So sánh giữa các công ty (IFC): Ý nghĩa, đối tượng và các chi tiết khác

Ở đây chúng tôi chi tiết về ý nghĩa, đối tượng, phương pháp, tỷ lệ, ưu điểm và hạn chế của So sánh giữa các công ty (IFC).

Ý nghĩa:

So sánh giữa các công ty là kết quả tự nhiên của hệ thống chi phí thống nhất. Chi phí thống nhất là nền tảng cơ bản trong đó cấu trúc của IFC được phát triển và áp dụng ở quy mô lớn. So sánh giữa các công ty có thể được định nghĩa là kỹ thuật đánh giá hiệu suất, hiệu quả, chi phí và lợi nhuận tương đối của các công ty trong một ngành nhất định '. Ý nghĩa của IFC có thể được giải thích dễ dàng bằng cách xem xét đối tượng chính của hệ thống.

Nói cách khác, IFC bao gồm các thủ tục sau:

(a) Dữ liệu được thu thập từ tổ chức hoặc công ty tham gia bởi tổ chức thương mại hoặc trung tâm so sánh giữa các công ty của họ.

(b) Việc quản lý của một tổ chức được cung cấp thông tin cho phép họ xác định hiệu quả đạt được, được đo bằng cách so sánh hiệu suất của hoạt động kinh doanh khác.

(c) Một nỗ lực được thực hiện để chỉ ra lý do tại sao kết quả khác nhau giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, nghĩa là, bất kỳ điểm yếu nào đều được nêu bật.

(d) Sử dụng rộng rãi được thực hiện bằng tỷ lệ tài chính và chi phí.

Đối tượng của So sánh công ty:

Mục đích chính của IFC là cải thiện hiệu quả bằng cách cho thấy sự quản lý của công ty tham gia những thành tựu hiện tại và những điểm yếu có thể có. Các công ty này phải đóng góp dữ liệu của họ cho cơ quan trung ương hoạt động như một cơ quan trung lập. Cơ quan trung tâm này đảm bảo sự tự tin và nó đưa ra báo cáo về việc so sánh chỉ với những người tham gia.

Sau đây là các mục tiêu quan trọng của so sánh giữa các công ty:

(a) IFC phân tích chi phí của các công ty khác nhau nhằm tìm ra hiệu quả tương đối.

(b) IFC cung cấp viện trợ cho ban quản lý trong việc thực thi và xem xét kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn. Những kỹ thuật được thi hành trong một công ty được so sánh với các kỹ thuật trong các công ty khác sử dụng hiệu quả tương tự. Sự bất cập của chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách được xác định bằng cách đưa ra các so sánh giữa các công ty và các biện pháp khắc phục được đưa ra.

(c) IFC giúp chuẩn bị một kế hoạch toàn diện và chi tiết cho các công ty hoặc đơn vị để có được việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực và vật chất.

Sự phản đối chính của IFC là cải thiện hiệu quả và xác định các điểm yếu. IFC là một chương trình bao gồm trao đổi thông tin liên quan đến chi phí, lợi nhuận, năng suất và hiệu quả giữa các công ty tham gia thông qua một tổ chức trung tâm. IFC tập trung các biện pháp khắc phục một số vấn đề liên quan đến lợi nhuận, bán hàng và sản xuất.

Trong so sánh giữa các công ty được phối hợp và theo dõi thông qua một cơ quan đỉnh hoặc tổ chức trung tâm, sự chú ý thường tập trung vào các vấn đề quan trọng sau đây là:

(i) Lợi nhuận có đủ không?

(ii) Bán hàng hiệu quả như thế nào?

(iii) Sản xuất hiệu quả như thế nào?

Tổ chức của IFC:

Tổ chức được thiết lập để so sánh giữa các công ty có thể dưới hình thức hiệp hội thương mại hoặc cơ quan chính phủ hoặc trung tâm để so sánh giữa các công ty. Có thể có một hiệp hội thương mại của các công ty tham gia. Các công ty gửi thông tin cần thiết của họ cho hiệp hội. Hiệp hội thương mại phân tích thông tin thu thập từ công ty và trình bày báo cáo cho từng công ty thành viên.

