Đại biểu: Ý nghĩa, tính năng và mô hình chung
Đọc bài viết này để tìm hiểu về đại biểu của một cuộc họp. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của đại biểu 2. Đặc điểm của đại biểu 3. Các mô hình chung.
Ý nghĩa của đại biểu:
Đại biểu có nghĩa là số người tối thiểu được quyền tham dự một cuộc họp phải có mặt tại cuộc họp để việc kinh doanh của cuộc họp có thể được giao dịch hợp lệ. Một con số như vậy là mong muốn để một cuộc họp có được một nhân vật đại diện và không có quyết định nào được đưa ra với một số lượng rất ít người có mặt.
Đồng thời, đại biểu sẽ không quá lớn để một cuộc họp rơi vào tài khoản tham dự nhỏ.
Các tính năng của đại biểu:
(1) Điều gì sẽ là đại biểu cho các loại cuộc họp khác nhau của một tổ chức thường được đề cập trong các điều luật tạm biệt hoặc trong các Điều khoản của Hiệp hội trong trường hợp của một công ty. Một số đạo luật cũng đưa ra quy định như vậy. Ví dụ: Sec. Đạo luật công ty 174 đưa ra những điều khoản như vậy. Luật tạm biệt hoặc Điều khoản không thể cung cấp số đại biểu nhỏ hơn so với những gì được quy định trong các đạo luật, nếu có.
(2) Một cuộc họp không thể được bắt đầu nếu không có đại biểu. Nhóm đại biểu có thể liên tục có mặt. Nếu bất kỳ thành viên hoặc thành viên nào rời khỏi hoặc rời đi sớm hơn và do đó đại biểu rơi xuống, thì bất kỳ quyết định nào được đưa ra sau đó sẽ không bị ràng buộc, nếu theo luật hoặc Điều khoản quy định.
(3) Nhiệm vụ của chủ tịch là phải thấy rằng đại biểu có mặt. Thư ký giúp anh ta đếm số đại biểu. Nếu vào giữa cuộc họp đại biểu, bất kỳ thành viên nào có mặt đều có thể thu hút sự chú ý của chủ tịch đối với thực tế này bằng cách nêu ra 'điểm đặt hàng'.
(4) Nếu đại biểu không có mặt vào giờ dự kiến của cuộc họp đã được thông báo, thì các thành viên có mặt sẽ đợi trong nửa giờ.
Sau nửa giờ, các hiệu ứng thay thế sau đây có thể diễn ra:
(A) Trong trường hợp một cuộc họp không chính thức:
(i) Chủ tịch có thể cho phép các cuộc thảo luận không chính thức nhưng không có quyết định ràng buộc nào có thể được đưa ra. Cuộc họp được hoãn lại và có thể được tổ chức sau đó sau khi đưa ra thông báo mới.
(ii) Nếu đại biểu bị thiếu bởi một biên độ nhỏ, chủ tịch có thể cho phép các cuộc thảo luận và quyết định có thể được đưa ra, tuy nhiên, phải được chính thức phê chuẩn tại một cuộc họp tiếp theo, nơi phải có đại biểu.
(B) Trong trường hợp có bất kỳ cuộc họp nào của công ty:
Đạo luật quy định rằng cuộc họp sẽ được hoãn lại:
(i) Trong trường hợp có cuộc họp chung vào cùng một ngày trong tuần tới, vào cùng thời gian và địa điểm hoặc vào ngày khác và vào thời gian và địa điểm khác mà Hội đồng có thể xác định.
(ii) Trong trường hợp họp Hội đồng quản trị, trừ khi các Điều khoản quy định khác, vào cùng một ngày trong tuần tới, vào cùng thời gian và địa điểm hoặc nếu ngày đó là ngày nghỉ cho đến ngày tiếp theo không phải là ngày nghỉ lễ, cùng một lúc và địa điểm.
(iii) Trong trường hợp một cuộc họp chung bất thường được các thành viên trưng dụng, cuộc họp không được hoãn lại và cuộc họp chỉ thất bại.
(5) Trong trường hợp cuộc họp thành viên của một công ty nơi ủy quyền chỉ được phép có các thành viên có mặt trực tiếp được tính cho đại biểu và không phải ủy nhiệm nhưng đại diện được tính
(6) Khi phân số xuất hiện trong khi tính toán đại biểu (như một phần ba, một phần tư), số vòng tiếp theo được tính đến.
