Làm thêm giờ: Thanh toán, Kiểm soát, Điều trị và Tính toán

Đọc bài viết này để tìm hiểu về thanh toán, kiểm soát, điều trị và tính toán thời gian làm thêm.

Thanh toán ngoài giờ:

Ở Ấn Độ, theo Đạo luật nhà máy, một công nhân làm việc hơn chín giờ vào bất kỳ ngày nào hoặc hơn 48 giờ trong một tuần được trả lương với mức lương cao gấp đôi so với số giờ làm thêm hoặc thêm giờ của anh ta. Điều này, cùng với thực tế là làm thêm giờ vào cuối ngày khi sự mệt mỏi đã đến, nên làm rõ rằng các công việc được thực hiện trong thời gian quá giờ khá tốn kém. Cũng nên nhớ rằng, ngoài việc tăng gấp đôi tiền lương và năng suất thấp, các chi phí bổ sung như ánh sáng, hao mòn thêm của máy móc, v.v., phải chịu. Do đó, làm thêm giờ nên, như một chính sách, nên tránh.

Có một mối nguy hiểm là người lao động có thể chấp nhận nó như một thói quen, không làm công việc phù hợp của họ trong ngày và do đó tạo ra nhu cầu làm thêm giờ. Giám đốc công trình hoặc một số nhân viên cấp cao khác nên trực tiếp ủy quyền làm thêm giờ. Tuy nhiên, việc tăng ca thường xuyên là một dấu hiệu tốt vì nó cho thấy lực lượng lao động và nhà máy và thiết bị có kích thước và công suất phù hợp và không nhàn rỗi.

Trong trường hợp công việc gấp rút, khi cần làm thêm giờ, người ta nên tính toàn bộ tiền lương cho thời gian dành cho chi phí của công việc. Giả sử một công việc gấp rút được thực hiện vào buổi sáng, do đó khiến một số công việc khác phải làm thêm giờ. Trong trường hợp này, tiền lương làm thêm giờ cũng là một phần của chi phí khẩn cấp.

Nếu một số công việc phải hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn, do đó gây ra thêm giờ, nên thêm tiền lương không phải vào chi phí của bất kỳ công việc nào, mà nên được phân bổ tương ứng trên tất cả các công việc. Thậm chí sẽ tốt hơn nếu thêm tiền lương được thêm vào chi phí nhà máy bởi vì sau đó chi phí của các công việc sẽ không cho thấy bất kỳ sự bất thường nào.

Nếu tăng ca do bất kỳ lý do bất thường nào (chẳng hạn như mất điện), thì nên ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí. Cần lưu ý rằng tiền lương cho mục đích tính toán ngoài giờ, sẽ bao gồm tiền lương cơ bản, trợ cấp vô hạn và giá trị tiền mặt của ngũ cốc thực phẩm, v.v., được cung cấp với mức giá ưu đãi.

Minh họa 1:

Trong một nhà máy, một công nhân được trả mức lương cơ bản là RL. 100 mỗi tháng cộng với một khoản phụ cấp vô hạn của R. 400. Số ngày làm việc trung bình trong một tháng là 25 trong số 8 giờ mỗi giờ.

Hồ sơ tham dự của công nhân trong một tuần cho thấy như sau:

Thứ Hai 11 giờ, Thứ Ba 9 giờ, Thứ Tư 8 giờ, Thứ Năm 8 giờ, Thứ Sáu 11 giờ, Thứ Bảy 8 giờ. Nêu mức lương làm thêm giờ do người lao động.

Dung dịch:

Minh họa 2:

Một công nhân được trả mức lương cơ bản của Re. 1 mỗi giờ; ngoài ra còn có DA của R. 500 mỗi tháng (được tính cho mục đích 200 giờ). Nhà máy làm việc 8 giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu và 4 giờ vào thứ Bảy. Trong một tuần cụ thể, sự tham dự của công nhân như sau:

Kiểm soát làm thêm giờ:

Làm thêm giờ nên được kiểm soát theo các lý do sau đây cũng có thể được coi là nhược điểm của làm thêm giờ:

(i) Thanh toán thêm không nhất thiết có nghĩa là làm thêm. Đường cong mệt mỏi của công nhân tăng mạnh khi giờ làm việc của họ dài hơn.

