Thủ tục lập kế hoạch thể chế (Các bước)

Kế hoạch thể chế là một ý tưởng phức tạp, cần được theo dõi chuyên sâu và làm việc một cách khoa học. Vì vậy, mỗi trường học nên chuẩn bị một kế hoạch thể chế cho chính mình một cách độc lập trên cơ sở một số thủ tục chung.

Các bước chính trong quy trình lập kế hoạch thể chế như sau:

1. Phân tích

2. Khảo sát

3. Cải thiện

4. Thực hiện

5. Đánh giá

1. Phân tích:

Để tổ chức hiệu quả việc lập kế hoạch thể chế, Hội đồng Kế hoạch được thành lập bởi người đứng đầu tổ chức cần phân tích tình hình hiện tại liên quan đến nhu cầu của tổ chức. Về mặt này, người đứng đầu tổ chức nên tổ chức một cuộc họp của các nhân viên với Hội đồng quản trị để thấy rằng một số điều kiện tiên quyết được đáp ứng.

Những điều kiện tiên quyết là liệu:

(i) Tòa nhà trường học đủ rộng rãi để điều chỉnh theo nhu cầu hiện tại.

(ii) Các thiết bị và đồ nội thất là đầy đủ.

(iii) Phòng thí nghiệm và cơ sở thư viện là đầy đủ.

(iv) Nhân viên hiện tại là đủ.

(v) Trường cần các thành phần bổ sung như ký túc xá, khu nhân viên, xe buýt của trường, nhiều sân chơi hơn, v.v.

(vi) Hệ thống kiểm tra cần cải cách.

Một lần nữa, cần có một cuộc họp khác của Hội đồng quản trị để xác định các lĩnh vực cải tiến. Nó cần nhiều nỗ lực về thể chất và tinh thần. Vì vậy, tất cả các thành viên nên thảo luận trong cuộc họp nghiêm túc hơn.

2. Khảo sát:

Hiệu trưởng và nhân viên của trường nên làm một cuộc khảo sát về các tài nguyên hiện có và các tài nguyên có thể dễ dàng có sẵn. Số liệu thống kê và số liệu liên quan đến tuyển sinh, nhân viên, thiết bị, sách, kết quả kiểm tra, vv phải được đặt trước Hội đồng để tham khảo sẵn sàng.

Có ba loại tài nguyên như:

1. Tài nguyên trong trường học, ví dụ như thiết bị xây dựng, thư viện, phòng thí nghiệm, v.v.

2. Tài nguyên dễ dàng có sẵn thông qua Chính phủ.

3. Tài nguyên có sẵn trong cộng đồng, ví dụ, thư viện công cộng, bảo tàng, bệnh viện, ngân hàng, nhà máy, tổ chức kỹ thuật, cơ quan nhà nước, nhà giáo dục địa phương, bác sĩ, kỹ sư và những người có ích khác sống ở địa phương, v.v.

Hội đồng quản trị nên tận dụng tốt nhất các nguồn lực của cộng đồng vì lợi ích của học sinh. Cần lưu ý rằng việc lập kế hoạch thể chế sẽ nhằm mục đích sử dụng tối đa nguồn nhân lực và vật lực sẵn có.

Vì vậy, nó nên tổ chức các tour du lịch giáo dục và du ngoạn đến những nơi quan tâm giáo dục ở địa phương như địa điểm lịch sử và địa lý. Về vấn đề này, Hội đồng quản trị có thể có sự giúp đỡ của Hội Phụ huynh-Giáo viên. Hội đồng có thể yêu cầu các Bác sĩ, người đã nghỉ hưu và những người khác giảng bài cho các hiệp hội phụ huynh-giáo viên.

3. Cải thiện:

Sau khi xem xét cẩn thận, một danh sách các chương trình cải tiến cho trường học có thể được chuẩn bị với các chi tiết về từng chương trình. Chương trình có thể là chương trình ngắn hạn và dài hạn. Mỗi chương trình cải tiến cần được xác định theo khía cạnh tiện ích của trường và ý nghĩa tài chính nếu có.

Nó nên giới hạn bản thân trong việc cải thiện toàn bộ trường học và không nên đề xuất công việc cho các cơ quan giáo dục quận hoặc yêu cầu kinh phí từ Tổng cục Giáo dục để thực hiện. Nó nên chỉ rõ thời hạn thực hiện. Vì vậy, chương trình có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy thuộc vào hoàn cảnh và nhu cầu của trường.

4. Thực hiện:

Hội đồng sẽ đưa ra lựa chọn các dự án sẽ được thực hiện trong phiên tiếp theo. Cuối cùng, dự án phải được thực hiện thông qua các nguồn lực vật chất và nhân lực có sẵn. Ở đây, người đứng đầu trường phải tìm kiếm sự hợp tác đầy đủ của nhân viên của mình. Một lịch trình thời gian của các cải tiến của dự án phải được chuẩn bị.

Thực hiện kế hoạch có nghĩa là đưa các chương trình và dự án được nêu trong kế hoạch vào hoạt động. Vì vậy, nó không nên quá tham vọng để được thực hiện cũng không quá khiêm tốn để thực hiện bất kỳ cải thiện đáng kể nào. Do đó, nó nên là một dự án làm việc về năng lực của giáo viên, nhu cầu của học sinh và địa phương. Người đứng đầu tổ chức nên thấy rằng nó bắt đầu tiến bộ đúng hướng.

