Chi phí tiêu chuẩn: Vấn đề, Đặc điểm và Hạn chế

Chi phí tiêu chuẩn: Các vấn đề, đặc điểm và hạn chế!

Các vấn đề về chi phí tiêu chuẩn:

Có một số vấn đề liên quan đến việc sử dụng chi phí tiêu chuẩn trong môi trường sản xuất tiên tiến, phương pháp sản xuất JIT, môi trường cạnh tranh toàn cầu, nhu cầu định hướng chất lượng và cải tiến quy trình liên tục.

Những vấn đề hoặc hạn chế như sau:

(1) Báo cáo phương sai chi phí tiêu chuẩn có thể không hữu ích nếu chúng được chuẩn bị hàng tháng

cơ sở và phát hành nhiều ngày sau thời gian.

(2) Phương sai chi phí tiêu chuẩn quá tổng hợp và không liên quan đến các dòng sản phẩm cụ thể, các lô sản xuất. Điều này gây khó khăn cho việc xác định nguyên nhân của phương sai và người chịu trách nhiệm về phương sai.

(3) Chi phí tiêu chuẩn khuyến khích nhân viên che đậy những phương sai bất lợi. Chi phí tiêu chuẩn truyền thống trả tầm quan trọng quá mức cho lao động trực tiếp, điều này đang nhanh chóng trở thành một yếu tố tương đối không quan trọng của sản xuất.

(4) Chi phí tiêu chuẩn có xu hướng đo lường hiệu suất theo sự khác biệt giữa thực tế và tiêu chuẩn. Nhưng các biện pháp phi tài chính khác như duy trì và cải thiện chất lượng, giao hàng đúng hạn, sự hài lòng của khách hàng và những thứ tương tự đều quan trọng như nhau trong đánh giá hiệu suất.

(5) Sản phẩm có thể có vòng đời ngắn hơn, điều đó có nghĩa là các tiêu chuẩn chỉ phù hợp trong một thời gian ngắn.

(6) Chỉ hoàn thành các tiêu chuẩn là không đủ, cải tiến liên tục có thể là cần thiết để tồn tại trong môi trường cạnh tranh hiện tại.

Theo Blocher, Chen, Cokins và Lin:

Những tiến bộ gần đây trong các khái niệm và công nghệ sản xuất đã tác động rất lớn đến quá trình sản xuất, phương pháp chi phí và hệ thống chi phí tiêu chuẩn. Với sự ra đời của JIT), tự động hóa, sản xuất tế bào, quản lý chất lượng toàn diện, thời gian thông qua, quản lý chuỗi cung ứng và các khái niệm và công nghệ sản xuất hiện đại khác, nhiều công ty đã thay đổi trọng tâm kiểm soát và quản lý chi phí.

Không có sự phân biệt giữa các đơn vị được mua và các đơn vị được sử dụng là cần thiết trong việc xác định phương sai nguyên liệu trực tiếp cho các công ty duy trì hàng tồn kho tối thiểu hoặc sử dụng hệ thống JIT. Đối với các công ty này, số lượng mua trong một khoảng thời gian gần giống như số lượng được sử dụng hoặc cần thiết trong kỳ.

Hơn nữa, các công ty sử dụng hệ thống JIT hoặc quản lý chuỗi cung ứng thường ít quan tâm đến chênh lệch giá mua vật liệu. Các công ty này thường mua vật liệu từ các nhà cung cấp theo hợp đồng dài hạn để đảm bảo việc cung cấp vật liệu chất lượng theo lịch trình hoặc cần thiết. Các công ty này nhấn mạnh tổng chi phí mua sắm vật liệu của họ, không chỉ chi phí mua vật liệu. Các yếu tố như chất lượng, độ tin cậy và tính sẵn có thường vượt xa chi phí mua hàng.

Sự xuất hiện của các công nghệ sản xuất mới như tự động hóa, hệ thống sản xuất linh hoạt và sản xuất cụm hoặc tế bào đã làm giảm tầm quan trọng của phương sai lao động trực tiếp. Các công ty sử dụng hệ thống sản xuất tự động sử dụng ít hoặc không cần lao động trực tiếp và ít chú trọng đến tỷ lệ lao động và phương sai hiệu quả.

Đặc điểm của báo cáo phương sai:

Các báo cáo phương sai về cơ bản nhằm mục đích thông báo cho các nhà quản lý chịu trách nhiệm về hoạt động khi hiệu suất thực tế khác với các tiêu chuẩn. Kiểm soát sản xuất và chi phí là vấn đề thời gian; hiệu quả của kiểm soát thường tỷ lệ thuận với tốc độ báo cáo phương sai.

Báo cáo kịp thời thường yêu cầu báo cáo hàng ngày và hàng tuần về thông tin hiệu suất. Do đó, điều quan trọng là tập trung sự chú ý của người quản lý vào các điều kiện ngoài tiêu chuẩn ngay sau mỗi ca, ngày hoặc tuần, thay vì tích lũy và tóm tắt phương sai từ các tiêu chuẩn mỗi tháng.

