Kiểm toán viên chi phí: Đủ điều kiện, Quyền và Nhiệm vụ

Kiểm toán viên chi phí: Đủ điều kiện, Quyền và Nhiệm vụ!

Kiểm toán viên chi phí phải được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị theo Mục 233-B của Đạo luật công ty phải được sự chấp thuận trước của Hội đồng luật pháp công ty. Điều này sẽ được thực hiện khi nhận được đơn đặt hàng cụ thể từ Hội đồng Luật pháp của Công ty để được kiểm toán Hồ sơ Kế toán Chi phí của một năm cụ thể đối với các sản phẩm được chỉ định.

Để bổ nhiệm kiểm toán viên, Hội đồng quản trị được yêu cầu phải thông qua một nghị quyết hoặc trong cuộc họp của mình hoặc bằng cách lưu hành với điều kiện tương tự phải được sự chấp thuận của Chính phủ Trung ương. Từ những điều trên, có thể kết luận rằng Kiểm toán viên chi phí không được chỉ định hàng năm như trong trường hợp của kiểm toán viên tài chính.

Kiểm toán chi phí không phải là một tính năng hàng năm. Nó chỉ được tiến hành khi có lệnh của Chính phủ Trung ương. Như đã đề cập trước đó, Kiểm toán viên chi phí được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị của một công ty tuân theo sự chấp thuận trước của Chính phủ Trung ương theo Mục 233-B của Đạo luật Công ty, năm 1956 trong khi kiểm toán viên tài chính được chỉ định bởi các cổ đông theo Mục 224 Đạo luật công ty, 1956.

Việc bổ nhiệm kiểm toán viên chi phí được thực hiện khi nhận được đơn đặt hàng từ Chính phủ Trung ương trong một khoảng thời gian xác định. Người được bổ nhiệm làm kiểm toán viên phải có chứng chỉ hành nghề của Viện kế toán chi phí và công trình Ấn Độ. Cần có sự đồng ý của kiểm toán viên chi phí trước khi đặt lịch hẹn. Đơn đăng ký theo mẫu quy định (23-C) được nộp cho Chính phủ Trung ương với lệ phí theo quy định cùng với một bản sao nghị quyết của Hội đồng.

Sự chấp thuận bổ nhiệm được Chính phủ Trung ương thông báo cho công ty sau khi xem xét đơn đăng ký và tên của kiểm toán viên đề xuất với điều kiện kiểm toán viên chi phí không bị loại theo Mục 233-B (5) của Đạo luật Công ty, năm 1956 như đã sửa đổi .

Một bản sao của thông tin liên lạc này cũng sẽ được Chính phủ trung ương gửi cho Kiểm toán viên chi phí đưa ra giới hạn thời gian, nộp Báo cáo ba lần, ngày bắt đầu và hoàn thành kiểm toán. Công ty nên phát hành một thư bổ nhiệm chính thức cho kiểm toán viên liên quan sau khi nhận được sự chấp thuận của Chính phủ Trung ương để anh ta có thể bắt đầu công việc được giao.

Sau khi nhận được thư của cuộc hẹn của mình, kiểm toán viên chi phí nên liên lạc với kiểm toán viên trước đó, nếu có, cho phản ứng của anh ta. Anh ta phải gửi sự chấp nhận chính thức của mình về việc chuyển nhượng cho công ty.

MCA, vide đặt hàng ngày tháng 4 năm 2011 đã sửa đổi thủ tục bổ nhiệm Kiểm toán viên chi phí. Theo thủ tục sửa đổi, việc bổ nhiệm Kiểm toán viên chi phí sẽ thông qua Ủy ban kiểm toán và cũng sửa đổi thủ tục yêu cầu phê duyệt trước của Chính phủ Trung ương.

Đủ điều kiện để bổ nhiệm:

Những người sau đây đủ điều kiện để được chỉ định làm kiểm toán viên chi phí theo Mục 233-B:

(1) Kế toán chi phí theo nghĩa của Đạo luật Kế toán Chi phí và Công việc, 1959, hoặc

(2) Bất kỳ Kế toán viên được thuê nào như vậy theo nghĩa của Đạo luật Kế toán được Điều lệ, 1949 và là thành viên của Viện Kế toán Công chứng Ấn Độ trong thời gian 10 năm và đã thông qua Phần I của Kỳ thi Kế toán Quản trị của Viện Kế toán Điều lệ của Ấn Độ, hoặc

(3) Người khác, như có thể có các bằng cấp theo quy định.

