Chuyển công việc: Định nghĩa, Cần, Chính sách và Loại
Chuyển công việc: Định nghĩa, Cần, Chính sách và Các loại!
Định nghĩa:
Chuyển giao đề cập đến sự di chuyển bên của các nhân viên trong cùng một lớp, từ công việc này sang công việc khác. Theo Flippo, một sự chuyển giao là một sự thay đổi trong công việc (kèm theo sự thay đổi nơi làm việc) của một nhân viên mà không có sự thay đổi về trách nhiệm hay tiền thù lao.
Chuyển giao khác với thăng tiến theo nghĩa là sau này liên quan đến thay đổi công việc liên quan đến tăng lương, quyền hạn, địa vị và trách nhiệm, trong khi tất cả những điều này vẫn không thay đổi / trì trệ trong trường hợp trước đây. Ngoài ra, chuyển khoản là thường xuyên và thường xuyên trong khi các chương trình khuyến mãi không thường xuyên, nếu không nói là không thường xuyên.
Chuyển nhượng có thể được bắt đầu bởi công ty hoặc nhân viên. Trong thực tế, công ty có thể chuyển nhân viên đến nơi mà anh ấy / cô ấy có thể chứng minh hữu ích và hiệu quả hơn. Tương tự như vậy, nhân viên có thể bắt đầu chuyển đến một địa điểm mà anh ấy / cô ấy có khả năng tận hưởng sự hài lòng cao hơn.
Chuyển có thể là vĩnh viễn, tạm thời hoặc đặc biệt để đáp ứng các trường hợp khẩn cấp. Thông thường, chuyển vĩnh viễn được thực hiện do thay đổi khối lượng công việc hoặc tử vong, nghỉ hưu, từ chức, vv của một số nhân viên. Liên quan đến việc chuyển nhượng tạm thời, nó phát sinh chủ yếu do sức khỏe kém, vắng mặt, vv của một số nhân viên.
Quyết định chuyển nhượng có thể được coi là tiêu cực hoặc tích cực tùy thuộc vào sở thích, nhu cầu và nguyện vọng cá nhân của một cá nhân. Ví dụ, một tổ chức có thể coi việc chuyển từ văn phòng khu vực Guwahati sang trụ sở chính ở Delhi là tích cực và phần thưởng vì nó sẽ cho phép nhân viên mở rộng kiến thức và kinh nghiệm làm việc. Ngược lại, nhân viên có thể xem thường nó vì nó phá vỡ mối quan hệ với người dân và cộng đồng của anh ta ở Guwahati.
Đôi khi, chuyển giao được sử dụng như một công cụ để làm hại nhân viên bằng cách quản lý. Nhận ra điều đó, các điều khoản được thực hiện bằng cách cấu thành các tòa án lao động để dành các lệnh chuyển nhượng được chứng minh là chiến lược quản lý để chiến thắng nhân viên. Để thực hiện chuyển giao hữu ích cho nhân viên và công ty, một số tổ chức có thỏa thuận rõ ràng với các công đoàn để chuyển giao nhân viên công đoàn đặc biệt là về các chương trình khuyến mãi.
Có một số tổ chức khu vực công như Tập đoàn Thương mại Khoáng sản và Kim loại (MMTC) đã tham gia vào các thỏa thuận, với các nhân viên để tạo ra hai cán bộ sĩ quan, cụ thể là. Các viên chức địa phương và tất cả các quan chức Ấn Độ trong đó các chương trình khuyến mãi đến và trong phạm vi trước được tăng tốc ít hơn so với sau này, nhưng không đòi hỏi phải chuyển.
Nhu cầu:
Nhu cầu chuyển tiền được để lại vì nhiều lý do như được liệt kê dưới đây:
1. Để đáp ứng nhu cầu tổ chức:
Thay đổi về công nghệ, khối lượng sản xuất, tiến độ sản xuất, dòng sản phẩm, chất lượng sản phẩm, cơ cấu tổ chức, v.v ... đòi hỏi một tổ chức phải phân công lại công việc giữa các nhân viên để nhân viên phù hợp được đặt đúng việc.
2. Đáp ứng nhu cầu của nhân viên:
Nhân viên có thể yêu cầu chuyển để đáp ứng mong muốn làm việc trong một bộ phận cụ thể, địa điểm và dưới một số cấp trên. Các vấn đề cá nhân của nhân viên như sức khỏe, hoàn cảnh gia đình và xung đột giữa các cá nhân cũng có thể cần phải chuyển.
3. Để sử dụng tốt hơn nhân viên:
Khi một nhân viên không thực hiện thỏa đáng trong một công việc và quản lý nghĩ rằng khả năng của anh ta / cô ta sẽ được sử dụng tốt hơn ở nơi khác, anh ta / cô ta có thể được chuyển sang công việc khác.
4. Để làm cho nhân viên linh hoạt hơn:
Trong một số tổ chức như ngân hàng, nhân viên sau khi làm một công việc trong một thời gian nhất định được chuyển sang công việc khác với mục đích mở rộng kiến thức và kỹ năng của họ và cũng giảm sự đơn điệu. Điều này cũng được gọi là 'luân chuyển công việc.
5. Để điều chỉnh lực lượng lao động:
Lực lượng lao động có thể được chuyển từ các phòng ban / nhà máy nơi có ít công việc đến các phòng ban / nhà máy nơi có nhiều công việc hơn.
