Kiểm toán chi phí: Định nghĩa, bổ nhiệm các cơ quan chức năng, các loại và mục tiêu

Đọc bài viết này để tìm hiểu về định nghĩa, bổ nhiệm thẩm quyền, các loại và mục tiêu của kiểm toán chi phí.

Định nghĩa kiểm toán chi phí:

Kiểm toán chi phí đã được xác định bởi Viện kế toán quản lý Chartered, Luân Đôn khi xác minh tài khoản chi phí và kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch kế toán chi phí. Nó bao gồm xác minh hồ sơ kế toán chi phí như, tính chính xác của tài khoản chi phí, báo cáo chi phí, báo cáo chi phí, dữ liệu chi phí, kỹ thuật chi phí và kiểm tra các hồ sơ này để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các nguyên tắc, kế hoạch, thủ tục và mục tiêu kế toán chi phí .

Viện kế toán chi phí và công trình của Ấn Độ xác định kiểm toán chi phí hiệu quả của chi tiết phút trong khi công việc đang được tiến hành và không phải là một cuộc kiểm tra sau khi chết. Kiểm toán tài chính là một kẻ lừa đảo. Kiểm toán chi phí chủ yếu là một biện pháp phòng ngừa, một hướng dẫn cho chính sách và quyết định quản lý, ngoài việc là một phong vũ biểu về hiệu suất.

Do đó, các chức năng chính của kiểm toán chi phí là:

1. Để xác minh rằng các tài khoản chi phí được lưu giữ chính xác theo các nguyên tắc chi phí sử dụng trong ngành;

2. Để đảm bảo rằng thói quen kế toán chi phí do doanh nghiệp đặt ra được thực hiện đúng;

3. Để phát hiện lỗi và ngăn chặn gian lận và chiếm dụng có thể.

Kiểm toán chi phí được gọi đúng là kiểm toán hiệu quả vì nó liên quan đến kiểm toán và thẩm định mức độ hiệu quả của việc sử dụng các yếu tố sản xuất.

Bổ nhiệm các cơ quan kiểm toán chi phí:

Một kiểm toán viên chi phí có thể được chỉ định bởi:

hoặc

(ii) Bởi các cơ quan có thẩm quyền bên ngoài như, bởi

(a) Chính phủ tiến hành kiểm toán thay mặt Chính phủ.

(b) Khách hàng thực hiện kiểm toán chi phí thay cho khách hàng.

Các loại kiểm toán chi phí:

Sau đây là các loại kiểm toán chi phí chính:

(i) Kiểm toán chi phí để hỗ trợ quản lý:

Mục tiêu chính của loại kiểm toán chi phí này là cung cấp thông tin chính xác, phù hợp và kịp thời cho ban quản lý để hỗ trợ họ đưa ra các quyết định quản lý quan trọng. Chức năng của kiểm toán này là đảm bảo quản lý tính chính xác của các tài khoản chi phí. Trong loại kiểm toán này, một kiểm toán viên chi phí gợi ý các cách để giảm chi phí sản xuất và cải thiện kế hoạch kế toán chi phí.

(ii) Kiểm toán chi phí thay mặt Chính phủ:

Chính phủ có thể chỉ định một kiểm toán viên chi phí để thực hiện kiểm toán chi phí khi cần thiết:

(a) Làm như vậy theo ý kiến của Chính phủ theo mục 233-B của Đạo luật Công ty, 1956;

(b) Để xác định chính xác chi phí của một số đơn vị nhất định khi Chính phủ được tiếp cận để bảo vệ hoặc giúp đỡ tài chính;

(d) Để sửa giá hợp lý của một số mặt hàng sản xuất nhất định để ngăn chặn trục lợi không đáng có.

(iii) Kiểm toán chi phí thay mặt cho khách hàng:

Đôi khi, kiểm toán chi phí có thể được thực hiện thay mặt cho khách hàng khi anh ta đồng ý trả giá cho một sản phẩm nhất định trên cơ sở chi phí cộng với cơ sở. Khách hàng trong trường hợp đó có tài khoản chi phí của sản phẩm liên quan được kiểm toán để thiết lập chi phí chính xác để anh ta có thể trả giá trên cơ sở chi phí chính xác cộng với biên lợi nhuận đã thỏa thuận.

(iv) Kiểm toán chi phí thay mặt Hiệp hội thương mại:

Đôi khi, hiệp hội thương mại có thể chỉ định một kiểm toán viên chi phí để thực hiện kiểm toán chi phí:

1. để xác định lợi nhuận so sánh của các thành viên của nó;

2. để xác định giá tối thiểu để tránh cạnh tranh cắt cổ giữa các thành viên;

3. để duy trì giá ở một mức độ nhất định để ngăn chặn trục lợi không đáng có.

