Lãnh đạo: Đó là tính năng và phẩm chất của một tổ chức (1860 từ)

Lãnh đạo: Đó là tính năng và phẩm chất của một tổ chức!

Lãnh đạo là một quá trình ảnh hưởng đến hành vi của mọi người trong công việc đối với việc đạt được mục tiêu đã định. Các yếu tố sau đây phải có mặt trong ban lãnh đạo:

(a) Đó là quá trình ảnh hưởng.

(b) Ảnh hưởng luôn dành cho việc đạt được mục tiêu chung.

(d) Ảnh hưởng nên có được sự hợp tác sẵn sàng của nhân viên và không phải là sự hợp tác mạnh mẽ.

Đặc điểm của Lãnh đạo:

1. Lãnh đạo cho thấy khả năng của một cá nhân ảnh hưởng đến người khác.

2. Lãnh đạo cố gắng mang lại sự thay đổi trong hành vi.

3. Lãnh đạo thể hiện mối quan hệ giữa cá nhân với người lãnh đạo và người theo dõi.

4. Lãnh đạo là để đạt được mục tiêu chung.

5. Lãnh đạo là một quá trình liên tục.

Phong cách lãnh đạo khác nhau:

Phong cách lãnh đạo đề cập đến mô hình hành vi của người lãnh đạo. Phong cách lãnh đạo là kết quả của triết lý, tính cách và kinh nghiệm và hệ thống giá trị của người lãnh đạo. Phong cách lãnh đạo phụ thuộc vào loại người theo dõi và bầu không khí thịnh hành trong tổ chức.

Các loại phong cách lãnh đạo khác nhau là:

1. Lãnh đạo chuyên quyền

2. Lãnh đạo có sự tham gia - Dân chủ

3. Lãnh đạo tự do tái tạo - Laissez Faire.

Một nhà lãnh đạo có thể sử dụng tất cả các phong cách lãnh đạo ở các thời kỳ khác nhau, nhưng một phong cách có xu hướng chiếm ưu thế trong tính cách của anh ấy / cô ấy.

Trên cơ sở cách các nhà lãnh đạo sử dụng phong cách lãnh đạo quyền lực của họ có thể được phân thành ba loại chính:

(i) Lãnh đạo độc đoán / Lãnh đạo có thẩm quyền

(ii) Lãnh đạo tư vấn / Lãnh đạo dân chủ

(iii) Lãnh đạo tự do / lãnh đạo Laissez Faire

1. Lãnh đạo độc đoán hoặc có thẩm quyền:

Một nhà lãnh đạo chuyên quyền thực hiện kiểm soát hoàn toàn đối với cấp dưới. Anh ta tập trung quyền lực vào bản thân và nhận mọi quyết định mà không hỏi ý kiến cấp dưới.

Ông không ủy quyền. Người lãnh đạo ra lệnh và mong muốn cấp dưới theo dõi họ một cách không nghi ngờ. Ông đưa ra phần thưởng và đưa ra hình phạt để chỉ đạo cấp dưới.

Ưu điểm:

(i) Ra quyết định nhanh chóng.

(ii) Cung cấp động lực mạnh mẽ và sự hài lòng cho nhà lãnh đạo chỉ đạo các điều khoản.

Cấp dưới ít có thẩm quyền là cần thiết ở cấp thấp hơn.

(iv) Có thể mang lại kết quả tích cực khi cần tốc độ lớn.

Nhược điểm:

(i) Dẫn đến sự thất vọng và đạo đức thấp giữa các cấp dưới.

(ii) Cấp độ sáng kiến của cấp dưới đi xuống.

(iii) Tiềm năng và sự sáng tạo của cấp dưới không được tận dụng.

(iv) Không có sự phát triển của cấp dưới.

Sự phù hợp:

Phong cách lãnh đạo độc đoán là phù hợp khi:

(i) Cấp dưới là người ít học, không có kỹ năng, thiếu kiến thức và kinh nghiệm về một phần của cấp dưới.

(ii) Công ty tuân theo kỹ thuật kỷ luật sợ hãi và trừng phạt.

(iii) Nhà lãnh đạo thích chiếm ưu thế trong việc ra quyết định.

Ngày nay, phong cách này ít được mong muốn hơn khi nhân viên ngày càng được giáo dục và tổ chức tốt hơn.

