Làm cho chương trình đánh giá công việc của bạn thành công hơn
Chúng tôi đề xuất các yếu tố cần thiết sau đây có thể giúp chương trình đánh giá công việc thành công:
1. Trước khi khởi động một chương trình đánh giá công việc, một số vấn đề cần được quyết định trước: nhân viên được bảo hiểm; người đánh giá công việc nội bộ hoặc bên ngoài; tham khảo ý kiến của nhân viên và sự tồn tại của bầu không khí phù hợp để khởi động chương trình đánh giá công việc.
2. Một phân tích công việc chính xác và toàn diện, mô tả công việc và đặc tả công việc nên được thực hiện.
3. Mục đích của quản lý liên quan đến chương trình đánh giá công việc nên được làm rõ cho tất cả những người liên quan. Không nên có bất kỳ chương trình nghị sự ẩn.
4. Tất cả các yếu tố bên trong và bên ngoài có liên quan nên được tính đến trước khi đến hình dạng cuối cùng của chương trình.
5. Các giám sát viên cần có kiến thức đầy đủ và cụ thể về chương trình. Họ nên ở vị trí để giải thích chương trình cho người của họ và cũng như cách nó hoạt động.
6. Các chi tiết về quản lý kế hoạch nên được thực hiện đơn giản để tránh sự nghi ngờ, sợ hãi và e ngại của nhân viên về kế hoạch.
7. Cần nỗ lực để cung cấp sự minh bạch tối đa trong việc chuẩn bị và thực hiện chương trình. Một cách để đảm bảo nó là khuyến khích nhân viên tham gia chương trình.
8. Mọi giai đoạn của chương trình nên được công khai rộng rãi thông qua các ấn phẩm của nhân viên, bảng thông báo, các cuộc họp của bộ phận và thậm chí là thư đến nhà của nhân viên.
9. Chương trình phải có sự chấp thuận và hỗ trợ đầy đủ từ ban lãnh đạo cao nhất và sự chấp nhận của các công đoàn.
10. Đánh giá công việc nên đánh giá công việc, không phải người giữ công việc.
11. Các yếu tố được xem xét để đánh giá công việc nên được xác định rõ ràng.
12. Các cấp bậc công việc không nên được mở rộng đến một số lượng lớn vì những đánh giá này làm cho việc đánh giá không linh hoạt vì phạm vi bảo hiểm hẹp của bản mô tả công việc.
13. Thay đổi, nếu có, trong phương pháp đánh giá được thực hiện trước khi chương trình được cài đặt.
14. Cấu trúc lương riêng biệt cần được duy trì cho các nhóm nhân viên chính như công nhân nhà máy, nhân viên văn phòng và nhân viên bán hàng.
15. Đề án nên được quản lý bởi các nhân viên quan hệ công nghiệp.
16. Cuối cùng, tình trạng quan hệ công nghiệp trong tổ chức càng tốt thì việc giới thiệu chương trình đánh giá công việc càng dễ dàng.
Khi một công việc được đánh giá, hoặc nói, được xếp hạng, bước tiếp theo là chuyển đổi phép đo này thành khung lương. Nói cách khác, nó ngụ ý đơn giản là chia nhỏ cơ cấu tiền lương thành các bộ phận phụ tương ứng với số lượng các lớp công việc đạt được thông qua đánh giá công việc. Tuy nhiên, một số yếu tố khác cũng cần được xem xét trước khi một loại cơ cấu lương phù hợp được phát triển.
