Ngân sách: Định nghĩa và đặc điểm của ngân sách

Ngân sách: Định nghĩa và đặc điểm của ngân sách!

Định nghĩa

Ngân sách từ có nguồn gốc từ 'Bougettee' một từ tiếng Pháp có nghĩa là một túi da trong đó tiền được sử dụng để đáp ứng các chi phí dự kiến. Trên thực tế, đây là ý tưởng cơ bản đằng sau việc lập ngân sách. Một ngân sách là một tuyên bố về kết quả dự kiến ​​được nêu dưới dạng số. Nó được hình thành trước thời kỳ áp dụng. Nó là một công cụ lập kế hoạch cũng như kiểm soát.

Nó phục vụ như một tiêu chuẩn so với kết quả thực tế có thể được so sánh. Một ngân sách có thể được coi là một kế hoạch kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định. Ngân sách là quá trình chuẩn bị ngân sách.

Ngân sách thực chất là một quá trình quản lý liên quan đến lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát. Ngân sách doanh nghiệp là một kế hoạch bao gồm tất cả các giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định.

Nó được chuẩn bị cho một giai đoạn tương lai cụ thể và nó diễn tả mọi thứ bằng các thuật ngữ số chính xác. Theo một nghĩa nào đó, một ngân sách có thể được coi là một tuyên bố chỉ định các chính sách và kế hoạch được theo đuổi trong một giai đoạn nhất định, để đạt được các mục tiêu và mục tiêu cụ thể.

Theo cách nói của GR Terry, ngân sách Một ngân sách là một ước tính về nhu cầu trong tương lai được sắp xếp theo một cơ sở có trật tự, bao gồm một số hoặc tất cả các hoạt động của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định.

Theo Viện Kế toán Chi phí và Công trình, Anh, Ngân sách là một báo cáo tài chính và / hoặc định lượng được lập trước một khoảng thời gian nhất định, của chính sách, được theo đuổi trong giai đoạn đó với mục đích đạt được mục tiêu nhất định.

Koontz và O 'Donnell định nghĩa, Ngân sách là những tuyên bố về kết quả dự đoán, về mặt tài chính như về doanh thu và chi phí và ngân sách vốn hoặc về mặt phi tài chính như trong ngân sách của giờ lao động trực tiếp, vật liệu, khối lượng bán hàng vật lý, trên các đơn vị sản xuất. Giáo dục

Phân tích các định nghĩa này cho thấy ngân sách là: (i) một tuyên bố về kết quả ước tính hoặc dự kiến; (ii) được nêu trong các điều khoản định lượng (vật lý hoặc tài chính); (iii) luôn đóng khung trong một khoảng thời gian tương lai được xác định rõ; và (iv) chuẩn bị để đạt được các mục tiêu nhất định.

Đặc điểm:

(a) Nó được đóng khung trước để mắt đến một kế hoạch hành động trong tương lai.

(b) Đó là cho một giai đoạn trong tương lai và dựa trên các mục tiêu cần đạt được.

(c) Đó là một báo cáo tài chính và / hoặc định lượng được chuẩn bị cho việc thực hiện chính sách được xây dựng bởi ban lãnh đạo cao nhất.

Ngân sách được sử dụng như một kỹ thuật để lập kế hoạch cũng như kiểm soát. Là một công cụ lập kế hoạch, một ngân sách thể hiện kế hoạch cho các số liệu và thông báo cho mọi người những gì được mong đợi ở họ. Ngân sách giải thích các chương trình và xác định các bước cần thực hiện để đạt được kết quả ước tính.

Là một thiết bị kiểm soát, ngân sách đóng vai trò là tiêu chuẩn để đo lường và đánh giá hiệu suất thực tế. Nó hỗ trợ trong việc ủy ​​quyền và cố định trách nhiệm. Ngân sách cũng khuyến khích sự phối hợp cho phép tất cả các bộ phận làm việc hướng tới các mục tiêu chung.