Nhiệm vụ và sách được duy trì bởi một thủ kho
Đọc bài viết này để tìm hiểu về các nhiệm vụ và sách được duy trì bởi một thủ kho!
Nhiệm vụ:
Tất cả các mối quan tâm sản xuất chỉ định một người là Thủ kho. Nhiệm vụ của anh ta bao gồm nhận hàng, lưu trữ đúng cách, phát hành khi hàng hóa đang được đề cập thực sự cần thiết để sử dụng và hạch toán số dư. Thủ kho phải thấy rằng thiệt hại cho hàng hóa trong khi họ chịu trách nhiệm là tối thiểu. Một số hàng hóa có thể bị rò rỉ hoặc bay hơi hoặc hư hỏng do độ ẩm, tiếp xúc với ánh nắng mặt trời và rỉ sét.
Thủ kho phải cố gắng kiểm tra sự mất mát nhiều nhất có thể. Công việc của anh, tuy nhiên, không thể được thực hiện trừ khi tòa nhà để chứa các cửa hàng được xây dựng đúng cách. Sàn nhà ẩm ướt hoặc tường hoặc mái nhà bị dột, khá rõ ràng, có thể gây ra thiệt hại tốt. Vị thần của cửa hàng cũng nên được xây dựng từ quan điểm để tránh ăn cắp.
Cửa hàng nên được trang bị các giá đỡ nên được chia thành các không gian nhỏ. Tất cả các không gian này nên được đánh số seri. Mỗi không gian sẽ được gọi là 'bin' và đối với một bài viết, một thùng phải được phân bổ; Bất cứ khi nào nhận được nguồn cung cấp mới của bài viết đó, chúng nên được đặt vào thùng được phân bổ và không phải bất cứ nơi nào khác. Tuy nhiên, từ 'bin' không nên chỉ có nghĩa là một khoảng trống trên giá. 'Bin' thực sự có nghĩa là bất kỳ nơi nào lưu giữ hàng hóa. Các kiện của túi gunny, ví dụ, sẽ được xếp ở một góc. Góc đó sẽ là một thùng và nên được đánh số như các thùng khác.
Tất cả các bài viết được sử dụng trong một bộ phận, càng nhiều càng tốt, được lưu trữ cạnh nhau, nghĩa là, các thùng được phân bổ theo yêu cầu của một bộ phận cụ thể nên ở một nơi. Ngoài ra, càng nhiều càng tốt các gói ban đầu nên được giữ nguyên với số lượng trong mỗi gói được đánh dấu rõ ràng. Tại một thời điểm chỉ có một gói nên được mở. Nhiệm vụ của thủ kho là kiểm tra các cổ phiếu thực tế ngay bây giờ và sau đó so sánh con số này với các số liệu sách để thấy rằng không có sai sót hoặc trộm cắp đã xảy ra.
Sách được duy trì bởi thủ kho:
Thẻ Bin:
Khi nhận hàng, như hiển nhiên từ Cửa hàng đã nhận được, nhân viên thủ kho nhập hàng vào thẻ bin, đây là tài khoản để ghi biên nhận, phát hành và số dư về số lượng.
Phán quyết được đưa ra dưới đây:
Cách thực hiện các mục trên thẻ Bin:
Các cột chính là những cột liên quan đến Ngày, Tham chiếu, Nhận, Phát hành và Số dư. Cột để tham khảo có nghĩa là ghi lại số lượng và tính chất của tài liệu Cửa hàng nhận được Lưu ý cho biên lai và Yêu cầu vật liệu cho các vấn đề. Đương nhiên khi một số lượng được nhập vào cột Đã nhận, nó sẽ tăng số dư và số dư sẽ giảm khi một mục được thực hiện trong cột Đã phát hành. Như vậy:
Các cột trong 'Đã đặt hàng' có nghĩa là hiển thị số lượng vẫn được đặt hàng. Khi thủ kho nhận được một bản sao của đơn đặt hàng trên một nhà cung cấp, anh ta nên nhập số và ngày của đơn hàng trong cột đầu tiên và số lượng trong thứ hai. Cột thứ ba không được điền cho đến khi hàng hóa thực sự được nhận cho đến khi đó nó sẽ chỉ ra rằng số lượng hàng hóa như vậy và vẫn còn phải thu.
Các cột trong 'Dành riêng' hiển thị số lượng phải được dành riêng cho một công việc cụ thể. Đặt chỗ sẽ được thực hiện cho các công việc quan trọng dưới quyền của một sĩ quan được chỉ định trước, nói, Giám đốc của một bộ phận.
Số lượng công việc được nhập vào cột đầu tiên và số lượng liên quan trong cột thứ hai. Giả sử, 100 đơn vị được dành cho công việc số 135 và số dư thực tế là 160 đơn vị. Các mục trong cột Cột dành riêng cho các bộ phận lưu trữ sẽ cho phép thủ kho biết rằng chỉ có 60 đơn vị có thể được cấp cho các công việc khác ngoài công việc số 135. Khi tài liệu được rút ra so với công việc được bảo lưu, ngày sẽ được nhập cột thứ ba, cho thấy rằng các đặt phòng không còn hoạt động.
Thẻ kiểm soát chứng khoán:
Thẻ Bin thường được giữ trong thùng cùng với các vật liệu nhưng nếu tất cả các thẻ được giữ ở một nơi trong văn phòng của thủ kho, tên thường được đặt là Thẻ kiểm soát chứng khoán. Không có sự khác biệt về hình thức và nội dung của Thẻ Bin và Thẻ Kiểm soát Chứng khoán.
Hệ thống thùng đôi:
Một số công ty chia thùng (nơi dành để lưu trữ vật phẩm) thành hai phần một, một phần nhỏ hơn, để lưu trữ số lượng bằng với số lượng tối thiểu (hoặc mức đặt hàng) và phần còn lại để lưu trữ số lượng còn lại. Nhân viên có hướng dẫn không sử dụng số lượng trong phần nhỏ hơn miễn là có hàng trong phần khác. Ngay khi cần sử dụng số lượng được đánh dấu là tối thiểu, đó là tín hiệu để đặt hàng mới. Khi nhận được hàng tươi, việc chăm sóc sẽ được thực hiện để thấy rằng một số lượng bằng với số lượng tối thiểu được tách riêng.
Minh họa 1:
Các thông tin sau đây liên quan đến than được lấy từ hồ sơ cửa hàng của một nhà máy:
1. Số dư đầu kỳ: 200 tấn
2. Ban hành theo Yêu cầu số 273: 57 tấn
4. Ban hành theo Yêu cầu số 285: 83 tấn
5. Nhận được từ nhà cung cấp bởi challan số 74 ngày 5 tháng 8: 120 tấn. Việc cung cấp đã được dự kiến vào ngày này.
8. Ban hành theo Yêu cầu số 341: 92 tấn
12. Phát hành theo yêu cầu số 364: 30 tấn
Kiểm tra bởi người xác minh chứng khoán vào ngày 13 tháng 8, cho thấy thiếu 5 tấn. Lượng than dự trữ tối đa cho phép bất cứ lúc nào là 200 tấn và tối thiểu 50 tấn. Mức đặt hàng là 100 tấn. Vẽ Thẻ Bin cho than với tất cả các chi tiết cần thiết.