Không đủ điều kiện để bổ nhiệm làm Kiểm toán viên chi phí :

Mục 233-B (5) (a) liên quan đến việc không đủ tiêu chuẩn của một người để được bổ nhiệm làm Kiểm toán viên chi phí.

Việc không đạt chuẩn như sau:

(i) Một nhân viên hoặc nhân viên của công ty không đủ điều kiện để trở thành Kiểm toán viên chi phí.

(ii) Một người là đối tác hoặc đang làm việc trong công ty sẽ không phải là Kiểm toán viên chi phí.

(iii) Một công ty cơ thể không thể là Kiểm toán viên chi phí.

(iv) Một người mắc nợ công ty hơn 1.000 rupee hoặc đã đưa ra bất kỳ sự bảo đảm nào hoặc cung cấp bất kỳ sự bảo đảm nào liên quan đến khoản nợ của bất kỳ người thứ ba nào đối với công ty với số tiền vượt quá 1.000 rupee.

(v) Bất kỳ người nào được chỉ định làm kiểm toán viên tài chính của công ty sẽ không được chỉ định làm Kiểm toán viên chi phí.

Quyền của Kiểm toán viên chi phí :

Kiểm toán viên chi phí có các quyền tương tự liên quan đến cuộc kiểm toán do anh ta thực hiện theo Mục 233-B với tư cách là kiểm toán viên của một công ty theo Mục 227 (1).

Sau đây là quyền của anh ấy:

(i) Anh ấy có quyền truy cập mọi lúc vào sổ sách kế toán và chứng từ của công ty.

(ii) Anh ta có quyền nhận được thông tin và giải thích như vậy từ các nhân viên của công ty vì anh ta có thể nghĩ cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ của mình với tư cách là kiểm toán viên.

(iii) Anh ta có quyền nhận được tất cả các cơ sở và hỗ trợ từ công ty để thực hiện nhiệm vụ của mình với tư cách là kiểm toán viên.

(iv) Công ty và mọi nhân viên, mặc định không cung cấp tài khoản, chứng từ, thông tin, giải thích, vv cho kiểm toán viên, sẽ bị phạt tiền.

Công ty có nghĩa vụ phải cung cấp cho kiểm toán viên chi phí trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tất cả các sổ sách, hồ sơ, báo cáo và giấy tờ kế toán theo yêu cầu của kiểm toán viên chi phí để thực hiện công việc của mình.

Kiểm toán viên chi phí có quyền nhận tiền thù lao cho công việc của mình và khoản thù lao này được quyết định bởi Hội đồng quản trị với sự chấp thuận của Chính phủ Trung ương.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của Kiểm toán viên chi phí:

Nhiệm vụ và trách nhiệm của Kiểm toán viên chi phí chưa được đưa ra rõ ràng trong Đạo luật công ty. Kiểm toán viên chi phí cũng được yêu cầu để thực hiện các nhiệm vụ như mong đợi từ kiểm toán viên nói chung.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của kiểm toán viên chi phí là:

(i) Anh ta phải chịu trách nhiệm với Công ty nếu anh ta không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình hoặc phạm tội do sơ suất.

(ii) Anh ta cũng có trách nhiệm pháp lý đối với các bên thứ ba, những người có thể đã bị nhầm lẫn bởi chứng chỉ kiểm toán của mình và đã hành động dựa vào đó.

(iii) Anh ta nên duy trì các giấy tờ làm việc của mình như một bằng chứng về việc anh ta đã thực hiện nhiệm vụ của mình.

(iv) Anh ta không nên tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào mà anh ta có thể có được trong quá trình làm việc và không nên sử dụng thông tin đó cho mục đích cá nhân hoặc lợi ích của bên thứ ba.

(v) Anh ấy chịu trách nhiệm để trả lời bất kỳ câu hỏi nào được yêu cầu bởi Chính phủ Trung ương về việc xem xét báo cáo kiểm toán chi phí do ông đệ trình.

(vi) Anh ta phải chịu trách nhiệm hình sự về việc làm sai lệch sách. Nếu anh ta bị kết tội làm sai lệch, anh ta sẽ bị phạt tù với một thời hạn kéo dài đến bảy năm và anh ta cũng sẽ phải chịu phạt bổ sung.