2. Lãnh đạo dân chủ hoặc tham gia:

Theo phong cách này, nhà lãnh đạo đưa ra quyết định tham vấn và tham gia với nhân viên. Ông đại biểu và phân cấp thẩm quyền. Lãnh đạo theo ý kiến của đa số. Ông cung cấp sự tự do về suy nghĩ và biểu hiện. Ông lắng nghe những lời đề nghị, bất bình và ý kiến của cấp dưới.

Ưu điểm:

(i) Cải thiện sự hài lòng trong công việc và tinh thần làm việc của nhân viên.

(ii) Cải thiện khả năng ra quyết định của cấp dưới.

(iii) Phát triển thái độ tích cực và giảm doanh thu lao động và vắng mặt lao động.

(iv) Chất lượng quyết định được cải thiện.

(v) Nhà lãnh đạo nhân rộng khả năng của mình thông qua sự đóng góp của những người theo ông.

Nhược điểm:

(i) Tốn thời gian và có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quyết định.

(ii) Nó có thể không mang lại kết quả tích cực khi cấp dưới thích tương tác tối thiểu với nhà lãnh đạo.

(iii) Lãnh đạo có thể chuyển công việc cho cấp dưới và thoái thác trách nhiệm.

(iv) Tham vấn với cấp dưới có thể được coi là dấu hiệu của sự bất tài của người lãnh đạo.

Sự phù hợp:

Phong cách này là phù hợp:

(i) Khi mục tiêu của công ty là tăng sự hài lòng trong công việc và sự độc lập của nhân viên.

(ii) Khi nhà lãnh đạo muốn chia sẻ việc ra quyết định với cấp dưới.

(iii) Khi cấp dưới đã chấp nhận mục tiêu của tổ chức.

3. Lãnh đạo tự do hoặc Laissez Faire:

Phong cách này liên quan đến sự ủy thác hoàn toàn của chính quyền để cấp dưới tự đưa ra quyết định. Trong phong cách này, nhà lãnh đạo tránh quyền lực. Ông chỉ phục vụ như một liên hệ để mang lại thông tin và tài nguyên cần thiết cho cấp dưới.

Ưu điểm:

(i) Ảnh hưởng tích cực đến sự hài lòng trong công việc và tinh thần của cấp dưới.

(ii) Phạm vi tối đa để phát triển của cấp dưới.

(iii) Tận dụng tối đa tiềm năng và năng lực của nhân viên.

Nhược điểm:

(i) Cấp dưới không nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ của người lãnh đạo.

(ii) Nó bỏ qua sự đóng góp của nhà lãnh đạo.

(iii) Cấp dưới có thể làm việc theo hướng khác nhau và dẫn đến hỗn loạn.

Sự phù hợp:

Phong cách này phù hợp khi:

(i) Cấp dưới được đào tạo tốt và có kiến thức cao.

(ii) Cấp dưới tự động viên và sẵn sàng nhận trách nhiệm.

Ví dụ 1:

Ông Rajiv, Giám đốc điều hành của Headlines India Ltd. phân phối công việc trong tháng và cá nhân ông ủy thác công việc cho nhân viên của mình theo chỉ dẫn của mình (Ông cư xử như một nhà lãnh đạo chuyên quyền).

Ví dụ 2:

Do mùa lễ hội, công ty nhận được một đơn đặt hàng bổ sung để trang trải đơn đặt hàng.

Ông Rajiv thảo luận với các nhân viên của mình về cách đáp ứng các đơn đặt hàng đang chờ xử lý.

Tất cả các nhân viên quyết định làm thêm giờ và dự định ở lại. (Đây là Phong cách lãnh đạo dân chủ)

Ví dụ 3:

Ông chủ yêu cầu các nhân viên của mình tổ chức một bữa tiệc chia tay cho sĩ quan về hưu. Ông yêu cầu họ sửa địa điểm và thực đơn cho dịp này. (Đây là phong cách lãnh đạo Free-kiềm chế hoặc Laissez Faire)

Tầm quan trọng của lãnh đạo:

Lãnh đạo là một yếu tố quan trọng của chỉ đạo. Tầm quan trọng của lãnh đạo có thể được hiểu bằng cách học các điểm sau:

1. Giúp truyền cảm hứng và hướng dẫn nhân viên:

Các nhà lãnh đạo có liên hệ trực tiếp với cấp dưới và họ luôn thúc đẩy nhân viên đạt hiệu suất cao hơn và đạt được mục tiêu. Đó là lý do tại sao lãnh đạo được coi là một yếu tố quan trọng cho sự thành công của tổ chức. Các nhà lãnh đạo cũng đóng vai trò là người hướng dẫn như bất cứ khi nào nhân viên gặp khó khăn, các nhà lãnh đạo sẽ hướng dẫn họ đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của tổ chức.

