Chuẩn bị kế hoạch tài chính: 4 bước chính

Bài viết này đưa ra ánh sáng về bốn bước quan trọng liên quan đến việc chuẩn bị kế hoạch tài chính của một công ty. Các bước là: 1. Xác định mục tiêu tài chính dài hạn và ngắn hạn 2. Xây dựng chính sách tài chính 3. Xây dựng các thủ tục tài chính 4. Xem xét kế hoạch tài chính.

Chuẩn bị kế hoạch tài chính: Bước # 1.

Xác định mục tiêu tài chính dài hạn và ngắn hạn :

Bước đầu tiên trong kế hoạch lập kế hoạch tài chính là thiết lập các mục tiêu tài chính cho tập đoàn. Họ phục vụ như các bài viết hướng dẫn cho người quản lý tài chính trong việc xác định các chính sách tài chính và đặt ra các thủ tục. Trong thế giới kinh doanh năng động hiện đại, một doanh nghiệp kinh doanh nên thiết lập các mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn.

Mục tiêu tài chính dài hạn của một công ty là tối đa hóa sự giàu có của các chủ sở hữu được thực hiện bằng cách sử dụng vốn theo cách tăng năng suất của các yếu tố sản xuất còn lại trong thời gian dài.

Để theo đuổi mục tiêu dài hạn là tối đa hóa tài sản, công ty nên đặt ra các mục tiêu ngắn hạn là tối đa hóa lợi nhuận trong khi giảm thiểu rủi ro. Người quản lý tài chính nên tìm kiếm các khóa học hành động để tránh những rủi ro không cần thiết. Giảm thiểu rủi ro ngụ ý đạt được thanh khoản.

Để đảm bảo lợi nhuận tối đa và giảm thiểu rủi ro, cần phải đảm bảo giám sát liên tục dòng tiền vào và ra khỏi công ty. Hệ thống báo cáo tài chính phải được thiết kế để cung cấp bức tranh kịp thời và chính xác về hoạt động của công ty.

Chuẩn bị kế hoạch tài chính: Bước # 2.

Xây dựng chính sách tài chính :

Xây dựng chính sách tài chính tạo thành bước thứ hai trong quy trình lập kế hoạch tài chính. Các chính sách tài chính đóng vai trò là bài viết hướng dẫn cho tất cả những người liên quan đến việc mua lại, phân bổ và kiểm soát vốn của công ty.

Những chính sách này có thể được phân loại như sau:

(a) Các chính sách liên quan đến lượng tử cần thiết để hoàn thành mục tiêu.

(b) Các chính sách liên quan đến mô hình vốn hóa.

(d) Chính sách liên quan đến quyền hạn kiểm soát của các nhà cung cấp quỹ.

(e) Chính sách phân bổ vốn giữa tiền và các khoản tương đương tiền.

(f) Các chính sách liên quan đến việc phân bổ vốn giữa các loại hàng tồn kho khác nhau.

(g) Các chính sách liên quan đến hoạt động tín dụng và thu nợ.

(h) Các chính sách liên quan đến phân bổ thu nhập.

Khi xây dựng chính sách tài chính, một nhà quản lý tài chính được yêu cầu dự báo con số trong nỗ lực của mình để dự đoán sự thay đổi của các yếu tố ảnh hưởng đến chính sách. Dự báo, do đó, là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tài chính.

Chuẩn bị kế hoạch tài chính: Bước # 3.

Xây dựng các thủ tục tài chính:

Vì vậy, để thực hiện các chính sách tài chính, công ty phải đặt ra các thủ tục chi tiết. Điều này sẽ, bên cạnh việc làm cho nhân viên hiểu họ phải làm gì, đơn giản hóa quy trình hành chính, đảm bảo điều phối các hoạt động, cải thiện chất lượng hiệu suất, đảm bảo tính nhất quán của hành động, tăng hiệu quả thực hiện công việc và cải thiện quy trình kiểm soát.

Chuẩn bị kế hoạch tài chính: Bước # 4.

Xem xét kế hoạch tài chính :

Ban quản lý phải xem xét lại các mục tiêu, chính sách và thủ tục ngắn hạn của công ty trong bối cảnh tình hình kinh tế và kinh doanh thay đổi. Kế hoạch tài chính không có tính linh hoạt có thể chứng minh có hại cho công ty. Xem xét kế hoạch tài chính là một quá trình liên tục.