11 lợi thế hàng đầu của kế toán chi phí

Một số ưu điểm của Kế toán chi phí như sau:

1. Đo lường và cải thiện hiệu quả:

Lợi thế chính cần đạt được là Kế toán chi phí sẽ cho phép mối quan tâm, trước hết, đo lường hiệu quả của nó và sau đó để duy trì và cải thiện nó. Điều này được thực hiện bằng cách so sánh và phân tích phù hợp về sự khác biệt có thể được quan sát. Ví dụ: nếu vật liệu chi cho một đôi giày vào năm 2001 đến R. 100 và cho một đôi giày tương tự, số tiền là R. 120 vào năm 2002. Đó là một dấu hiệu của sự suy giảm hiệu quả.

Tất nhiên, sự gia tăng chỉ có thể là do tăng giá vật liệu; nó cũng có thể là do lãng phí nhiều hơn trong việc sử dụng vật liệu hoặc không hiệu quả tại thời điểm mua để trả giá cao không cần thiết. Việc so sánh cũng có thể được thực hiện với các số liệu trung bình cho toàn ngành (nếu có sẵn số liệu này) và với các số liệu lý tưởng có thể được xác định trước khi đứng đầu.

Trong mọi trường hợp, đây là loại so sánh này cho quản lý biết về sự tăng hay giảm hiệu quả. Nghiên cứu chắc chắn sẽ chỉ ra các bước cần thực hiện để loại bỏ các nguyên nhân kém hiệu quả hoặc củng cố một yếu tố dẫn đến hiệu quả cao hơn.

2. Hoạt động có lợi nhuận và không có lợi nhuận:

Nó sẽ làm sáng tỏ những hoạt động mang lại lợi nhuận và những hoạt động dẫn đến thua lỗ. Điều này sẽ chỉ được thực hiện nếu chi phí của từng sản phẩm hoặc từng công việc được xác định và so với giá thu được.

3. Ấn định giá:

Trong nhiều trường hợp, một công ty có thể ấn định giá cho sản phẩm của mình trên cơ sở chi phí sản xuất. Trong trường hợp như vậy, giá không thể được cố định đúng nếu không có số liệu chi phí thích hợp. Trong trường hợp hợp đồng lớn, không có báo giá có thể được thực hiện trừ khi chi phí hoàn thành hợp đồng đó có thể được xác định.

Nếu giá được cố định mà không có thông tin chi phí, có thể giá được trích dẫn có thể quá cao, trong trường hợp đó không thể có được đơn đặt hàng, hoặc có thể quá thấp, trong trường hợp đó, một đơn đặt hàng sẽ dẫn đến thua lỗ. Đó là một sai lầm từ phía bất kỳ quản lý nào khi tin rằng chỉ cần tăng khối lượng bán hàng sẽ dẫn đến lợi nhuận; tăng doanh số bán hàng với giá thấp hơn chi phí cũng có thể dẫn đến mối quan tâm đến tòa án phá sản. Chỉ có Kế toán chi phí sẽ tiết lộ mức giá nào sẽ có lãi.

4. Hướng dẫn giảm giá:

Trong một số giai đoạn nhất định, việc giảm giá thậm chí dưới tổng chi phí là điều cần thiết. Điều này sẽ là như vậy khi có một trầm cảm hoặc sụt giảm. Chi phí, được xác định đúng, sẽ hướng dẫn quản lý theo hướng này.

5. Thông tin để lập kế hoạch phù hợp:

Để có một hệ thống Chi phí phù hợp, cần có thông tin chi tiết về các phương tiện có sẵn về máy móc và năng lực lao động. Điều này giúp lập kế hoạch công việc phù hợp để không có phần nào làm việc quá sức và không có phần nào không hoạt động.

6. Kiểm soát vật liệu, v.v.:

Thông tin về sự sẵn có của cổ phiếu của các vật liệu và cửa hàng khác nhau phải liên tục có sẵn nếu có một hệ thống Kế toán Chi phí tốt. Điều này giúp theo hai cách. Thứ nhất, sản xuất có thể được lên kế hoạch theo sự sẵn có của nguyên liệu và cổ phiếu mới có thể được sắp xếp kịp thời khi cổ phiếu cũ cạn kiệt. Thứ hai, mất mát do bất cẩn hoặc ăn cắp hoặc bất kỳ sự tinh quái nào khác sẽ được biết đến và do đó, đặt xuống.

7. Quyết định liên quan đến máy so với lao động:

Một số câu hỏi quan trọng trước khi quản lý có thể được giải quyết chỉ với sự trợ giúp của thông tin về chi phí. Ví dụ: nếu có vấn đề thay thế lao động bằng máy móc, Kế toán chi phí ít nhất sẽ hướng dẫn quản lý tìm hiểu chi phí sản xuất sẽ là gì nếu sử dụng máy móc hoặc nhân công.

