Các hoạt động tham gia vào quá trình mua hàng của hoạt động tiếp thị

Các hoạt động tham gia vào quá trình mua hàng của hoạt động tiếp thị!

Mua hàng thường là một lĩnh vực bỏ bê cho nhiều doanh nghiệp nhỏ. Một liên doanh sẽ luôn cần phải mua hàng hóa và dịch vụ, nhưng thường thì quá trình mua hàng không được lên kế hoạch và được thực hiện một cách ngớ ngẩn.

Hình ảnh lịch sự: tải lên.wik mega.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Đây không phải là một ý tưởng tốt ngay cả khi có rất ít việc phải mua. Mua tốt là bước đầu tiên để duy trì chất lượng và nó là cơ hội đầu tiên để tiết kiệm lớn.

Mua không có kế hoạch có thể dẫn đến:

tôi. Chi tiêu nhiều tiền hơn bạn cần;

ii. Mua hàng hóa không đúng chất lượng; và

iii. Chọn nhà cung cấp không cung cấp mức độ yêu cầu của dịch vụ khách hàng.

Không dành sự quan tâm đúng mức cho việc mua hàng cũng có thể gây ra sự gia tăng không cần thiết trong chi phí hoạt động, điều này sẽ làm giảm biên lợi nhuận. Trong tình huống đó, doanh nhân phải chấp nhận mức lợi nhuận thấp hơn hoặc tăng giá. Tất nhiên, tất cả điều này có thể tránh được bằng cách kiểm soát hiệu quả các chi phí.

Quy trình mua hàng đơn giản hơn nhiều trong các dự án nhỏ so với các công ty lớn, đặc biệt là trong các dự án kinh doanh vẫn còn khá mới mẻ. Ban đầu, chủ sở hữu thường quyết định mua gì, với số lượng bao nhiêu và mua từ ai, nhưng khi doanh nghiệp phát triển, doanh nhân có thể không thể xử lý công việc này và sẽ phải ủy thác cho người khác.

Mặc dù một doanh nghiệp nhỏ sẽ không cần sử dụng toàn bộ bộ phận mua hàng, một người được chỉ định làm người quản lý mua hàng sẽ cần thiết. Chọn một người để quản lý tất cả các hoạt động mua hàng của doanh nghiệp sẽ giảm rủi ro trùng lặp các đơn đặt hàng hoặc các hoạt động liên quan đến mua hàng bị nhầm lẫn khác.

Đôi khi, các hoạt động liên quan đến mua hàng trong liên doanh có thể không đủ để yêu cầu các dịch vụ của người quản lý mua hàng toàn thời gian; vì vậy, trong nhiều trường hợp, một kế toán viên hoặc người quản lý cửa hàng có thể tăng gấp đôi như một người quản lý mua hàng. Người được chọn phải có khả năng xử lý việc mua hàng.

Có một loạt các hoạt động sẽ cần sự tham gia của người quản lý mua hàng, chẳng hạn như được đưa ra ở đây:

tôi. Để thu thập các đơn đặt hàng từ các phòng ban khác nhau

ii. Để đảm bảo các đơn đặt hàng được hoàn thành

iii. Để ở trong các tham số chi tiêu được chỉ định

iv. Để chọn nhà cung cấp phù hợp

v. Để đặt hàng

vi. Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận hàng

vii. Để kiểm tra hóa đơn để đảm bảo rằng nó là chính xác

viii. Để thực hiện thanh toán kịp thời hóa đơn bằng cách chuyển tiếp cho bộ phận kế toán

ix Để giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp về các vấn đề khác nhau