Cột sổ tiền mặt: Bên nợ và bên tín dụng

Cột sổ tiền mặt: Ghi nợ và bên tín dụng!

Mặc dù có nhiều khiếm khuyết của Hệ thống Nhập đơn, các doanh nhân nhỏ và người chuyên nghiệp có thể áp dụng hệ thống này để đáp ứng tất cả các nhu cầu liên quan đến tài khoản. Điều cần thiết là một Sổ quỹ tiền mặt thông thường với các cột thích hợp ở cả hai bên để thông tin có sẵn cho mỗi mục quan trọng.

Về phía ghi nợ, cần thêm các cột cho:

(i) Bán hàng bằng tiền mặt,

(ii) Biên lai từ con nợ và

(iii) Khác.

Về mặt tín dụng, các cột cần thiết sẽ là:

(i) Mua tiền mặt:

(ii) Thanh toán cho các chủ nợ;

(iii) Tiền lương và tiền lương;

(iv) In ấn và Văn phòng phẩm;

(v) Chi phí chung;

(vi) Bản vẽ; và

(vii) Khác.

Nhiều cột có thể được thêm vào theo yêu cầu của doanh nghiệp. Các giao dịch tiền mặt được nhập trong các cột này, ngoài các Cột Sổ tiền mặt thông thường, trên tổng số, sẽ cung cấp thông tin sẵn sàng về các khoản tiền liên quan cho mỗi tháng. Những thứ này, sau đó, có thể được ghi lại một cách có hệ thống trong một sổ đăng ký hoặc thậm chí các tài khoản sổ cái có thể được duy trì vì công việc đăng tải sẽ được làm sáng ở mức độ lớn. Tài khoản cá nhân cũng nên được duy trì và sau đó mua và bán có thể được xác định như đã giải thích. Sau đó, giao dịch và tài khoản lãi và lỗ và Bảng cân đối kế toán có thể được chuẩn bị.

Hình minh họa :

Harper bắt đầu giao dịch với tư cách là một nhà bán lẻ vào ngày 1 tháng 4 năm 2012. Anh ta đã mở một tài khoản ngân hàng vào ngày đó. Không có cuốn sách nào được giữ ngoài một cuốn nhật ký, trong đó được đưa vào các giao dịch của anh ấy.

Sau đây là các mục trong nhật ký của anh ấy cho tháng 4 năm 2012:

Vào cuối mỗi tuần (bốn trong tất cả), Harper đã loại bỏ 7 50 cho đến khi sử dụng cho riêng mình. Tiêu thụ hàng hóa cá nhân của anh ấy trong tháng là 80 rupee (chi phí). Ông tuyên bố rằng giá trị cổ phiếu của ông vào ngày 30 tháng 4, là 900 rupee và tiền mặt cho đến khi loại trừ khoản nổi 50 rupee là 160 rupee. Không được phép tín dụng. Viết lên Sổ Tiền mặt của Harper, thông qua phán quyết phù hợp để sử dụng trong tương lai. Nâng cao lợi nhuận gộp trong tháng và đề xuất một lý do tại sao tỷ suất lợi nhuận không phải là 50% trên chi phí mà Harper cho phép trong việc tăng giá.

Lý do tại sao lợi nhuận gộp vượt quá 50% chi phí dường như là do cổ phiếu đóng cửa được định giá theo giá bán hơn là chi phí. Chi phí, nếu giả định là đúng, sẽ là 600 Rupee. Trong trường hợp đó, lợi nhuận gộp sẽ giảm xuống còn 1.050 Rupee và chi phí bán hàng tăng lên 2.100 Rupee. Lợi nhuận gộp sau đó sẽ chính xác bằng 50% chi phí.