6. Cung cấp cứu trợ:
Chuyển giao có thể được thực hiện để cứu trợ cho các nhân viên bị quá tải hoặc làm công việc nguy hiểm trong thời gian dài.
7. Để trừng phạt nhân viên:
Ban quản lý có thể sử dụng chuyển nhượng như một công cụ để xử phạt những nhân viên đam mê các hoạt động không mong muốn. Như một hành động kỷ luật, nhân viên được chuyển đến các khu vực xa xôi và xa xôi.
Chính sách:
Chuyển giao liên quan đến chi phí là tốt. Do đó, mọi tổ chức nên có chính sách chuyển giao công bằng và vô tư cho nhân viên của mình. Chuyển sau đó chỉ nên bị ảnh hưởng theo chính sách đó. Trên thực tế, một chính sách chuyển nhượng tốt và công bằng đóng vai trò là người hướng dẫn cho người quản lý trong việc ảnh hưởng đến việc chuyển tiền và khi được yêu cầu vì lợi ích chung của tổ chức.
Một chính sách chuyển nhượng tốt phải đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Chỉ định các trường hợp theo đó chuyển sẽ được thực hiện. Những điều này nên được viết và nên được truyền đạt cho nhân viên. Ví dụ, nhân viên quốc phòng và nhân viên chính phủ có thể được chuyển một lần trong ba năm. Các nhân viên trong các tổ chức này biết khi nào đến hạn chuyển nhượng và được chuẩn bị cho việc này.
2. Chỉ định cơ sở cho chuyển nhượng tức là, việc chuyển giao sẽ được thực hiện trên cơ sở thâm niên hoặc kỹ năng và năng lực hoặc trên bất kỳ cơ sở nào khác.
3. Quyết định thẩm quyền sẽ xử lý chuyển khoản.
4. Thân mật thực tế chuyển giao cho người liên quan trước.
5. Chỉ định các công việc sẽ thực hiện chuyển giao và nhiệm vụ và tiền lương khi giả định công việc mới cũng cần được làm rõ.
6. Làm rõ việc chuyển tiền là vĩnh viễn hay tạm thời.
7. Cho biết liệu chuyển khoản có thể được thực hiện trong một bộ phận hoặc giữa các bộ phận hoặc giữa các đơn vị.
8. Không được thực hiện thường xuyên và không chỉ vì mục đích chuyển nhượng.
Tuy nhiên, người ta không nên mong đợi một chính sách chuyển giao thống nhất trong tất cả các tổ chức. Tùy thuộc vào loại, loại và quy mô của tổ chức, chính sách chuyển nhượng có thể thay đổi tùy theo từng tổ chức. Trong mọi trường hợp, một chính sách chuyển nhượng tốt phải phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức.
Các loại:
Chuyển nhân viên có thể được phân loại thành các loại sau:
1. Chuyển giao sản xuất:
Chuyển như vậy được thực hiện khi yêu cầu lao động trong một bộ phận hoặc chi nhánh đang giảm. Các nhân viên dư thừa từ bộ phận đó được chuyển đến các bộ phận hoặc chi nhánh nơi thiếu nhân viên. Chuyển như vậy giúp tránh sa thải và ổn định việc làm.
2. Chuyển khoản khắc phục:
Chuyển như vậy bị ảnh hưởng để sửa chữa lựa chọn và sắp xếp sai của nhân viên. Một nhân viên đặt sai được chuyển sang công việc phù hợp hơn. Chuyển như vậy bảo vệ lợi ích của nhân viên.
3. Chuyển khoản thay thế:
Chuyển giao thay thế tương tự như chuyển giao sản xuất trong vốn có của họ, tức là để tránh bị sa thải. Chuyển giao thay thế bị ảnh hưởng khi yêu cầu lao động đang giảm và được thiết kế để thay thế một nhân viên mới bởi một nhân viên đã ở trong tổ chức trong một thời gian đủ dài. Mục đích của các lần chuyển tiền này là để giữ chân các nhân viên phục vụ lâu dài trong tổ chức và cũng giúp họ giảm bớt áp lực công việc.
4. Chuyển đa năng:
Những chuyển nhượng này còn được gọi là 'luân chuyển công việc? Trong các lần chuyển như vậy, nhân viên được chuyển từ công việc này sang công việc khác để có được kinh nghiệm làm việc đa dạng và rộng lớn hơn. Nó có lợi cho cả nhân viên và tổ chức. Nó làm giảm sự nhàm chán và đơn điệu và làm giàu công việc cho nhân viên. Ngoài ra, tính linh hoạt của nhân viên có thể được sử dụng bởi tổ chức khi cần thiết.
5. Chuyển ca:
Các chuyển khoản này bị ảnh hưởng trong các tổ chức nơi tiến độ công việc trong 24 giờ hoặc theo ca. Nhân viên được chuyển từ ca này sang ca khác thường trên cơ sở hiểu biết lẫn nhau và thuận tiện.
6. Chuyển phạt:
Ban quản lý có thể sử dụng chuyển như một công cụ để xử phạt nhân viên tham gia vào các hoạt động không mong muốn trong tổ chức. Chuyển nhân viên từ một nơi thuận tiện đến một khu vực xa xôi và hẻo lánh được coi là một hình phạt cho nhân viên.