8. Mở rộng trong sản xuất:

Đôi khi cần phải quyết định liệu sản xuất của một sản phẩm này hay sản phẩm kia sẽ được tăng lên. Vấn đề này cũng có thể được giải quyết chỉ khi có thông tin thích hợp về chi phí.

9. Lý do thua lỗ được phát hiện:

Nguyên nhân chính xác của sự tồn tại của lợi nhuận hoặc thua lỗ sẽ được tiết lộ bởi một hệ thống Kế toán chi phí. Ví dụ, một mối quan tâm có thể bị ảnh hưởng không phải vì chi phí sản xuất cao hoặc giá thấp mà vì sản lượng thấp hơn nhiều so với khả năng của mối quan tâm. Chỉ có Kế toán chi phí sẽ tiết lộ lý do thua lỗ này. Nó cũng giúp phân biệt giữa chi tiêu và tổn thất là cần thiết và không cần thiết, nghĩa là, giữa tổn thất bình thường và bất thường.

10. Giúp đưa ra quyết định:

Kế toán chi phí khắc sâu thói quen tính toán bằng bút chì và giấy trước khi đưa ra quyết định. Nó chắc chắn sẽ kiểm tra sự liều lĩnh. Ngoài ra một số sai lầm ngớ ngẩn đôi khi xảy ra có thể tránh được nếu có một hệ thống Kế toán chi phí tốt. Để đưa ra một ví dụ, một công ty nổi tiếng đã từng trích dẫn việc cung cấp màn chống muỗi cho Chính phủ với giá rất thấp. Chỉ sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty nhận thấy rằng, do nhầm lẫn, giá vật liệu không được bao gồm trong báo giá.

11. Kiểm tra tính chính xác của tài khoản tài chính:

Một hệ thống tốt về Kế toán chi phí có thể kiểm tra độc lập và đáng tin cậy nhất về tính chính xác của các tài khoản tài chính. Kiểm tra này hoạt động thông qua đối chiếu lợi nhuận được hiển thị bởi Tài khoản chi phí và Tài khoản tài chính. Trên cơ sở những lợi thế khác nhau của Kế toán chi phí, có thể dễ dàng nói rằng 'một hệ thống chi phí tốt đóng vai trò là phương tiện kiểm soát chi tiêu và giúp đảm bảo nền kinh tế trong sản xuất'.

Kiểm soát chi tiêu:

Một hệ thống chi phí tốt đóng vai trò là phương tiện kiểm soát chi tiêu theo các hướng sau:

(a) Một hệ thống cửa hàng và kế toán chứng khoán hiệu quả được đưa ra thiết yếu và do đó lãng phí có thể được phát hiện và giảm đến mức tối thiểu.

(b) Bằng cách áp dụng các giới hạn tối đa cho các cửa hàng, tổng chi phí vốn được kiểm soát và có thể tránh được tổn thất tài chính do bán quá mức.

(c) Việc tập trung mua hàng được tạo điều kiện thuận lợi bằng việc sử dụng Tài khoản Chi phí và tránh nguy cơ nợ phải trả vượt quá các nguồn tài chính hiện tại.

(d) Việc duy trì thời gian và hồ sơ công việc cho người lao động tiết lộ những tổn thất phát sinh từ thời gian nhàn rỗi và chỉ ra những hướng mà những tổn thất này có thể được giảm thiểu.

(e) Dữ liệu được cung cấp bởi Kế toán chi phí là vô giá cho mục đích so sánh, và các bước có thể được thực hiện để giảm số lượng các hoạt động, quy trình không có lợi hoặc tốn kém hơn, vv có lợi cho những hoạt động hiệu quả hoặc kinh tế hơn.

(f) Kết quả chính xác của tất cả các chi tiêu được đưa đến thông báo của ban quản lý bằng Kế toán chi phí theo cách mà Kế toán tài chính không đạt được. Vì Kế toán chi phí phải luôn được cập nhật, chi tiêu có thể được kiểm soát do đó nó trở nên cần thiết trong khi thông tin từ Tài khoản Tài chính có thể là quá khứ trước khi nhận được sự chú ý của ban quản lý.

Chìa khóa kinh tế:

Kế toán chi phí giúp đảm bảo nền kinh tế trong sản xuất vì họ cung cấp phân tích chi tiết như vậy về chi tiêu:

(a) Lãng phí vật chất, lao động và thời gian được tiết lộ, và do đó các bước có thể được thực hiện để giảm thiểu những tổn thất đó trong tương lai.

(b) Một so sánh chi tiết về các hoạt động, quy trình, vv được cung cấp và do đó kém hiệu quả hơn do đó được phát hiện.

