quy định.
Loại # 13. Lợi nhuận hàng năm:
Lợi nhuận hàng năm phải được nộp trong vòng 60 ngày kể từ ngày tổ chức cuộc họp chung hàng năm, cho Cơ quan đăng ký công ty theo mẫu quy định.
Loại # 14. Mẫu Proxy:
Một thành viên có thể tham gia vào một cuộc họp trực tiếp hoặc qua proxy. Anh ta phải gửi cho công ty một Mẫu ủy quyền được điền đầy đủ, đóng dấu và ký tên đề cập đến tên của proxy, ít nhất 48 giờ trước cuộc họp. Nó có 'một hình thức tiêu chuẩn.
Loại # 15. Lưu ý:
Thông báo cho các cuộc họp của các thành viên khác nhau có các hình thức tiêu chuẩn thể hiện chương trình nghị sự, ghi chú giải thích, nếu có và các thông tin khác cùng với các chi tiết chính như ngày, giờ, địa điểm, v.v. của cuộc họp, ngày thông báo và chữ ký của người triệu tập.
Loại # 16. Báo cáo:
Các báo cáo khác nhau như Báo cáo của Giám đốc hoặc Báo cáo thường niên, 'Báo cáo theo luật định, Báo cáo của Kiểm toán viên được đính kèm với các tài khoản cuối cùng, v.v. có các mẫu chuẩn của họ.