Công việc điều phối và phân tích dữ liệu được cung cấp bởi các công ty của một ngành có thể được giao cho Bộ Chính phủ. Mục tiêu chính của cấu trúc tổ chức như vậy của IFC là thực hiện kiểm soát giá và quy định của các công ty.

Tại Anh, Viện Quản lý Anh đã thành lập trung tâm so sánh giữa các công ty liên kết với hội đồng Năng suất Anh. Trung tâm được thành lập chỉ để đáp ứng nhu cầu của thương mại và công nghiệp cho một cơ quan chuyên gia để so sánh giữa các công ty. Một kiểu tổ chức như vậy phải chuẩn bị các kế hoạch để so sánh giữa các công ty. Ở Ấn Độ cũng cần có trung tâm như vậy. Do đó, cần có một cơ quan trung tâm để phối hợp và giám sát so sánh giữa các công ty.

Phương pháp hoặc cách tiếp cận để so sánh giữa các công ty:

Các công ty muốn có được lợi ích của việc so sánh giữa các công ty phải tiếp cận cơ thể trung tâm hoặc cơ quan đỉnh được cấu thành cho IFC. Một khoản phí có thể được tính để thực hiện so sánh. Phương pháp tiếp cận được thông qua bởi cơ quan trung ương sẽ được điều chỉnh bởi loại hình công nghiệp hoặc thương mại và các vấn đề và hoàn cảnh hiện tại.

Các thủ tục có thể có thể như sau:

1. Các công ty tham gia so sánh giữa các công ty phải gửi dữ liệu của họ cho cơ quan trung ương. Những số liệu này được tổng hợp trên cơ sở các định nghĩa thống nhất về các điều khoản, thủ tục, phương pháp và kỳ kế toán.

2. Sau khi tất cả các bước cần thiết đã được thực hiện để đảm bảo rằng các công ty tham gia có thể được hưởng lợi từ việc so sánh, một số tỷ lệ được biên soạn. Các tỷ lệ này được hiển thị trong một hình thức phân biệt tóm tắt.

(a) Tỷ số cho nhóm doanh nghiệp tham gia so sánh giữa các công ty.

(b) Tỷ lệ cho một công ty duy nhất.

Mỗi công ty được cung cấp một báo cáo được biên soạn dọc theo các dòng này.

3. Các tỷ lệ cho nhóm và tỷ lệ cho một công ty duy nhất được so sánh từng cái một.

4. Một khi bất kỳ sai lệch đáng kể so với định mức (lợi nhuận trung bình trên vốn sử dụng) được thiết lập, những lý do có thể cho độ lệch này có thể được xác định bằng cách kiểm tra các tỷ lệ khác.

Tỷ lệ so sánh giữa các công ty:

Các tỷ lệ được sử dụng trong so sánh giữa các công ty có bốn loại:

(i) Tỷ lệ chính

(ii) Tỷ lệ hỗ trợ

(iii) Tỷ lệ giải thích chung

(iv) Tỷ lệ giải thích cụ thể

Tất cả các tỷ lệ có thể được thực hiện cùng nhau để tạo thành một kim tự tháp như được đưa ra dưới đây:

Ngoài các tỷ lệ trên, một số tỷ lệ khác có thể được sử dụng cho mục đích phân tích hệ thống các kết quả hoạt động. Chúng bao gồm tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh và được dùng để đo lường hiệu quả của các nguồn lực.