(c) Những lợi thế tương đối của việc trả công lao động về thời gian, kế hoạch làm việc hoặc kế hoạch cao cấp có thể được xác định.

(d) Các hoạt động phi lợi nhuận được tiết lộ và các bước có thể được thực hiện để loại bỏ hoặc giảm bớt chúng hoặc thay đổi phương thức sản xuất hoặc tỷ lệ chi phí.

(e) Vị trí của điểm yếu kích thích các quy trình mới và được cải thiện. Do đó, mục đích chính của việc xác định chi phí là cung cấp cho ban quản lý các sự kiện để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất. Tài khoản chi phí được thiết kế để cung cấp cho ban quản lý thông tin mà nếu được thực hiện, sẽ cho phép tăng cường hiệu quả, loại bỏ lãng phí, kiểm soát thích hợp đối với cổ phiếu và cửa hàng và giá cả kinh tế và đấu thầu được cố định. Tài khoản chi phí cũng sẽ tiết lộ các hoạt động có lợi nhuận và không có lợi nhuận và sẽ cho biết hướng sản xuất thường có thể được mở rộng hoặc ký hợp đồng.

Dịch vụ được kết xuất bằng kế toán chi phí cho ban quản lý:

Kế toán chi phí cung cấp thông tin chi phí cho quản lý. Dữ liệu chi phí được biên soạn để sử dụng bởi các giám sát viên điều hành, các báo cáo được lập và phát hành định kỳ cho các nhà quản lý và giám đốc điều hành phù hợp dưới dạng phân tích để họ có thể quản lý các hoạt động hiệu quả và tiết kiệm nhất ngay lập tức dưới sự kiểm soát của họ.

Việc xử lý hàng ngày của bộ phận chi phí cho các số liệu vận hành chi tiết cho thấy điểm mạnh và điểm yếu của các phương pháp sản xuất, phân phối và quản trị hiện tại. Đề xuất của họ là một sự trợ giúp trong việc kiểm soát các hoạt động hàng ngày, giúp giảm chi phí và thiết lập các chính sách rộng lớn liên quan đến cải thiện và mở rộng nhà máy.

Thông tin được cung cấp cho quản lý bán hàng bao gồm chi phí thực tế hoặc ước tính của sản phẩm mới để định giá, đề xuất bán những sản phẩm có lợi nhất và có lợi nhất và chọn phương thức và kênh phân phối hiệu quả nhất và ít tốn kém nhất.

Bộ phận chi phí phải hợp tác với các bộ phận khác của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin kịp thời và các đề xuất hữu ích để hiệu suất của họ có thể được cải thiện. Nhắc nhở và sửa chữa thông tin chi phí thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận và thúc đẩy sự phối hợp các nỗ lực của họ.

Dịch vụ được cung cấp cho nhân viên:

Kế toán chi phí củng cố một doanh nghiệp và cho phép nó kiếm được nhiều lợi nhuận hơn thông qua việc áp dụng các kỹ thuật cải tiến. Mặc dù lợi nhuận cao hơn trực tiếp đến lợi ích của các chủ sở hữu, nhưng nó được phản ánh gián tiếp trong danh mục cao hơn và bảo đảm việc làm của người lao động.

Hơn nữa, bằng cách đưa ra các chương trình khuyến khích phù hợp, nó mang lại cho tất cả các lớp công nhân bao gồm giám sát viên, trưởng phòng thư ký và giám đốc điều hành lớn có cơ hội cải thiện biểu tượng của họ trong khi cho phép tổ chức kiếm được lợi nhuận cao hơn. Cũng có thể nhấn mạnh rằng các số liệu chi phí tiết lộ tình trạng thực sự của doanh nghiệp có thể được sử dụng để giải quyết tranh chấp công nghiệp.

Kế toán chi phí và chủ nợ:

Báo cáo chi phí cho thấy xu hướng thỏa đáng và triển vọng trong tương lai của một doanh nghiệp. Các ngân hàng, công ty cho vay, người chia sẻ và người giữ nợ và nhà cung cấp hàng hóa cấp các điều khoản tín dụng có thể đánh giá sự lành mạnh của một công ty từ số liệu thống kê chi phí của nó.

Lợi ích của công chúng trong kế toán chi phí:

Khi kế toán chi phí làm giảm chi phí sản xuất hàng hóa bằng cách loại bỏ tổn thất do lập kế hoạch và lập kế hoạch không phù hợp, sử dụng vật liệu lãng phí, thời gian nhàn rỗi và quản lý nhân viên không phù hợp, kiểm soát chi phí không phù hợp, thiếu quan hệ tốt giữa người lao động và người sử dụng lao động thực hiện việc cung cấp dịch vụ cho cộng đồng bằng cách cung cấp hàng hóa với chi phí thấp hơn và cải thiện mức sống chung.