(7) Quan điểm mâu thuẫn tồn tại liên quan đến việc đếm khi có những người nắm giữ cổ phần chung. Nói chung, người ta chấp nhận rằng những người nắm giữ cổ phần sẽ được coi là một thành viên duy nhất. Một số người nghĩ rằng mỗi chủ sở hữu chung là một thành viên riêng nếu tên của anh ấy xuất hiện trong Sổ đăng ký thành viên.
Trường hợp đại biểu không cần thiết nghiêm ngặt:
Thông thường đại biểu cần thiết cho một cuộc họp hợp lệ.
Nhưng trong những trường hợp sau đây, số người ít hơn có thể đưa ra đại biểu:
(1) Bất cứ khi nào một cuộc họp bị hoãn lại vì muốn đại biểu, bất kỳ số lượng thành viên nào có mặt tại cuộc họp bị hoãn sẽ đưa ra đại biểu.
(2) Tại một cuộc họp Hội đồng quản trị khi một vấn đề xuất hiện trong đó một hoặc nhiều giám đốc quan tâm hoặc sau đó, giám đốc hoặc giám đốc có liên quan không thể tham gia vào cuộc thảo luận. Các giám đốc còn lại sẽ làm đại biểu. Nếu chỉ có giám đốc bị bỏ qua thì tất nhiên không thể có một đại biểu và vấn đề sẽ được đưa ra một cuộc họp chung của các thành viên để quyết định.
(3) Trong trường hợp họp lớp nếu một người nắm giữ tất cả cổ phần của loại cổ phần cụ thể đó thì một mình anh ta sẽ làm đại biểu.
(4) Trong trường hợp có cuộc họp chung hàng năm của một công ty (theo lệnh của Chính phủ Trung ương về khiếu nại của chỉ một thành viên của công ty, hoặc một cuộc họp chung được gọi bởi Hội đồng Luật pháp về việc áp dụng một thành viên của công ty sau đó một mình thành viên có mặt trực tiếp hoặc qua ủy quyền, sẽ đưa ra đại biểu khi cuộc họp được tổ chức.
Các mô hình chung của đại biểu:
Mỗi công ty trong các Điều khoản của Hiệp hội hoặc hiệp hội trong các luật tạm biệt hoặc Ủy ban hoặc Tiểu ban trong các quy tắc và quy định riêng của mình thường cung cấp những gì sẽ là đại biểu cho các loại cuộc họp khác nhau được tổ chức theo nó. Nhóm đại biểu cho một cuộc họp chung thường là một phần tư hoặc một phần ba tổng số thành viên hoặc một số cố định như mười, mười lăm, v.v. có tính đến tổng sức mạnh của các thành viên.
Đạo luật công ty rất tự do và quy định rằng nếu không có gì được đề cập trong các Điều khoản thì bất kỳ hai thành viên nào trong trường hợp của một công ty tư nhân và bất kỳ năm thành viên nào trong trường hợp của một công ty đại chúng, có mặt trực tiếp tại một cuộc họp chung, sẽ đưa ra đại biểu.
Nhóm đại biểu cho cuộc họp của một ủy ban quan trọng, như Ủy ban điều hành hoặc Ủy ban quản lý, thường được ấn định ở mức một phần ba. Đạo luật công ty quy định rằng số đại biểu cho cuộc họp Hội đồng quản trị, nếu không có gì được quy định trong các Điều khoản, sẽ là một phần ba hoặc hai tùy theo số nào lớn hơn.
Bản thân các giám đốc tại cuộc họp Hội đồng quản trị đầu tiên có thể sửa chữa đại biểu cho các cuộc họp của Hội đồng. Trong một số trường hợp đặc biệt, đại biểu được cố định với tỷ lệ lớn trong tổng số thành viên. Ví dụ, đại biểu cho một cuộc họp lớp trong một công ty thường được các Điều khoản cố định là hai phần ba hoặc ba phần tư hoặc tất cả các cổ đông thuộc về lớp đó.
Đôi khi tất cả các thành viên làm đại biểu. Ví dụ, trong một công ty tư nhân chỉ có hai giám đốc, cả hai giám đốc sẽ đưa ra đại biểu tại một cuộc họp Hội đồng quản trị. Một lần nữa, trong một công ty tư nhân chỉ có hai cổ đông, cả hai thành viên sẽ đưa ra đại biểu tại một cuộc họp chung.
