Nghị quyết được thông qua tại cuộc họp: Ý nghĩa, quy tắc và loại

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các Nghị quyết được thông qua tại Cuộc họp. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của Nghị quyết 2. Các quy tắc liên quan đến Nghị quyết 3. Các loại.

Ý nghĩa của Nghị quyết:

Nghị quyết là hình thức cuối cùng của quyết định được đưa ra tại một cuộc họp bằng cách bỏ phiếu về chuyển động, có hoặc không có sửa đổi.

Không được nhầm lẫn Nghị quyết với chuyển động:

Một chuyển động được xem xét tại một cuộc họp, một nghị quyết là kết quả của cuộc thảo luận. Một nghị quyết là ràng buộc vào tổ chức. Nó trở nên hiệu quả khi nó được thông qua nhưng vài phút đưa ra bằng chứng về độ phân giải đó. Đôi khi, có một hình thức pháp lý, như chúng ta thấy trong Đạo luật công ty, để nộp một bản sao nghị quyết với một số cơ quan thích hợp (ví dụ, Cơ quan đăng ký công ty) để có hiệu lực.

Quy tắc về Nghị quyết:

Mọi hiệp hội phải có chức năng được hướng dẫn bởi các nghị quyết được thông qua tại các cuộc họp ở các cấp khác nhau, các nghị quyết được thông qua tại các cuộc họp chung, tại các cuộc họp điều hành và tại các cuộc họp của ủy ban, nếu có. Trong một Hội đồng hoặc tại Nghị viện, Dự luật được đề xuất được thông qua dưới hình thức nghị quyết trở thành Công vụ sau đó. Do đó, tầm quan trọng của nghị quyết là rất lớn. Một số quy tắc phải được tuân thủ nghiêm ngặt để thông qua nghị quyết.

Họ đang:

(1) Việc soạn thảo nghị quyết phải được thực hiện hết sức cẩn thận để mục đích hay ý nghĩa của nghị quyết dễ hiểu và rõ ràng và không có sự mơ hồ (nghĩa kép). Thư ký, người được cho là một chuyên gia trong dòng, giúp đỡ trong quá trình soạn thảo. Bản thân chuyển động sẽ được phác thảo theo cách nó có thể được chấp nhận như một độ phân giải hoàn hảo. Điều này đặc biệt đúng đối với một nghị quyết chính thức.

(2) Có nhiều phong cách và hình thức soạn thảo nghị quyết khác nhau. Bất kỳ một phong cách có thể được theo sau. Điều mong muốn là một nghị quyết chính thức được soạn thảo theo phong cách chuyên biệt.

(3) Một độ phân giải phải được nhập vào Sổ phút theo nguyên văn, nghĩa là từng chữ.

(4) Khi một nghị quyết được thông qua, không thể hủy bỏ hoặc hủy bỏ tại cùng một cuộc họp hoặc tại bất kỳ cuộc họp tiếp theo nào bằng cách thông qua một nghị quyết khác.

Các loại Nghị quyết:

Nói rộng hơn, độ phân giải có hai loại:

(1) Nghị quyết thông thường:

Loại độ phân giải này có các đặc điểm sau:

(a) Điều này có thể được thông qua bởi đa số phiếu bầu đơn giản và thậm chí bằng một tỷ lệ phiếu bầu. Nó có thể được thông qua (hoặc mất) bởi phiếu bầu của chủ tịch.

(b) Loại giải pháp này là cần thiết để đưa ra quyết định về các vấn đề thông thường của hiệp hội.

(d) Các thủ tục để thông qua một nghị quyết như vậy (không giống như một nghị quyết đặc biệt) không quá nghiêm ngặt.

(2) Nghị quyết đặc biệt:

Loại độ phân giải này có các đặc điểm sau:

(a) Nó cần một tỷ lệ phiếu bầu cụ thể để được thông qua. Ví dụ, hai phần ba phần ba hoặc ba phần tư đa số. Mỗi hiệp hội trong luật tạm biệt của nó đề cập đến những gì sẽ là lề. Có thể có các quy tắc theo luật định quá. Ví dụ, Đạo luật công ty tuyên bố rằng sẽ có ba phần tư trong số các thành viên có mặt (trực tiếp hoặc qua ủy quyền) và bỏ phiếu. Theo Hiến pháp của chúng tôi, bất kỳ Điều khoản nào của Hiến pháp đều có thể được thay đổi bởi hai phần ba trong số tất cả các thành viên của Nghị viện.