2. Đảm bảo sự hợp tác của các thành viên của tổ chức:

Các nhà lãnh đạo cố gắng đảm bảo sự hợp tác sẵn sàng của nhân viên khi họ phát triển cảm giác chủ động và nhiệt tình trong nhân viên. Các nhà lãnh đạo phát triển tinh thần làm việc nhóm và thuyết phục cấp dưới rằng họ chỉ có thể đạt được mục tiêu của mình khi đạt được mục tiêu của nhóm hoặc mục tiêu nhóm.

3. Tạo niềm tin:

Các nhà lãnh đạo cố gắng nhận ra tài năng và phẩm chất tiềm ẩn của nhân viên và khuyến khích họ làm nổi bật những tài năng tiềm ẩn này để tăng mức độ tự tin của họ. Nói chung nhân viên không nhận ra hoặc nhận ra khả năng và khả năng của họ. Các nhà lãnh đạo nhận ra khả năng của họ trong đó cung cấp hỗ trợ tâm lý và sự tự tin cho nhân viên.

4. Cải thiện năng suất:

Thách thức hoặc vấn đề lớn nhất của mọi tổ chức là sử dụng tốt nhất các nguồn lực vật chất, tài chính và nhân lực. Có thể với việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả các nguồn lực và hiệu quả phụ thuộc vào động lực, sự tự tin và sự hợp tác giữa các nhân viên và các nhà lãnh đạo phát triển sự hợp tác, tự tin và động lực giữa các nhân viên dẫn đến việc sử dụng tối đa các nguồn lực.

5. Cải thiện sự hài lòng của công việc:

Sự hài lòng của công việc không chỉ phụ thuộc vào bồi thường tiền tệ. Nhưng nó phụ thuộc vào điều kiện làm việc và hành vi của người quản lý đối với nhân viên của họ. Hành vi của người quản lý phải được hỗ trợ và người quản lý chỉ được coi là người lãnh đạo tốt khi họ có khả năng thúc đẩy nhân viên và cung cấp cho họ hỗ trợ tâm lý.

Lãnh đạo đảm bảo rằng các nhà quản lý tuân theo một mô hình như vậy có thể chấp nhận được đối với tất cả các cấp dưới và thúc đẩy nhân viên coi mình là một phần của tổ chức. Lãnh đạo cũng giúp nhân viên đưa ra quyết định đúng đắn vào thời điểm tình hình căng thẳng. Các hướng dẫn tại tình huống như vậy mang lại sự hài lòng công việc cho nhân viên.

6. Cải thiện tinh thần đồng đội hoặc tinh thần nhóm:

Sự gắn kết nhóm hoặc tinh thần đồng đội phụ thuộc vào sự tin tưởng lẫn nhau, sự thân thiện, sự hợp tác và ý thích của cấp dưới dành cho nhau. Ban lãnh đạo giúp tạo ra tinh thần đồng đội bằng cách khuyến khích nhân viên chia sẻ tầm nhìn chung (mục tiêu) và làm việc tập thể. Các nhà lãnh đạo luôn hướng dẫn cấp dưới coi trọng mục tiêu của nhóm hơn là mục tiêu cá nhân.

Phẩm chất của một nhà lãnh đạo giỏi:

Một người phải có những phẩm chất sau đây để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi và hiệu quả.

1. Phẩm chất thể chất:

Các tính năng vật lý tốt thu hút mọi người. Các đặc điểm thể chất như chiều cao, cân nặng, sức khỏe và ngoại hình của con người thu hút một cá nhân. Bản thân người lãnh đạo khỏe mạnh và thông minh cũng có thể làm việc chăm chỉ và anh ta có thể khiến cấp dưới của mình cũng phải làm việc chăm chỉ.

