Quy trình gửi bài từ Nhật ký lên Sổ cái (Có ví dụ)

Giới thiệu:

Như chúng ta biết rằng trước tiên, tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi lại trong tạp chí, riêng biệt và đúng ngày. Các giao dịch liên quan đến người, tài sản, chi phí và thu nhập được báo cáo theo thứ tự thời gian, tức là ngày. Nhưng, người ta không thể tìm thấy giao dịch tương tự tại một nơi trong tạp chí. Do đó, để có một cái nhìn tổng hợp, chúng tôi phải chuẩn bị các tài khoản khác nhau trong sổ cái.

Không có giao dịch nào được đưa vào sổ cái trừ khi nó xuất hiện đầu tiên trên tạp chí. Nguồn thông tin cho sổ cái là tạp chí. Do đó, tạp chí là công ty con của sổ cái và sổ cái là tài khoản chính hoặc sổ sách kế toán chính. Phương pháp viết từ tạp chí đến sổ cái được gọi là đăng hoặc sổ cái.

Sổ cái chứa tài khoản. Các tài khoản thường được lưu giữ trong một cuốn sách gọi là sổ cái. Nó chứa các tài khoản liên quan đến giao dịch kinh doanh. Sổ cái là một sổ đăng ký, có một số trang, được đánh số liên tiếp.

Một trang trong sổ cái thường được phân bổ cho một tài khoản. Một chỉ mục cho các tài khoản khác nhau trong sổ cái được đưa ra ở đầu sổ cái để dễ dàng tham khảo.

Tài khoản sổ cái:

Tài khoản là bản tóm tắt các giao dịch kinh doanh ảnh hưởng đến một người hoặc tài sản hoặc thu nhập hoặc chi phí. Tài khoản là một lịch sử ngắn gọn về giao dịch tài chính của một người đàn ông cụ thể hoặc một mặt hàng cụ thể.

Một tài khoản có hai mặt Nợ và Tín dụng. Phía bên trái được gọi là DEBIT và bên phải được gọi là CREDIT. Lưu giữ sổ sách kép, có nghĩa là ghi lại cả hai khía cạnh nhận và đưa ra của mỗi giao dịch.

Khi một tài khoản nhận được một lợi ích, tài khoản sẽ bị ghi nợ. Khi một tài khoản mang lại lợi ích, tài khoản sẽ được ghi có. Hai khía cạnh này được biểu thị bằng các ký hiệu Debtor (Dr) và Chủ nợ (Cr.) Tương ứng. Vì vậy, đối với mỗi khoản ghi nợ sẽ có một khoản tín dụng tương ứng. Các quy tắc về Ghi nợ và Tín dụng được xây dựng theo các loại tài khoản.

Các tài khoản có thể được chia thành ba loại:

1. Cá nhân,

2. Thực và

3. Danh nghĩa.

1. Tài khoản cá nhân:

Đây là tài khoản của những người, công ty và các hiệp hội khác mà chúng tôi có giao dịch kinh doanh. Quy tắc là ghi nợ tài khoản của người, người nhận được thứ gì đó và ghi có vào tài khoản của người đó, người đưa ra thứ gì đó. Đó là, Ghi nợ người nhận và Tín dụng người tặng.

2. Tài khoản thật hoặc tài sản:

Tài khoản thật là tài khoản của những thứ, tức là những thứ vô hồn. Đây là một tài khoản liên quan đến các tài sản hoặc tài sản như Đất đai, Máy móc, vv Ghi nợ tài khoản của những thứ đi vào và ghi có vào tài khoản của những thứ đi ra. Đó là, Ghi nợ những gì đến và Tín dụng những gì đi ra ngoài.

3. Tài khoản danh nghĩa hoặc hư cấu:

Loại tài khoản này liên quan đến các tài khoản thu nhập, chi phí, lợi nhuận và thua lỗ. Nhiều hạng mục chi phí như, tiền lương, tiền công, tiền thuê nhà v.v ... được phát sinh trong doanh nghiệp. Tương tự, nhiều mục thu nhập, chiết khấu, hoa hồng, vv được kiếm được trong kinh doanh. Quy tắc là Nợ tất cả các khoản lỗ và chi phí và Tín dụng tất cả lợi nhuận và thu nhập.

Sổ cái:

Ngay khi một giao dịch diễn ra, điều tương tự được ghi lại trong tạp chí dưới dạng một mục nhật ký. Mục nhập này được đăng lại trong các tài khoản sổ cái tương ứng theo nguyên tắc nhập kép từ tạp chí. Điều này được gọi là đăng sổ cái.