5. Đánh giá:

Sự thành công của kế hoạch được xác định bởi đánh giá của nó. Thỉnh thoảng nên có những quy định đầy đủ để đánh giá tiến độ kế hoạch. Mức độ mà các mục tiêu đặt ra đang đạt được ở các giai đoạn khác nhau của kế hoạch, phải được đánh giá theo thời gian. Khi hoàn thành dự án, sản phẩm cuối cùng của đầu ra hoặc kết quả phải được đánh giá định tính và định lượng. Việc đánh giá định kỳ sẽ giúp cho việc điều hành trường học diễn ra một cách có hệ thống. Vì vậy, mọi kế hoạch thể chế nên được đưa vào đánh giá nghiêm ngặt theo các khoảng thời gian cố định.

Lập kế hoạch một cách khoa học, bây giờ là một dự án đặc biệt, một phần của quá trình giáo dục. Vì vậy, một trường học có thể xây dựng một kế hoạch định hướng nhiệm vụ để thực hiện và thực hiện thực tế có tính đến, nhu cầu thực tế và các nguồn lực sẵn có của trường. Theo SS Mathur, Kế hoạch thể chế chỉ có thể thành công nếu những thay đổi sau đây được đưa ra trong cơ quan quản lý giáo dục của đất nước.

(i) Các sở giáo dục nhà nước được định hướng theo một phương thức tư duy mới. Họ nhìn vào kế hoạch của mỗi tổ chức với sự thông cảm và hiểu biết và không chỉ bắt đầu cắt và cắt tỉa nó bất cứ nơi nào họ muốn.

(ii) Hiệu trưởng, giáo viên và các viên chức khác được đào tạo về việc chuẩn bị và cũng như thực hiện các kế hoạch của tổ chức.

(iii) Các quy tắc Trợ cấp được sửa đổi để:

(a) Mỗi tổ chức có quyền tự do thích hợp để theo đuổi quá trình phát triển của riêng mình và

(b) Một sự khích lệ được đưa ra để đạt được sự xuất sắc.

(iv) Các tổ chức giáo dục khác nhau giúp đỡ lẫn nhau, họ cũng cố gắng tránh trùng lặp nỗ lực và luôn sẵn sàng để đạt được từ kinh nghiệm và thí nghiệm của các tổ chức khác.

(v) Các trường tốt nhận được tất cả sự khuyến khích để thử nghiệm những ý tưởng mới.

Có thể nói rằng lập kế hoạch thể chế không phải là một vấn đề rất dễ dàng. Bây giờ nó là một ý tưởng phức tạp, cần được thực hiện một cách khoa học. Thành công của nó phụ thuộc vào thái độ, đào tạo, ý chí đối mặt với thực tế và tinh thần hợp tác giữa các nhà hoạch định ở mỗi cấp bậc phân cấp giáo dục. Vì vậy, lập kế hoạch thể chế là một vấn đề hợp tác, được thực hiện bởi tất cả các nhân viên của trường, những người sẽ nhận ra đầy đủ trách nhiệm và nhiệm vụ của họ.

Các kế hoạch nên được rút ra sao cho trong phạm vi nguồn lực sẵn có, sự phát triển là tối đa và cơ hội hoàn vốn cho khoản đầu tư được thực hiện là lớn nhất. Vì vậy, lập kế hoạch thể chế có nghĩa là một cách có tổ chức để làm những việc của một tổ chức. Nó dẫn đến việc đạt được các mục tiêu thông qua cách tiếp cận thông minh để sử dụng các nguồn lực của tổ chức. NPE, 1986, trong chương Đổi, ban quản lý của Giáo dục đã mô tả rằng, Một cuộc đại tu hệ thống kế hoạch và quản lý giáo dục sẽ được ưu tiên cao.

Các cân nhắc hướng dẫn sẽ là:

(a) Phát triển quan điểm quản lý và lập kế hoạch dài hạn về giáo dục và sự tích hợp của nó với nhu cầu phát triển và nhân lực của đất nước;

(b) Phân cấp và tạo ra tinh thần tự chủ cho các tổ chức giáo dục;

(d) Thiết lập nguyên tắc trách nhiệm liên quan đến các mục tiêu và chỉ tiêu nhất định.

NPE 1986 cũng đã khuyến nghị rằng cần phải chú ý đặc biệt đến việc đào tạo các nhà hoạch định giáo dục, quản trị viên và người đứng đầu các tổ chức. Sắp xếp thể chế cho mục đích nên được thiết lập trong các giai đoạn. Vì vậy, NPE và POA đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân cấp kế hoạch và quản lý giáo dục ở tất cả các cấp và liên quan đến mọi người trong quá trình này.

Để thực hiện điều khoản POA, Chính phủ tiểu bang đã và đang thực hiện các bước để thiết lập các cấu trúc để lập kế hoạch và quản lý phi tập trung từ trung tâm đến các tiểu bang, từ cấp huyện đến cấp huyện và cấp panchayat. Điều đó có nghĩa là, chúng ta nên bắt đầu với hình thức lập kế hoạch dưới đây, từ chính cơ sở, cái mà chúng ta gọi là Kế hoạch thể chế của Hồi giáo.