(v) Kiểm toán chi phí thay mặt cho Toà án:

Đôi khi, Toà án Lao động có thể chỉ đạo kiểm toán tài khoản chi phí để giải quyết tranh chấp thương mại để có thêm tiền lương, tiền thưởng, chia sẻ lợi nhuận, v.v ... Tương tự Tòa án Thuế thu nhập có thể chỉ đạo kiểm toán tài khoản chi phí để đánh giá lợi nhuận chính xác cho mục đích đánh giá.

(vi) Kiểm toán chi phí theo Quy chế:

Chính phủ trung ương có thể, theo mục 233-B của Đạo luật công ty, năm 1956 ra lệnh rằng một số loại công ty được yêu cầu duy trì hồ sơ thích hợp về vật liệu tiêu thụ, nhân công và các chi phí khác theo mục 209 được yêu cầu kiểm toán tài khoản chi phí của họ. Mục đích của loại kiểm toán như vậy là Chính phủ muốn xác định mối quan hệ của chi phí và giá cả.

Mục tiêu của Kiểm toán chi phí:

Các mục tiêu rộng lớn của kiểm toán chi phí có thể như sau:

1. Bảo vệ doanh nghiệp:

Kiểm toán chi phí nhằm kiểm tra rằng không có sự lãng phí hoặc tổn thất không đáng có và hệ thống chi phí đưa ra chi phí sản xuất và chế biến chính xác và thực tế. Lợi ích của chức năng bảo vệ này có được từ tổ chức, chủ sở hữu và người tiêu dùng.

Nó liên quan đến việc xác nhận và kiểm soát chi phí thích hợp bằng cách:

a. Phát hiện lỗi hoặc đảm bảo rằng hồ sơ chi phí được biên soạn chính xác;

b. Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ để xác minh rằng các tài khoản chi phí được duy trì chính xác phù hợp với các nguyên tắc kế toán chi phí được chấp nhận áp dụng trong ngành;

c. Xác nhận xem các thủ tục và thói quen như được đặt ra bởi ban quản lý có được tuân thủ đúng và thống nhất hay không.

2. Đánh giá xây dựng:

Chi phí hoặc kiểm toán cung cấp cho ban quản lý thông tin hữu ích trong việc điều tiết sản xuất, lựa chọn phương pháp vận hành tiết kiệm, giảm chi phí vận hành và cải cách kế hoạch trên cơ sở những phát hiện của ông trong quá trình Kiểm toán chi phí. Theo như kiểm toán này, rất nhiều phụ thuộc vào thái độ của quản lý và / hoặc cơ quan bổ nhiệm và phạm vi kiểm toán. Kiểm toán viên hành động trong trường hợp kiểm toán này trong khả năng tư vấn cho hạnh phúc của các cổ đông của công ty.

Chức năng này có thể mở rộng để đánh giá:

a. Cho dù thủ tục hiện tại, nộp báo cáo và trả lại là đầy đủ hoặc lãng phí. Những thay đổi có thể được đưa ra phù hợp với các kỹ thuật chi phí hiện đại và các thói quen không cần thiết có thể được loại bỏ.

b. Liệu các thủ tục hiện tại có hiệu quả để quản lý để đưa ra quyết định.

c. Liệu chi tiêu dự kiến có thể cho kết quả tối ưu hay không.

d. Cho dù lợi nhuận từ vốn làm việc là đủ, nếu không, liệu nó có thể được tốt hơn.

3. Kiểm toán trước hoặc đồng thuận trước:

Tại đây, kiểm toán viên xem liệu chi tiêu đã được cung cấp trong dự toán ngân sách hay chưa và chi phí tích lũy được cập nhật không vượt quá quy định đó và các quy định của chủ sở hữu tài chính. Chức năng này được trao cho cố vấn tài chính để kiểm soát việc sử dụng tài chính có sẵn trong trường hợp các tổ chức chính phủ.

4. So sánh chi phí:

So sánh chi phí thực tế của năm được thực hiện với chi phí liên quan đến năm trước hoặc năm trước để xác định xem chi phí đã tăng hay giảm so với chi phí của năm trước hoặc năm trước. So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn được thực hiện để biết lý do của phương sai.

Bằng cách so sánh chi phí, kiểm toán viên chi phí có thể biết được chi phí bất thường. Những chi phí bất thường này được đưa đến thông báo của ban quản lý để thực hiện các biện pháp khắc phục để những chi phí này có thể không phát sinh trong tương lai.