Các tỷ lệ bổ sung này được giải thích ngắn gọn dưới đây:

(A) Tỷ lệ đo lường hiệu suất:

1. Giá trị nguyên liệu trực tiếp / Giá trị sản xuất

2. Chi phí nguyên vật liệu / Số lượng sản xuất

3. Chi phí phế liệu / Chi phí nguyên liệu

4. Số lượng phế liệu / Số lượng nguyên liệu

5. Chi phí từ chối / Chi phí sản xuất

6. Tổng sản lượng / Số công nhân

7. Chi phí sản xuất / Giờ máy hoặc Giờ lao động

8. Tỷ lệ PV tức là Đóng góp x 100 / Doanh số

9. Đóng góp / Giờ lao động

10. Tiền lương / Không. của công nhân

11. Tổng lợi ích Fringe / Không. của công nhân

12. Thời gian nhàn rỗi / Tổng thời gian

13. Giờ làm thêm / Tổng số giờ lao động

14. Giờ chuẩn cho sản xuất thực tế / Giờ thực tế

15. Giờ thực tế / Giờ ngân sách

16. Chi phí điện năng / Giờ máy

17. Chi phí sửa chữa và bảo trì / Chi phí sản xuất

18. Chi phí quảng cáo / Chi phí bán hàng

(B) Tỷ lệ để đánh giá khả năng sinh lời:

Các tỷ lệ này cho thấy lợi nhuận là hoạt động của công ty.

1. Tỷ lệ lợi nhuận gộp tức là, (GP / Doanh số) × 100

2. Tỷ lệ lợi nhuận ròng tức là, (NP / Doanh số) × 100

Tỷ lệ GP cho thấy hiệu quả sản xuất hoặc giao dịch trong khi tỷ lệ NP cho thấy lợi nhuận tổng thể

3. Thu nhập từ vốn làm việc, ví dụ: Lợi nhuận / Vốn sử dụng

ROLE chỉ ra hiệu suất tổng thể từ quan điểm lợi nhuận. Đây là tỷ lệ chính trong kim tự tháp tỷ lệ

(C) Các tỷ lệ liên quan đến Doanh thu:

Tỷ lệ doanh thu cho thấy công ty quản lý tài sản hiện tại hiệu quả như thế nào.

1. Tỷ lệ doanh thu cổ phiếu tức là chi phí bán hàng / Cổ phiếu trung bình

Tỷ lệ này cho thấy hiệu quả của quản lý hàng tồn kho. Cổ phiếu trung bình là trung bình của mở và đóng cửa cổ phiếu

2. Tỷ lệ doanh thu của con nợ tức là con nợ * Ngày hoặc tháng trong một năm / Doanh số tín dụng hàng năm

Doanh thu của con nợ đo lường hiệu quả trong việc thu nợ

3. Tỷ lệ doanh thu của chủ nợ tức là (Chủ nợ x Số ngày trong tháng) / Mua tín dụng hàng năm.

Tỷ lệ này đo lường hiệu quả của bộ phận mua hàng trong việc hiện thực hóa các cơ sở tín dụng

(D) Tỷ lệ thanh khoản:

Các tỷ lệ này cho thấy vị thế thanh khoản của công ty để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động hàng ngày của công ty

1. Tỷ lệ hiện tại tức là Tài sản hiện tại / Nợ ngắn hạn

Tỷ lệ hiện tại cho thấy khả năng của công ty để đáp ứng các khoản nợ hiện tại đáo hạn. Một tỷ lệ lý tưởng là 2: 1 nhưng nó có thể khác nhau do tính chất của kinh doanh.

2. Tỷ lệ kiểm tra nhanh hoặc tỷ lệ kiểm tra axit tức là Tài sản nhanh tức là Tài sản hiện tại không bao gồm hàng tồn kho / Nợ ngắn hạn

Tỷ số nhanh cho thấy khả năng công ty đáp ứng các khoản nợ hiện tại ngay lập tức từ các tài sản hiện tại có thể thực hiện được.

Báo cáo:

Cơ quan trung ương thu thập và phân tích dữ liệu do công ty tham gia cung cấp, tính toán các tỷ lệ liên quan và chuẩn bị báo cáo để gửi cho công ty thành viên cá nhân. Thông thường số mã được sử dụng thay cho tên của các công ty để thông tin có thể được giữ bí mật. Các kết quả và giải thích được trình bày trong báo cáo theo cách mà dữ liệu của từng công ty không thể được xác định.

