Hệ thống quản lý hàng tồn kho chọn lọc ABC
Hệ thống quản lý hàng tồn kho chọn lọc ABC:
Quy trình được phác thảo để sửa số lượng tối thiểu (hoặc mức đặt hàng) và số lượng tối đa có thể không cần thiết cho mọi mặt hàng vật liệu vì nỗ lực và chi phí đặt hàng mỗi giờ và sau đó có thể không có giá trị đối với các mặt hàng có giá trị rất thấp . Chúng ta nên nhớ rằng mục đích chính của thủ tục là để tránh gián đoạn công việc vì muốn vật liệu hoặc chi phí đặt hàng nhiều lần và để tránh tổn thất phát sinh do lỗi thời và lãi suất thêm.
Mục tiêu có thể được nhận ra nếu:
(i) đối với các mặt hàng, hoàn toàn không tốn kém, các đơn đặt hàng lớn được đặt một lần, tránh sự cần thiết phải xem xét lại vị trí nhiều lần và đặt hàng nhiều lần;
(ii) đối với các khoản mục khác có vốn đầu tư khá lớn, các đơn đặt hàng mới được đặt trên cơ sở đánh giá định kỳ, nói, mỗi tháng khi bắt đầu vị thế chứng khoán của từng mặt hàng đó được so sánh với ước tính tiêu dùng tự do trong hai năm tiếp theo tháng, một lệnh được đặt nếu cổ phiếu có vẻ thấp; và
(iii) đối với các hạng mục còn lại (sẽ có số lượng nhỏ nhưng sẽ chiếm phần lớn trong khoản đầu tư) toàn bộ hệ thống sửa chữa cổ phiếu tối thiểu và tối đa và đặt lệnh ngay khi cổ phiếu đạt mức đặt hàng nên được vận hành .
Hệ thống quản lý hàng tồn kho này được gọi là Hệ thống ABC ABC. Các mục được bao phủ bởi (iii) ở trên được phân loại là A, các mục được bao phủ bởi (ii) ở trên được phân loại B 'và các mục còn lại được phân loại' C.
Danh mục các mặt hàng 'A' chỉ bao gồm một tỷ lệ nhỏ, tức là khoảng 10% tổng số mặt hàng được xử lý bởi các cửa hàng nhưng yêu cầu đầu tư lớn (chi phí) khoảng 70% giá trị hàng tồn kho, vì giá quá cao.
' B' Danh mục các mặt hàng tương đối ít quan trọng, chúng có thể chiếm khoảng 20% tổng số mặt hàng vật liệu được xử lý bởi các cửa hàng, tỷ lệ đầu tư (chi phí) của các mặt hàng đó là khoảng 20% tổng đầu tư vào hàng tồn kho.
Các hạng mục 'C' không cần đầu tư nhiều, nó có thể chiếm khoảng 10% tổng giá trị hàng tồn kho nhưng chúng chiếm gần 70% tổng số mặt hàng được xử lý bởi các cửa hàng.
Đối với các mặt hàng trong lớp 'A', mức đặt hàng sẽ được cố định và một đơn hàng mới sẽ được đặt ngay khi cổ phiếu thực tế đạt đến mức này. Đối với các mặt hàng trong lớp 'B', các đơn đặt hàng được đặt trong đánh giá định kỳ và đối với các mặt hàng trong lớp C, các đơn hàng lớn được đặt một lần, trong một năm để chi trả cho mức tiêu thụ của cả năm. Vì tổng vốn đầu tư vào các mặt hàng này thấp (mặc dù số lượng trong số chúng sẽ rất lớn), sẽ không có nhiều tổn thất do lỗi thời hoặc lãi nhưng chi phí đặt nhiều đơn hàng sẽ tránh được.
Do đó, kỹ thuật Phân tích ABC dựa trên việc phân loại vật liệu thành ba loại theo tầm quan trọng của chúng. Các hạng mục A có số lượng nhỏ nhưng giá trị cao và được kiểm soát chặt chẽ. Hồ sơ tồn kho vĩnh viễn được duy trì đối với các tài liệu này. C loại vật liệu có số lượng lớn và giá trị nhỏ.
Hàng tồn kho của các vật liệu như vậy được duy trì tạm thời mà không có hồ sơ tồn kho vĩnh viễn. Các loại vật liệu B là trung gian giữa hai trong tầm quan trọng và được kiểm soát ở một mức độ nào đó. Việc hồ sơ tồn kho vĩnh viễn có được duy trì đối với các mặt hàng này hay không phụ thuộc vào số lượng và giá trị của chúng.
Minh họa 1:
Các thông tin sau đây được đưa ra về một nhóm các mặt hàng. Phân loại các mục theo Hệ thống ABC.
