Nhiệm vụ của một thư ký công ty liên quan đến cuộc gọi và tịch thu

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Nhiệm vụ của một Thư ký Công ty liên quan đến Gọi và tịch thu.

Chung:

Giá của một cổ phiếu có thể phải trả tại thời điểm thực hiện ứng dụng mua hoặc trả góp, như công ty mong muốn.

Các đợt thanh toán phải trả theo cách sau:

(i) Một phần tại thời điểm nộp đơn;

(ii) Một phần tại thời điểm giao;

(iii) Số dư có thể được thanh toán từng phần và khi công ty kêu gọi các cổ đông thực hiện thanh toán.

Các yêu cầu để thực hiện thanh toán trả góp được gọi là Cuộc gọi. Nếu bất kỳ cổ đông nào không trả bất kỳ khoản tiền gọi nào, thì công ty có thể bị mất cổ phần của mình. Điều đó có nghĩa là cổ đông mặc định không còn được công ty công nhận là cổ đông của công ty. Có các thủ tục riêng biệt để thực hiện cuộc gọi và tịch thu. Vì tất cả những thứ này được kết nối với cổ phiếu, thư ký Công ty có nhiệm vụ xử lý chúng.

Các cuộc gọi:

Một công ty có thể thực hiện các cuộc gọi bất cứ lúc nào và khi họ nghĩ rằng cần có tiền. Một cuộc gọi có thể được thực hiện ngay cả tại thời điểm kết thúc để trả tiền cho các chủ nợ. Đôi khi một công ty có thể không phải thực hiện bất kỳ cuộc gọi nào trong suốt quá trình tồn tại.

Đạo luật công ty cung cấp các quy tắc nhất định liên quan đến các cuộc gọi (từ 91 đến 93 và Bảng A) như sau:

(1) Không quá tổng giá trị của một cổ phiếu có thể được gọi để thanh toán bất cứ lúc nào.

(2) Không có hai cuộc gọi có thể được thực hiện trong vòng một tháng.

(3) Tất cả các cổ đông thuộc một loại cổ phần sẽ được yêu cầu thanh toán với cùng một tỷ lệ.

(4) Nếu bất kỳ cổ đông nào không trả tiền cuộc gọi của mình, quyền biểu quyết của anh ta sẽ bị giảm tương ứng.

(5) Nếu bất kỳ cổ đông nào trả tiền trước cuộc gọi (nghĩa là khi không có cuộc gọi nào được thực hiện) thì quyền biểu quyết theo tỷ lệ của anh ta không tăng nhưng anh ta có thể nhận cổ tức tương ứng với số vốn vượt quá do anh ta cung cấp quy định như vậy. Quy định 13 đến 18 của Bảng A cung cấp quy trình thực hiện cuộc gọi.

Vì các cuộc gọi có liên quan đến cổ phiếu, Thư ký Công ty phải tuân theo quy trình như sau:

(a) Để sắp xếp một cuộc họp Hội đồng quản trị trong đó quyết định thực hiện Cuộc gọi sẽ được đưa ra.

(b) Để chuẩn bị Danh sách cuộc gọi hiển thị số tiền phải trả của mỗi người nắm giữ cổ phần so với số cổ phần do mình nắm giữ.

(c) Để chuẩn bị và gửi cho mỗi cổ đông, theo Sổ đăng ký thành viên, Thông báo cuộc gọi hoặc Thư gọi yêu cầu anh ta trả tiền cuộc gọi trong một khoảng thời gian xác định.

(d) Để gửi thư nhắc nhở cho mỗi cổ đông đã không thanh toán.

(e) Để gửi lời nhắc thứ hai đến các cổ đông vẫn mặc định đề cập rõ ràng rằng cổ phiếu sẽ bị tịch thu nếu tiền cuộc gọi không được thanh toán trong một khoảng thời gian xác định.

(f) Sắp xếp một cuộc họp Hội đồng quản trị để đưa ra quyết định tịch thu cổ phần, trước khi gửi lời nhắc thứ hai.

Tịch thu:

Cần lưu ý rằng Đạo luật công ty không cung cấp bất kỳ Phần nào quy định việc tịch thu cổ phần. Quy định 29 đến 35 của Bảng A, tuy nhiên, cung cấp quy trình. Nó được ngụ ý rằng một công ty có thể bị mất cổ phần theo hai điều kiện:

(i) Nếu có quy định như vậy trong các Điều khoản của Hiệp hội công ty và

(ii) Chỉ khi một cổ đông không trả được tiền gọi và không có bất kỳ khoản phí nào khác của anh ta cho công ty.

Công ty có thể phát hành lại cổ phiếu bị tịch thu ở bất kỳ giá nào và có lãi vốn. Phát hành lại cổ phiếu bị tịch thu không phải là một trường hợp giao mới mà ít nhiều là một trường hợp chuyển nhượng.

Theo đó, Thư ký Công ty có các nhiệm vụ sau đây đối với việc tịch thu cổ phiếu:

(a) Sắp xếp một cuộc họp Hội đồng quản trị; để đưa ra quyết định tịch thu sau khi nhắc nhở đầu tiên về việc thanh toán tiền cuộc gọi cho các cổ đông mặc định đã được ban hành.

(b) Để đưa ra lời nhắc thứ hai đối với các thành viên vẫn mặc định một cách thận trọng rằng cổ phiếu có thể bị mất nếu tiền cuộc gọi không được thanh toán trong một khoảng thời gian xác định.

(d) Để thực hiện các thay đổi cần thiết trong Đăng ký thành viên và hủy bỏ chứng chỉ cổ phiếu liên quan.

(e) Trong trường hợp cổ phiếu bị tịch thu được phát hành lại, Bộ trưởng Công ty phải thực hiện thêm các mục trong Sổ đăng ký thành viên, phát hành chứng chỉ cổ phiếu cho người mua lại và để xem các mục cần thiết được thực hiện trong sổ sách kế toán.