(ii) Công nhân thường được sử dụng để nhận mức lương cao hơn do làm thêm giờ và khi công việc làm thêm giờ bị cắt giảm, họ trở nên thù địch và sự phẫn nộ của họ có thể rất mạnh mẽ.

(iii) Làm thêm giờ có nghĩa là chi phí thêm, cả tiền lương và các biến số khác như ánh sáng, vv, dẫn đến giảm lợi nhuận.

(iv) Nếu tránh làm thêm giờ, nhân viên bổ sung có thể thực hiện cùng một công việc. Do đó, từ quan điểm của tiềm năng việc làm của các quốc gia, việc kiểm soát làm thêm giờ là có lợi.

(v) Làm thêm giờ vì sức khỏe của người lao động, dẫn đến mệt mỏi.

(vi) Do làm thêm giờ, có sự căng thẳng và tải trọng công việc bất thường đối với nhà máy và máy móc,

(vii) Nếu cho phép làm thêm giờ, có xu hướng tiếp tục chờ xử lý công việc trong thời gian làm thêm hoặc cố tình làm chậm để buộc ban quản lý xử phạt quá giờ.

Mặt khác, có thể nói ủng hộ việc làm thêm giờ rằng nó làm tăng năng lực sản xuất của mối quan tâm vì nhiều công việc được thực hiện với các tài nguyên hiện có. Công việc làm thêm giờ đặc biệt hữu ích trong việc kéo lên đăng nhập lại sản xuất phát sinh do ngừng hoạt động, sự cố, mất điện và các tình huống khác như vậy.

Mặc dù công việc làm thêm giờ không thể được loại bỏ hoàn toàn, nhưng điều cần thiết là phải thực hiện kiểm soát thích hợp để giữ cho nó ở mức tối thiểu.

Các bước sau đây có thể được đề xuất để kiểm soát thời gian làm thêm:

(i) Tất cả các công việc làm thêm giờ phải được ủy quyền hợp lệ bởi trưởng bộ phận hoặc quản lý công việc. Cần có chế tài tăng ca sau khi điều tra sự cần thiết của nó.

(ii) Chi phí làm thêm giờ cần được ghi riêng đối với từng bộ phận. Điều này sẽ cho phép điều tra và lập kế hoạch sản xuất thích hợp trong tương lai.

(iii) Cần có sự giám sát hiệu quả đối với công việc làm thêm giờ để có thể không lạm dụng việc làm thêm giờ cho người lao động.

(iv) Nếu làm thêm giờ có xu hướng trở thành một tính năng vĩnh viễn, ban quản lý nên xem xét tuyển dụng thêm nhân công hoặc ca làm việc có thể được tăng lên.

(v) Nếu tăng ca là do thiếu thiết bị, nhà máy và tài nguyên, cần thực hiện các bước để sắp xếp các nguồn lực và thiết bị cần thiết. Ban quản lý có thể lựa chọn đưa ra hợp đồng phụ cho người khác.

(vi) Báo cáo làm thêm giờ hàng tuần phải được gửi cho người quản lý hoặc người quản lý công việc, điều này sẽ cho phép anh ta bắt đầu hành động cần thiết để cắt giảm thời gian làm thêm.

Điều trị cao cấp ngoài giờ:

Có nhiều phương pháp điều trị ngoài giờ khác nhau.

Chi phí bổ sung được sử dụng trong các trường hợp khác nhau:

(i) Khi làm thêm giờ theo yêu cầu của khách hàng để hoàn thành công việc trong khoảng thời gian cụ thể, chi phí làm thêm có thể được thêm vào chi phí của công việc đó.

(ii) Khi công việc làm thêm giờ được thực hiện để tăng sản xuất nói chung và nó đã trở thành một tính năng bình thường, thì tiền lương làm thêm giờ có thể được coi là chi phí làm việc.

(iii) Khi công việc làm thêm giờ được thực hiện trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như sau một cuộc đình công, để đối phó với nhu cầu hiện tại, thì tiền lương làm thêm giờ nên được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ như một khoản lỗ bất thường.