2. Kiến thức, Trí thông minh và Học bổng:

Một nhà lãnh đạo phải có khả năng kiểm tra mọi vấn đề theo quan điểm hay hướng đi đúng đắn. Người lãnh đạo phải có óc phán đoán và khả năng vượt trội để đưa ra quyết định đúng đắn trong tình huống phù hợp. Người lãnh đạo phải có kiến thức đầy đủ về công việc được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm của mình. Anh ta nên đưa ra quyết định trên cơ sở các sự kiện, số liệu và logic. Anh ta phải có một tâm hồn trưởng thành. Sau đó, chỉ có anh ta có thể là một nhà lãnh đạo thành công.

3. Chính trực và trung thực:

Một nhà lãnh đạo phải có mức độ chính trực và trung thực cao. Anh ta phải tuân theo đạo đức và các giá trị sau đó chỉ có anh ta có thể mong đợi cấp dưới của mình là đạo đức và trung thực.

4. Tự tin và ý thức trách nhiệm:

Một nhà lãnh đạo có thể phát triển niềm tin vào cấp dưới của mình chỉ khi anh ta có niềm tin và tự tin vào khả năng của chính mình. Anh ta phải tự tin rằng mình sẽ có thể giải quyết mọi tình huống thành công. Một nhà lãnh đạo tự tin chỉ có thể tạo niềm tin vào cấp dưới của mình.

Người lãnh đạo phải có ý thức trách nhiệm đối với việc đạt được mục tiêu hoặc mục tiêu của thành viên nhóm của mình. Anh ta phải biết rõ ràng và sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm đối với bất kỳ sai lầm nào của cấp dưới khi cấp dưới làm việc dưới sự hướng dẫn và chỉ đạo của anh ta. Người lãnh đạo phải chia sẻ hoặc truyền lại tín dụng thành công cho cấp dưới của mình.

5. Sáng kiến:

Một nhà lãnh đạo phải chủ động để nắm bắt các cơ hội. Anh ta phải có can đảm và chủ động để đưa ra quyết định táo bạo. Anh ta phải chấp nhận rủi ro cho lợi thế của tổ chức.

6. Kỹ năng tạo động lực:

Một nhà lãnh đạo giỏi phải làm gương cho người khác và truyền cảm hứng cho mọi người. Anh ta phải có khả năng trả lời tất cả các câu hỏi của cấp dưới về vấn đề tại sao, vì vậy, người lãnh đạo phải có khả năng thuyết phục nhân viên rằng sự sẵn lòng làm việc của họ sẽ mang lại kết quả tốt nhất trong hiệu suất của họ.

Người lãnh đạo không nên ép buộc cấp dưới mà phát triển sự đóng góp tự nguyện từ phía cấp dưới. Anh ta phải duy trì kết nối với công việc và phải dẫn dắt tất cả cấp dưới của mình thực hiện với khả năng tốt nhất của họ.

7. Kỹ năng giao tiếp:

Một nhà lãnh đạo là nguồn thông tin cho tất cả các thành viên trong nhóm của mình. Nói chung, tất cả các hướng dẫn và thông tin từ cấp trên chỉ được các nhà lãnh đạo chuyển cho cấp dưới. Vì vậy, họ phải có kỹ năng giao tiếp tốt để thông tin đến được với từng thành viên.

Mặt khác, các nhà lãnh đạo vượt qua tất cả các vấn đề và bất bình của cấp dưới lên cấp cao nhất và để thông báo đúng các vấn đề mà nhà lãnh đạo phải có kỹ năng giao tiếp. Để thiết lập mối quan hệ thân mật giữa cấp dưới và cấp trên, các nhà lãnh đạo phải có kỹ năng giao tiếp.

8. Tính quyết đoán:

Một nhà lãnh đạo phải có quyết định vững chắc. Anh không nên bối rối. Một khi anh ta bị thuyết phục về các sự kiện và số liệu, anh ta nên đưa ra quyết định. Anh ta phải quyết đoán trong khi quản lý các hoạt động và con người khác nhau.

9. Kỹ năng xã hội:

Một nhà lãnh đạo phải thân thiện với cấp dưới của mình. Anh ta phải cung cấp môi trường hỗ trợ cho cấp dưới để họ không ngần ngại thảo luận về vấn đề của họ. Anh ta phải hiểu mọi người và cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với họ.

Mặc dù một cá nhân không thể sở hữu tất cả các phẩm chất nhưng ít nhất thông qua người quản lý đào tạo có thể nỗ lực để có được càng nhiều càng tốt.