Một tháng, và thậm chí là một tuần, là khoảng thời gian quá dài để nhiều điều kiện không đạt tiêu chuẩn vẫn không được kiểm soát và không được quan tâm, bởi vì khoảng thời gian có thể ngăn việc xác định tích cực của nhân viên chịu trách nhiệm về công việc không đạt yêu cầu.

Rà soát kịp thời các phương sai có thể tiết lộ các điều kiện cần sự chú ý của người quản lý và cũng có thể cung cấp cho ban quản lý thông tin góp phần vào việc đưa ra các quyết định hợp lý hơn trong tương lai. Báo cáo phân tích phương sai chủ yếu là báo cáo kiểm soát.

Khi phát triển và báo cáo các phương sai cần nhớ rằng kết quả phải:

(i) đối phó với sự khác biệt có liên quan, (ii) có thể hiểu được, (iii) đo lường với độ chính xác hợp lý những gì họ phải đo, (iv) được trình bày và giải thích chính xác, (v) là kịp thời và (vi) cung cấp số tiền chi tiết cần thiết bởi những người khác nhau ở mỗi cấp quản lý.

Hạn chế của chi phí tiêu chuẩn:

Chi phí tiêu chuẩn không phải là không có những thiếu sót của họ.

Hạn chế đầu tiên liên quan đến bản chất được xác định trước của chi phí tiêu chuẩn. Độ chính xác của chi phí tiêu chuẩn bị ràng buộc bởi kiến ​​thức và kỹ năng của những người đã tạo ra chúng và chúng chứa đựng những định kiến ​​của những người tạo ra chúng. Chi phí tiêu chuẩn được hình thành tồi tệ như vậy không được hưởng niềm tin của người dùng hệ thống.

Thứ hai, rất khó để chọn một loại tiêu chuẩn (lý tưởng, hiện có thể đạt được, bình thường, v.v.) có thể giúp kiểm soát chi phí và đạt được các mục đích quản lý khác. Nếu các tiêu chuẩn quá thấp, chúng sẽ đánh bại mục tiêu của chi phí tiêu chuẩn và làm giảm hiệu quả hoạt động. Nếu họ quá cao, họ có thể tạo ra ác ý và khuyến khích nhân viên đánh bại hệ thống bằng các biện pháp công bằng hoặc phạm lỗi. Ngoài ra còn có tranh chấp về mức độ nào nên được sử dụng cho báo cáo tài chính bên ngoài và mục đích quản lý nội bộ.

Thứ ba, một chương trình tốt về chi phí tiêu chuẩn đòi hỏi cả nhân viên quản lý và điều hành phải có niềm tin đầy đủ vào nó và các tiêu chuẩn phải công bằng và khả thi. Giáo dục nhân viên là cần thiết trong vấn đề này. Tuy nhiên, thiếu khả năng chấp nhận, giáo dục và truyền thông là một khó khăn lớn trong việc vận hành một hệ thống chi phí tiêu chuẩn. Có vấn đề về mối quan hệ của con người để thêm vào các vấn đề thiết lập và vận hành hệ thống, và đôi khi khía cạnh này liên quan nhiều đến chi phí tiêu chuẩn hơn là cơ chế của chính hệ thống.

Thứ tư, phương sai được tính theo chi phí tiêu chuẩn ở mức quá tổng hợp và đến quá muộn là không hữu ích. Một số kế toán quản lý cho rằng chi phí tiêu chuẩn truyền thống là không phù hợp với triết lý của hệ thống quản lý chi phí và quản lý dựa trên hoạt động. Một quy trình sản xuất bao gồm nhiều hoạt động. Những hoạt động này dẫn đến chi phí. Bằng cách tập trung vào các hoạt động khiến chi phí phát sinh, bằng cách loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng và liên tục cải thiện hiệu suất trong các hoạt động giá trị gia tăng, chi phí sẽ được giảm thiểu và tối đa hóa lợi nhuận. Điều cần thiết là các biện pháp hiệu suất tập trung trực tiếp vào hiệu suất trong các hoạt động mà quản lý muốn cải thiện. Ví dụ, các hoạt động như vậy có thể bao gồm chất lượng sản phẩm, thời gian xử lý và hiệu suất giao hàng.

Thứ năm, những ngày này các sản phẩm có vòng đời sản phẩm ngắn hơn và do đó các tiêu chuẩn chỉ có tiện ích trong thời gian ngắn hơn. Khi các sản phẩm mới được thiết kế và phát triển, các tiêu chuẩn mới cũng sẽ cần thiết.

Mặc cho những hạn chế trên, chi phí tiêu chuẩn đã phát triển thành một công cụ phi thường và rất hữu ích và đã đóng góp nhiều trong việc cung cấp các loại dữ liệu chi phí khác nhau cho nhiều mục đích khác nhau.