Thiết kế hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS)

Bốn bước liên quan đến thiết kế HRIS như sau: 1. Xác định nhu cầu thông tin 2. Thiết kế hệ thống 3. Thực hiện 4. Giám sát và đánh giá.

1. Xác định nhu cầu thông tin:

Dữ liệu và thông tin là đầu vào cơ bản cho hoạt động ra quyết định. Người quản lý ở các cấp độ khác nhau có thể cần các loại thông tin khác nhau. Do đó, việc xác định thông tin cần thiết bởi các nhà quản lý trở thành bước đầu tiên trong việc thiết kế HRIS. Điều này liên quan đến một nghiên cứu khôn ngoan về các hoạt động được thực hiện trong tổ chức.

Các mô hình công việc, mối quan hệ và các ràng buộc của chúng ảnh hưởng đến HRIS cũng cần được phân tích. Có, các yếu tố này có thể khác nhau từ tổ chức này đến tổ chức khác và từ ngành này sang ngành khác và thậm chí theo thời gian trong trường hợp của cùng một tổ chức và ngành.

2. Thiết kế hệ thống:

Ở giai đoạn này, luồng thông tin được cấu trúc theo cách sao cho kinh tế và phù hợp với nhu cầu thông tin của các nhà quản lý. Điều quan trọng cần đề cập là HRIS với tư cách là một hệ thống phụ của Hệ thống thông tin quản lý (MIS) không yêu cầu thiết kế riêng biệt. Tuy nhiên, thiết kế HRIS có thể yêu cầu phát triển các kỹ thuật xử lý ưa thích cho dữ liệu mong muốn được đặt bởi các nhà quản lý ở các cấp khác nhau.

3. Thực hiện:

Đây là giai đoạn khi HRIS thực sự được thiết lập. Để xử lý hệ thống hiệu quả, nhân viên được truyền đạt các kỹ năng cần thiết thông qua các chương trình định hướng và đào tạo. Bên cạnh đó, các cơ sở được tăng lên và nâng cấp, các quy trình được sắp xếp hợp lý với mục tiêu tích hợp HRIS với các thành phần tổ chức khác nhau đang tồn tại

4. Theo dõi và đánh giá:

Nó liên quan đến việc đo lường hiệu suất, hay nói, sự đóng góp của hệ thống vào việc quản lý nguồn nhân lực tổng thể của tổ chức. Bằng cách làm như vậy, các khoảng trống được xác định và các bước khắc phục được thực hiện để đảm bảo hoạt động trơn tru của nó. Hệ thống được đánh giá một cách thường xuyên để nó được đánh giá theo các thay đổi diễn ra theo thời gian trong và ngoài tổ chức.