Sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí

Đọc bài viết này để tìm hiểu về sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí.

Kiểm soát giá:

Học viện quản lý kế toán được xác định kiểm soát chi phí là quy định Quy định bằng hành động điều hành chi phí vận hành một công việc, đặc biệt khi hành động đó được hướng dẫn bởi kế toán chi phí. Các thuật ngữ 'quy định' và 'hành động điều hành' sẽ chỉ ra ý thức cố gắng trên cơ sở những ý tưởng định trước về chi phí nên là bao nhiêu; ngay cả khi chỉ có một ý tưởng về sự lãng phí không cần thiết, thì nó cũng sẽ dựa trên một số ý tưởng về sự lãng phí cho phép là gì.

Trong thực tế, sự phân biệt giữa lãng phí bình thường và bất thường có tầm quan trọng lớn nhất. Kế toán chi phí cũng chỉ có thể đóng vai trò đúng đắn của mình khi anh ta được đưa ra một ý tưởng vững chắc về những gì chi phí mục tiêu vượt quá mức mà họ sẽ được coi là quá mức.

Tất nhiên, kế toán chi phí luôn có thể dựa trên chi phí thực sự phát sinh trong quá khứ - thời gian sử dụng hoặc vật liệu được sử dụng trên một đơn vị sản phẩm. Tuy nhiên, chỉ khi chi phí được xác định trước, nói cách khác, khi một hệ thống chi phí tiêu chuẩn đang hoạt động, các biện pháp kiểm soát chi phí mới có thể có hiệu quả hoàn toàn. Các hệ thống kiểm soát chi phí và ngân sách tiêu chuẩn có kiểm soát chi phí là một trong những mục tiêu chính của họ; toàn bộ mục tiêu của phân tích phương sai cũng là vậy.

Kiểm soát chi phí hoạt động tốt nhất khi các biện pháp sau được áp dụng:

(i) Các mục tiêu để thực hiện công việc cũng như các chi phí phát sinh cho mục đích được đặt ra theo từng lĩnh vực trách nhiệm càng xa càng tốt. Có thể xác định vị trí chính xác người chịu trách nhiệm cho một tình trạng nhất định. Mọi người nên có quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Khi điều kiện thay đổi, các mục tiêu nên được sửa đổi.

(ii) Chi phí phải được thu thập theo từng lĩnh vực trách nhiệm và các báo cáo nên được rút ra tương tự. Các báo cáo nên đưa ra một cách rõ ràng về mặt tiền tệ ảnh hưởng của hiệu quả hoặc không hiệu quả được hiển thị bởi mỗi bộ phận hoặc bộ phận.

(iii) Các báo cáo phải nhanh chóng và thường xuyên và phải đến tay những người liên quan (nhân viên phòng tuyến và sếp của anh ta) trước khi quá muộn để hành động. Báo cáo tất nhiên phải chính xác nhưng khó chính xác gây ra sự chậm trễ là không mong muốn. Do đó, mức độ chính xác cần thiết cho mỗi báo cáo nên được xác định.

(iv) Cần tìm hiểu các yếu tố dẫn đến hiệu suất tốt hoặc kém đặc biệt và cần có biện pháp khắc phục phù hợp. Mục đích nên là để xác định vị trí và loại bỏ các yếu tố dẫn đến lãng phí và tổn thất hơn là trừng phạt mọi người. Nếu nhấn mạnh vào hình phạt, có thể các số liệu sẽ được nấu chín và sự thật được che giấu.

(v) Các báo cáo nên được sử dụng cẩn thận để đưa ra đánh giá về hiệu quả hoặc sự kém hiệu quả của mọi người; một báo cáo duy nhất có thể bị sai lệch đôi khi; do đó một số báo cáo nên được xem xét cùng nhau.

(vi) Hiệu suất tốt nên tấn công phần thưởng ngay lập tức và hiệu suất xấu nhất quán sẽ thu hút sự không tôn trọng cần thiết. Điều này cũng sẽ bao gồm những người có nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo.

