Top 6 lợi thế của chi phí tiêu chuẩn

Trong số nhiều lợi thế thường được quy cho chi phí tiêu chuẩn, quan trọng nhất có thể được liệt kê như sau:

(1) Lập kế hoạch quản lý:

Lập kế hoạch là một quá trình sử dụng tất cả các nguồn lực theo cách tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh. Quản lý phải lập kế hoạch cho các hoạt động hiệu quả và kinh tế để chi phí tiêu chuẩn có hiệu quả. Các chi phí tiêu chuẩn, được xác định cẩn thận, sẽ tiết lộ sự thiếu hiệu quả trong hoạt động, có thể được điều tra kỹ lưỡng và thực hiện hành động khắc phục. Chi phí tiêu chuẩn thuận tiện hơn chi phí thực tế cho việc chuẩn bị ngân sách vì chi phí tiêu chuẩn ở các mức sản xuất khác nhau và cho các hỗn hợp sản phẩm khác nhau dễ dàng được xây dựng thành tổng chi phí theo yêu cầu của ngân sách.

(2) Phối hợp:

Việc thiết lập các tiêu chuẩn phối hợp tất cả các chức năng Sản xuất, tiếp thị, kỹ thuật, nghiên cứu và kế toán hướng tới việc đạt được mục tiêu chung. Thiết lập các tiêu chuẩn liên quan đến việc xác định và truyền đạt các mục tiêu để chúng có thể hoạt động hướng tới việc đạt được mục tiêu.

(3) Kiểm soát chi phí:

Kiểm soát chi phí và giảm chi phí có lẽ là mục tiêu quan trọng nhất của bất kỳ hệ thống chi phí nào; và chi phí tiêu chuẩn cho sự công nhận do thực tế này. Kiểm soát chi phí có mục tiêu sản xuất chất lượng cần thiết với chi phí thấp nhất đạt được trong các điều kiện hiện có. Kiểm soát hiệu quả đòi hỏi các tiêu chuẩn chi tiết, để hiển thị bao nhiêu của mỗi vật liệu nên được sử dụng, cần bao nhiêu lao động cho mỗi hoạt động, và những phương tiện và dịch vụ nào sẽ cần thiết.

Các tiêu chuẩn cho phép quản lý thực hiện so sánh định kỳ chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn để đo lường hiệu suất và thực hiện hành động để duy trì kiểm soát chi phí. Chi phí tiêu chuẩn giúp quản lý kiểm soát chi phí thông qua nguyên tắc ngoại lệ, nghĩa là chỉ nêu bật những hoạt động không đạt tiêu chuẩn hoặc vượt quá tiêu chuẩn. Các tiêu chuẩn giúp phát triển thái độ có ý thức về chi phí, bởi vì nó làm cho sự chênh lệch chi phí có thể quan sát rõ ràng bởi ban quản lý.

(4) Phương tiện tiết kiệm chi phí và lưu trữ hồ sơ:

Việc sử dụng chi phí tiêu chuẩn có thể làm giảm lao động văn thư và chi phí bằng cách tránh việc lưu giữ hồ sơ chi tiết cần thiết khi chỉ sử dụng chi phí thực tế.

Những lợi ích sau đây có được làm giảm chi phí lưu trữ hồ sơ:

(i) Bằng cách mang hàng tồn kho với chi phí tiêu chuẩn, sổ cái lưu trữ, chỉ có thể được giữ theo số lượng.

(ii) Khi chi phí tiêu chuẩn được sử dụng, yêu cầu hoặc hóa đơn cho các nguyên liệu được đưa vào sản xuất có thể được viết và định giá nhanh hơn so với khi hàng hóa phải được định giá bằng chi phí thực tế.

(iii) Chi phí tiêu chuẩn của hàng hóa đã hoàn thành có thể được lấy ngay sau khi hoàn thành do cần phải nhân số lượng với chi phí tiêu chuẩn đơn vị.

(iv) Thời gian cần thiết để chuẩn bị các báo cáo được sử dụng bởi ban quản lý có thể giảm xuống.

(v) Thời gian phải dành cho quản lý để nghiên cứu và phân tích báo cáo chi phí giảm nhiều khi sử dụng chi phí tiêu chuẩn.

(vi) Thời gian cần thiết để lắp ráp dữ liệu chi phí cho việc chuẩn bị ngân sách hoặc nghiên cứu chi phí đặc biệt như định giá được giảm vì không cần thiết phải dành quá nhiều thời gian cho việc phân tích và thu thập chi phí thực tế trong quá khứ.

(5) Xây dựng chính sách giá và sản xuất:

Chi phí tiêu chuẩn so với chi phí thực tế có thể được sử dụng để ước tính giá bán. Khi chi phí đơn vị tiêu chuẩn có sẵn, chi phí dự kiến ​​và giá bán có thể được tính toán trên cơ sở chi phí tiêu chuẩn. Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được xác định trước giúp quản lý trong quá trình ra quyết định bằng cách cung cấp chi phí đơn vị tiêu chuẩn cho các cấp độ hoạt động khác nhau. Do đó, chi phí tiêu chuẩn rất hữu ích cho việc quản lý trong việc xác định chính sách giá, chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các đơn hàng tiềm năng, lập kế hoạch sản xuất sản phẩm mới và phương pháp mới và cung cấp ước tính chi phí trong tất cả các quyết định quản lý.

Mặt khác, chi phí thực tế có thể phản ánh việc sử dụng vật liệu quá mức, thời gian lao động bất thường hoặc một khoản phí không thể bù đắp cho chi phí hoạt động. Chi phí thực tế trên mỗi đơn vị tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể bị ảnh hưởng bởi sự biến động tạm thời về mức độ sản xuất đến mức khiến chi phí thực tế hoàn toàn không thể sử dụng để định giá.

Điều chỉnh cần thiết trong các tiêu chuẩn để kết hợp các điều kiện thay đổi có thể được thực hiện mà không gặp khó khăn bất cứ khi nào cần thiết. Tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn được xác định theo mức độ sản xuất hoặc hoạt động bình thường và do đó, cung cấp một cơ sở chấp nhận được để xác định giá sản phẩm sẽ phục hồi toàn bộ chi phí trong thời gian dài.

(6) Tiêu chuẩn khuyến khích nhân viên:

Nếu các tiêu chuẩn là hợp lý và có thể đạt được, họ đóng vai trò khuyến khích nhân viên cải thiện hiệu suất của họ và để duy trì chất lượng của sản phẩm. Mỗi công nhân thực hiện công việc của mình với kiến ​​thức nâng cao về bộ tiêu chuẩn cho công việc cụ thể; anh ta biết rằng nếu công việc của anh ta thấp hơn tiêu chuẩn, anh ta phải chịu trách nhiệm về phương sai.

Các tiêu chuẩn thúc đẩy công nhân, giám sát viên và nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong việc hoàn thành các tiêu chuẩn tương ứng của họ. Nhiều ưu đãi như thưởng tiền mặt, thưởng cá nhân và nhóm, giải thưởng, thời gian nghỉ hè và khuyến mãi có thể được đưa ra để cân bằng hoặc vượt qua các tiêu chuẩn. Tương tự, quản lý có thể quyết định hành động được thực hiện cho hiệu suất dưới tiêu chuẩn.

Việc tập trung vào việc sử dụng một hệ thống chi phí tiêu chuẩn phải là một hành vi có ảnh hưởng thông qua củng cố tích cực và động lực thích hợp. Ít khi thành công lâu dài là kết quả của hình phạt và hình phạt.