Khi nhận được dữ liệu so sánh và báo cáo so sánh giữa các công ty, công việc của ban quản lý là so sánh kết quả hoạt động và các kết quả khác và các tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ được cung cấp bởi cơ quan trung ương của IFC.

Ưu điểm của so sánh giữa các công ty:

1. Theo IFC, điểm yếu của các công ty tham gia được tiết lộ và ban quản lý sẽ được hướng dẫn các biện pháp khắc phục.

2. Công ty sẽ biết được xu hướng bán hàng, lợi nhuận và chi phí của một ngành hoặc thương mại như được thể hiện bởi các tỷ lệ khác nhau. Nếu tất cả các công ty đang bị giảm doanh số, nó sẽ được biểu thị bằng tỷ lệ bán trên vốn hoặc tài sản. Khi một công ty cá nhân so sánh tỷ lệ của chính họ với tỷ lệ của nhóm, họ sẽ thấy rằng có doanh số giảm chung.

3. Quản lý của công ty tham gia được cung cấp hầu hết các sự kiện quan trọng trên cơ sở các tỷ lệ được lựa chọn cẩn thận bởi cơ quan trung ương. Công ty sẽ chỉ phải làm nghiên cứu về các tỷ lệ và hành động cần thiết.

4. Liệu công ty đang làm tốt hơn hay tồi tệ hơn các công ty khác được thực hiện thông qua các tỷ lệ. Công ty có thể thực hiện các bước tích cực để nâng cao hiệu quả.

5. Kinh nghiệm của cơ quan trung ương là xử lý các công ty tham gia. Kiến thức này có thể rất có giá trị trong việc phân tích hiệu suất và lợi nhuận của công ty.

6. Công ty tham gia cung cấp thông tin sẵn sàng biết rằng điều này vẫn được giữ bí mật.

7. IFC phát triển ý thức chi phí giữa các công ty tham gia.

8. IFC dẫn đến việc tránh cạnh tranh không lành mạnh. Nó hướng dẫn theo hướng nỗ lực đúng đắn và tích cực để cải thiện các buổi biểu diễn.

9. So sánh giữa các công ty và dữ liệu liên quan giúp thể hiện vấn đề của ngành để điều chỉnh các cơ quan chức năng và Chính phủ trong một vấn đề hiệu quả và thuyết phục. Thông tin liên quan đến toàn bộ ngành công nghiệp có thể được trình bày trước Chính phủ và không phải là vấn đề riêng biệt của từng công ty.

10. Thông tin tập thể được cung cấp theo IFC có thể giúp ngành công nghiệp đàm phán với các công đoàn.

Hạn chế của IFC:

Rõ ràng là so sánh giữa các công ty là hữu ích trong việc cải thiện năng suất, hiệu quả và lợi nhuận. Nhưng lợi ích chỉ thu được khi các tỷ lệ được tính toán hợp lý và được sử dụng một cách vô tư. Những hạn chế của phân tích tỷ lệ nên được xem xét. Cần lưu ý rằng một tỷ lệ duy nhất có giá trị hạn chế và xu hướng của chúng là quan trọng nhất. Ngoài ra, việc giới hạn chi phí đồng phục cũng cần được xem xét bởi vì chi phí thống nhất cung cấp cơ sở so sánh giữa các công ty

Cũng không nên bỏ qua rằng một số yếu tố ngoại lai nhất định như đình công kéo dài, thiếu điện cũng có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của ngành trong một giai đoạn cụ thể. Những hạn chế và sự xuất hiện ngắn của lợi nhuận và dữ liệu hàng năm cũng có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của kết luận.

Cũng có thể chỉ ra rằng có những hạn chế thực tế trong việc hình thành và duy trì một cơ quan trung ương độc lập để so sánh giữa các công ty. Chi phí giới thiệu chi phí thống nhất có thể khiến ban lãnh đạo của công ty không muốn tham gia vào kế hoạch so sánh giữa các công ty.