Giảm chi phí:

Trong khi kiểm soát chi phí tìm cách tuân thủ các tiêu chuẩn, giảm chi phí là một thách thức đối với chính các tiêu chuẩn. Nói cách khác, mục đích của việc giảm chi phí là để xem liệu có khả năng mang lại sự tiết kiệm chi phí phát sinh - vật liệu, nhân công, chi phí chung, v.v., Chi phí có thể giảm nếu giá của nguyên liệu đầu vào, như nguyên liệu, đến xuống.

Nhưng thông thường, trong trường hợp như vậy, sớm hay muộn giá của sản phẩm cũng phải giảm và do đó, việc giảm chi phí như vậy không có lợi cho nhà sản xuất nhiều việc giảm giá hạt lạc sẽ có nghĩa là giảm giá giá dầu lạc.

Giảm chi phí thực tế thông qua năng suất cao hơn có thể thông qua những điều sau đây:

(i) Có được số lượng lớn sản xuất từ cùng một cơ sở, nghĩa là không tăng đầu tư vào tài sản cố định; điều này thường có thể đạt được bằng kế hoạch sản xuất và kiểm soát thích hợp. Ngay cả việc cài đặt một số thiết bị bổ sung cũng có thể giúp giảm bớt sự nhàn rỗi; ví dụ: nếu taxi có thiết bị không dây, họ có thể được hướng dẫn để tiến tới giá vé mà không cần đến trước.

(ii) Sử dụng vật liệu có chất lượng và giá thấp hơn hoặc khác nhau, nhưng không làm giảm chất lượng của thành phẩm. Điều này được gọi là quá trình thay thế.

(iii) Phá vỡ và đơn giản hóa quy trình sản xuất để có thể sử dụng lao động có kỹ năng thấp hơn mà không cần phải hy sinh chất lượng của thành phẩm.

(iv) Đưa ra lựa chọn sáng suốt giữa các bộ phận được sản xuất và những bộ phận được mua từ thị trường.

(v) Thay đổi tính năng của sản phẩm một cách phù hợp, để giảm chi phí, mà không ảnh hưởng đến khối lượng bán hàng.

(vi) Thay đổi phương thức phân phối hàng hóa, từ nhà bán lẻ trực tiếp sang bán sỉ.

(vii) Xác định các điểm tại đó các vị thần thành phẩm sẽ được định vị và số lượng sẽ được lưu trữ ở đó tại các thời điểm khác nhau. Điều này sẽ có nghĩa là vận chuyển với số lượng lớn, dẫn đến các nền kinh tế vận tải, cũng như tuân thủ kịp thời đơn đặt hàng của khách hàng hoặc gửi hàng hóa nhanh chóng đến giá mà họ yêu cầu.

Phân tích giá trị đưa ra hướng dẫn có giá trị về các lĩnh vực mà các nỗ lực giáo dục chi phí là cần thiết và có thể chứng minh hiệu quả.

Một phân tích như vậy có thể hiển thị như sau:

(a) Các tính năng dư thừa của sản phẩm, có thể hữu ích một lần hoặc có thể dễ dàng được phân phối.

(b) Đơn giản hóa và / hoặc tiêu chuẩn hóa sản xuất.

(d) Mua từ bên ngoài một thứ gì đó được sản xuất tại nhà máy hoặc ngược lại.

Có thể lưu ý rằng giảm chi phí có được bằng cách tăng sản xuất mà không tăng đầu tư vào máy móc, v.v., đôi khi rất hữu ích vì điều này có nghĩa là một dòng hàng hóa lớn làm tăng thu nhập quốc dân cũng như lợi nhuận lớn hơn cho nhà sản xuất; lợi nhuận như vậy không phải là chi phí của bất cứ ai. Một quốc gia đang phát triển với nguồn lực khan hiếm có thể phát triển nhanh hơn nếu được quan tâm đầy đủ đến năng suất và giảm chi phí.