(b) Các nghị quyết như vậy là cần thiết khi có bất kỳ quyết định nào được đưa ra ảnh hưởng đến chính hiến pháp của tổ chức, ví dụ, thay đổi các đối tượng của tổ chức

(d) Có thể có các thủ tục nghiêm ngặt cần tuân thủ cho mục đích này (như được tìm thấy trong Đạo luật Công ty).

Khái niệm về các loại nghị quyết chủ yếu đến từ Đạo luật công ty. Có nhiều loại nghị quyết được đề cập trong Đạo luật công ty, chủ yếu áp dụng cho các cuộc họp của thành viên.

Nghị quyết như được tìm thấy trong Đạo luật công ty:

(1) Nghị quyết thông thường:

Theo Sec. 189 (1), một nghị quyết thông thường là một nghị quyết có thể được thông qua tại một cuộc họp chung theo đa số đơn giản (bao gồm cả phiếu bầu của chủ tịch, nếu có), phiếu bầu của các thành viên có mặt trực tiếp hoặc qua ủy quyền và bởi cho thấy bàn tay hoặc bằng cách thăm dò ý kiến.

(2) Nghị quyết đặc biệt:

Theo Sec. 189 (2), một nghị quyết đặc biệt là có thể được thông qua tại một cuộc họp chung, phiếu bầu của các thành viên có mặt trực tiếp hoặc qua ủy quyền và bằng cách giơ tay hoặc thăm dò ý kiến, với điều kiện (a) trong chương trình nghị sự người ta đề cập rằng nghị quyết sẽ được thông qua dưới dạng một nghị quyết đặc biệt, (b) một thông báo đã được ban hành hợp lệ và (c) ba phần tư số phiếu bầu ủng hộ nghị quyết.

Cần lưu ý rằng tại một cuộc họp Hội đồng quản trị, không có câu hỏi nào về nghị quyết đặc biệt. Nhưng, đôi khi để vượt qua một loại nghị quyết cụ thể, sự đồng ý của tất cả các giám đốc có mặt là cần thiết. (Trong quá khứ, độ phân giải đặc biệt được gọi là độ phân giải đặc biệt).

(3) Nghị quyết với thông báo đặc biệt:

Theo Đạo luật công ty, một số nghị quyết nhất định yêu cầu một thông báo đặc biệt về hiệu lực của chúng. Nghị quyết có thể được thông qua như một độ phân giải thông thường. Thông báo về cuộc họp của các thành viên được soạn thảo và ban hành bởi Ban Giám đốc (thư ký thực hiện trong thực tế) và chương trình nghị sự được bao gồm trong thông báo.

Nếu bất kỳ thành viên nào muốn di chuyển bất kỳ chuyển động nào tại cuộc họp phải có cơ hội để thực hiện và nói chung cho rằng Phần này đã được cung cấp. Theo Sec. 190, một số nghị quyết nhất định, như mong muốn của Đạo luật hoặc như được đề cập trong các bài viết, yêu cầu thông báo đặc biệt.

Điều đó có nghĩa là một thành viên, dự định chuyển một nghị quyết, sẽ thông báo cho công ty ít nhất mười bốn ngày trước cuộc họp và công ty sẽ lưu thông báo về nghị quyết cho tất cả các thành viên ít nhất bảy ngày trước cuộc họp.

Giả sử, một giám đốc sẽ nghỉ hưu theo vòng quay và tên của ông đã được đề cập trong thông báo là đề nghị tái cử Một thành viên muốn đề xuất tên của một người khác. Anh ta phải gửi tên của người đó ít nhất mười bốn ngày trước cuộc họp và công ty sẽ lưu hành tên ít nhất bảy ngày trước cuộc họp (Phần 257).

(4) Giải quyết bằng cách lưu hành:

Hội đồng quản trị của một công ty (hoặc các thành viên của một ủy ban được bổ nhiệm trong số các giám đốc của một công ty) có thể thông qua một nghị quyết mà không cần tổ chức một cuộc họp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách lưu hành một bản dự thảo nghị quyết cùng với các giấy tờ cần thiết, nếu có, cho tất cả các giám đốc (hoặc các thành viên của ủy ban) tại địa chỉ thông thường của họ ở Ấn Độ và những người ở Ấn Độ.

Nghị quyết được coi là được thông qua cung cấp:

(a) Tất cả hoặc đa số đã phê duyệt nó và

(b) Tổng số giám đốc sau đó ở Ấn Độ không ít hơn số đại biểu (Phần 288).

(5) Nghị quyết được đệ trình:

Bản sao của một số nghị quyết, ví dụ như nghị quyết thay đổi bất kỳ điều khoản nào của bất kỳ tài liệu nào, phải được nộp cho Nhà đăng ký (Phần 192).