Kỹ thuật và chương trình kiểm toán
Ở đây chúng tôi chi tiết về các kỹ thuật và chương trình để kiểm toán.
Kỹ thuật kiểm toán:
Một số kỹ thuật quan trọng được thảo luận ở đây:
(i) Chứng từ:
Chứng từ là việc kiểm tra các bằng chứng được đưa ra để chứng minh các mục trong sách bao gồm cả việc kiểm tra đó bằng chứng cho đến khi có thể không có mục nào bị bỏ sót trong sách. Để chứng minh một mục trong sổ sách, kiểm toán viên phải kiểm tra các bằng chứng tài liệu hỗ trợ như chứng từ, biên lai, hóa đơn, biên bản, hợp đồng, thư từ, v.v.
(ii) Kiểm tra nhãn hiệu và mẹo:
Để chỉ ra rằng công việc đã được hoàn thành, một số dấu kiểm và đánh dấu bằng bút chì màu hoặc mực nên được thông qua.
(iii) Kiểm tra kiểm tra:
Chúng có thể được sử dụng trong đó các giao dịch rất nhiều và kiểm tra kiểm toán là rất ít. Trong trường hợp như vậy kỹ thuật thống kê có thể được sử dụng. Không cần kiểm tra phần trăm.
(iv) Ghi chú và bảng câu hỏi kiểm toán:
Phải lưu ý cẩn thận và chính xác tất cả các sự kiện quan trọng được phát hiện trong quá trình kiểm toán như lỗi được phát hiện, lỗi trong hệ thống kế toán hoặc kiểm soát nội bộ và chi tiết làm việc hỗ trợ báo cáo tài khoản thực tế. Kiểm toán viên có thể đưa ra bảng câu hỏi cho các nhà quản lý bộ phận khác nhau để tìm câu trả lời cho mỗi câu hỏi.
Một bảng câu hỏi về vật liệu (bộ phận cửa hàng) được đưa ra như dưới đây:
1. Hàng hóa nhận được ghi chú cho tất cả hàng hóa đến?
2. Thẻ bin được nhập hàng ngày từ hàng hóa nhận được ghi chú?
3. Các cửa hàng yêu cầu kiểm tra như ủy quyền?
4. Các cửa hàng được lấy từ các thùng được ghi hàng ngày trên thẻ bin?
5. Các cửa hàng ghi chú ghi nợ đã được nhận cho tất cả các tài liệu được trả lại cho cửa hàng?
6. Chúng đã được ghi lại cùng một lúc trong thẻ bin?
7. Tất cả các tổn thất đã biết, với nguyên nhân của chúng đã được báo cáo cùng một lúc?
8. Thiết bị chữa cháy đã được kiểm tra thường xuyên chưa?
9. Máy cân có được bảo trì thường xuyên không?
10. Sự chú ý của thanh tra viên có được gọi cho tất cả các trường hợp thiệt hại cho hàng hóa không?
11. Bạn có đề xuất nào để đưa ra cho ban quản lý về công việc của bộ phận bạn không?
(v) Báo cáo kiểm toán:
Sau khi hoàn thành kiểm toán, kiểm toán viên cần báo cáo về tính đúng đắn hoặc mặt khác của hệ thống và các khuyến nghị của mình. Không có hình thức tiêu chuẩn cho một báo cáo kiểm toán có thể được đặt ra. Báo cáo nên ngắn gọn và được đưa ra nhanh chóng để sử dụng hiệu quả cho ban quản lý.
Chương trình kiểm toán chi phí :
Không có mô hình chuẩn có thể được đặt ra cho chương trình kiểm toán chi phí. Nó sẽ bị ảnh hưởng bởi tính chất và quy mô của doanh nghiệp, thái độ của quản lý và hệ thống hiện có. Kiểm toán viên chi phí cần có một chương trình kiểm toán chi phí cần cụ thể cho đơn vị liên quan.
Một chương trình phù hợp cho kiểm toán chi phí nên được rút ra chi tiết, chỉ định từng hạng mục của công việc kiểm toán sẽ được thực hiện. Các lĩnh vực mà chương trình kiểm toán chi phí nên bao gồm là kiểm kê các cửa hàng và công việc đang thực hiện, lao động, chi phí chung, chi phí bán hàng, phân phối và quản lý, chi tiêu vốn và sử dụng công suất, nhà máy và thiết bị.
Khi lập chương trình như vậy, các yếu tố hướng dẫn phải là:
(i) Tác động của các yếu tố khác nhau của chi phí đến tổng chi phí.
(ii) So sánh thực tế với sản xuất và bán hàng được dự toán.
(iii) Phân tích phương sai.
(iv) Lập danh sách các ưu tiên nếu có nhiều hơn một phương án được theo dõi.
(v) Kiểm tra quan trọng tất cả các tuyên bố sẽ được trình bày cho ban quản lý để đưa ra quyết định quản lý.
(vi) Thường xuyên xem xét mọi hệ thống được đặt ra hoặc hành động được thực hiện.
(vii) Thảo luận về các truy vấn được nêu ra trong khi tiến hành kiểm toán chi phí.
(viii) Cần tách biệt ảnh hưởng của tất cả các yếu tố bất thường.
(ix) Cùng một quy trình kiểm toán tài chính, nghĩa là chứng từ, kiểm tra và đánh dấu, kiểm tra kiểm tra, ghi chú kiểm toán và bảng câu hỏi cần được tuân thủ để xác minh tính chính xác của tài khoản chi phí.
(x) Lợi nhuận theo tài khoản chi phí nên được đối chiếu với tài khoản tài chính.
