Phòng kế toán chi phí khác nhau

Phòng kế toán chi phí và mối quan hệ của nó với các phòng ban khác!

Phòng kế toán chi phí ghi lại, phân loại và trình bày thông tin chi phí cho sản xuất và các hoạt động khác của tổ chức. Nó thực hiện phân tích chi phí sản xuất, tiếp thị và quản trị và cung cấp các báo cáo kiểm soát và dữ liệu ra quyết định khác cho tất cả các cấp quản lý nhằm mục đích kiểm soát và giảm chi phí.

Do đó, điều cần thiết là bộ phận kế toán chi phí cần có sự phối hợp hợp lý với các bộ phận khác của tổ chức. Tất cả các bộ phận nên giúp đỡ lẫn nhau để mục tiêu chi phí tối thiểu có thể đạt được mà không cần quá nhiều cổ chai.

1. Phòng kế toán chi phí và phòng sản xuất :

Bộ phận kế toán chi phí và bộ phận sản xuất có liên quan chặt chẽ với nhau. Bộ phận sản xuất quan tâm đến việc chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm. Bộ phận kế toán chi phí giúp ước tính các chi phí khác nhau liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí khác liên quan đến sản xuất một sản phẩm.

Theo ước tính chi phí, bộ phận sản xuất sắp xếp kịp thời vật liệu, nhân công và các dịch vụ khác cần thiết cho quá trình sản xuất để việc sản xuất có thể diễn ra suôn sẻ mà không bị gián đoạn. Bộ phận kế toán chi phí có liên quan với việc xác định, kiểm soát và giảm chi phí của quá trình sản xuất.

Các thông tin cần thiết liên quan đến chi phí liên quan đến quy trình sản xuất cả ngân sách và thực tế được thu thập bởi bộ phận kế toán chi phí từ bộ phận sản xuất và gửi đến ban quản lý để thực hiện kiểm soát chi phí.

Trong một thế giới cạnh tranh để đối mặt với cạnh tranh hiệu quả, giảm chi phí sản xuất là một chức năng rất quan trọng. Cả bộ phận sản xuất và bộ phận kế toán chi phí đều có thể giúp đỡ nhau trong việc giảm chi phí sản xuất, đó là nhu cầu khóc của nền kinh tế cạnh tranh.

2. Phòng kế toán chi phí và phòng mua hàng :

Bộ phận mua hàng là để đảm bảo rằng loại vật liệu phù hợp được mua ở mức giá thấp hợp lý tại một thời điểm thích hợp từ một nhà cung cấp phù hợp và không có sự đầu tư quá mức vào vật liệu. Sự sẵn có liên tục của vật liệu sẽ được đảm bảo để việc sản xuất có thể không được duy trì vì muốn có nguyên liệu.

Về mặt này, bộ phận kế toán chi phí có thể giúp bộ phận mua hàng bằng cách thiết lập các mức vật liệu khác nhau như mức tối thiểu, mức tối đa, mức sắp xếp lại, số lượng đặt hàng kinh tế, vv Các loại kiểm soát vật liệu được đề xuất bởi bộ phận kế toán chi phí sẽ hữu ích trong việc đảm bảo chi phí tối thiểu có thể vật liệu.

3. Phòng kế toán chi phí và phòng nhân sự:

Phòng nhân sự liên quan đến tuyển dụng phù hợp, lựa chọn, đào tạo lao động, giữ thời gian, đặt thời gian, ấn định mức lương, chuẩn bị bảng lương, thời gian nhàn rỗi và làm việc theo thời gian với sự phối hợp chặt chẽ của bộ phận kế toán chi phí để có được kết quả hiệu quả của nhân sự chính sách. Bộ phận kế toán chi phí đề xuất các cách và phương tiện để giảm chi phí liên quan đến nhân viên làm việc trong tổ chức.

Kế toán chi phí có thể đề xuất các kế hoạch khuyến khích để trả thù lao cho nhân viên, điều này sẽ hấp dẫn người lao động vì kiếm được nhiều tiền lương và tiền lương hơn, đồng thời giảm chi phí lao động cho mỗi đơn vị. Theo cách này, cả bộ phận nhân sự và kế toán chi phí đều có thể hữu ích trong việc phát triển lực lượng lao động hài lòng, họ sẽ sẵn sàng làm việc cho tổ chức.

4. Phòng kế toán chi phí và phòng tài chính & tài khoản :

Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán chi phí và bộ phận tài chính và tài khoản để giảm và kiểm soát chi phí. Bộ phận tài chính phụ thuộc vào bộ phận kế toán chi phí để lập dự toán kinh phí cần thiết cho mục đích sản xuất và tiếp thị. Tương tự, vật liệu và các vật tư khác không thể được mua ở mức giá tối thiểu có thể nếu bộ tài chính không cung cấp tài chính cần thiết tại thời điểm cần thiết.

Bộ phận kế toán chi phí giúp bộ phận kế toán tài chính chuẩn bị ngân sách. Nó cũng giúp bộ phận kế toán tài chính thực hiện việc thanh toán các hóa đơn bằng cách phê duyệt hợp lệ chúng. Số liệu quá khứ được cung cấp cho kế toán chi phí bằng kế toán tài chính để lập dự toán cho tương lai. Bộ phận kế toán chi phí và bộ phận kế toán tài chính phụ thuộc lẫn nhau để điều hòa lợi nhuận theo tài khoản chi phí và lợi nhuận theo tài khoản tài chính.

5. Phòng kế toán chi phí và phòng marketing :

Bộ phận tiếp thị chủ yếu quan tâm đến việc tiếp thị sản phẩm với giá cả cạnh tranh. Bộ phận tiếp thị lấy thông tin chi phí từ bộ phận kế toán chi phí để ấn định giá bán hợp lý có thể được người tiêu dùng chấp nhận. Để xem xét các phương pháp thay thế khác, thông tin về các loại chi phí liên quan đến các phương pháp khác nhau được cung cấp bởi kế toán chi phí cho người quản lý tiếp thị.

Tương tự, trên cơ sở thông tin được cung cấp bởi bộ phận tiếp thị, bộ phận kế toán chi phí sẽ đề xuất phương pháp tiếp thị rẻ nhất và hiệu quả cho một sản phẩm cụ thể.