6 Yêu cầu chính đối với Tài khoản lãi và lỗ

Các điểm sau đây nêu bật sáu yêu cầu chính đối với tài khoản lãi và lỗ.

1. Các quy định của Phần này sẽ được áp dụng cho Tài khoản Thu nhập và Chi tiêu được đề cập trong tiểu mục (2) của Mục 210 của Đạo luật Công ty năm 1956, giống như cách họ áp dụng cho Tài khoản lãi và lỗ, nhưng phải tuân theo việc sửa đổi các tài liệu tham khảo theo quy định trong tiểu mục đó.

2. Tài khoản lãi lỗ:

(a) Sẽ được làm rõ ràng nhất có thể để tiết lộ kết quả làm việc của công ty trong thời gian được bảo hiểm bởi tài khoản; và

(b) Sẽ tiết lộ mọi tính năng quan trọng, bao gồm tín dụng hoặc biên lai và ghi nợ hoặc chi phí liên quan đến các giao dịch không định kỳ hoặc giao dịch có tính chất đặc biệt.

3. Tài khoản lãi lỗ sẽ đưa ra các mục khác nhau liên quan đến thu nhập và chi tiêu của công ty được sắp xếp theo những người đứng đầu thuận tiện nhất; và, đặc biệt, sẽ tiết lộ các thông tin sau đây liên quan đến khoảng thời gian trong tài khoản:

(i) (a) Doanh thu, nghĩa là tổng doanh thu mà công ty thực hiện, đưa ra doanh số đối với từng loại hàng hóa được công ty xử lý và cho biết số lượng bán hàng đó cho mỗi lớp riêng biệt.

(b) Hoa hồng trả cho các đại lý bán hàng duy nhất theo nghĩa của Mục 294 của Đạo luật.

(d) Môi giới và chiết khấu bán hàng, trừ chiết khấu thương mại thông thường.

(ii) (a) Trong trường hợp các công ty sản xuất

(1) Giá trị của các nguyên liệu thô được tiêu thụ, tạo ra sự phân chia vật phẩm và chỉ ra số lượng của chúng. Trong sự chia tách này, càng nhiều càng tốt, tất cả các nguyên liệu thô cơ bản quan trọng sẽ được hiển thị dưới dạng các mặt hàng riêng biệt, các sản phẩm trung gian hoặc các thành phần được mua từ các nhà sản xuất khác ', nếu danh sách của chúng quá lớn để đưa vào chia tách được nhóm lại theo các tiêu đề phù hợp mà không đề cập đến số lượng, cung cấp tất cả các mặt hàng có giá trị riêng lẻ chiếm từ 10% trở lên trong tổng giá trị của nguyên liệu thô được tiêu thụ sẽ được hiển thị dưới dạng các mặt hàng riêng biệt và khác biệt với số lượng của chúng khi chia tách.

(2) Việc mở và đóng cửa hàng hóa được sản xuất, chia nhỏ, đối với loại tiền mặt của hàng hóa và cho biết số lượng của chúng.

(b) Trong trường hợp của các công ty thương mại, các giao dịch mua được thực hiện và các cổ phiếu mở và đóng cửa, chia nhỏ đối với từng loại hàng hóa được giao dịch bởi công ty và cho biết số lượng của chúng.

(c) Trong trường hợp các công ty cung cấp hoặc cung cấp dịch vụ, tổng thu nhập có được từ các dịch vụ được cung cấp hoặc cung cấp.

(d) Trong trường hợp của một công ty thuộc nhiều hơn một trong các loại được đề cập trong (a), (b) và (c) ở trên, nó sẽ đủ tuân thủ các yêu cầu trong tài liệu này nếu tổng số tiền được hiển thị trong sự tôn trọng của việc mở và đóng cổ phiếu, mua, bán và tiêu thụ nguyên liệu thô với giá trị và chia nhỏ định lượng và tổng thu nhập từ các dịch vụ được hiển thị.

(e) Trong trường hợp của các công ty khác, tổng thu nhập có được dưới các đầu khác nhau.

Lưu ý 1:

Số lượng nguyên liệu thô, mua, cổ phiếu và doanh thu sẽ được thể hiện bằng các mệnh giá định lượng trong đó chúng thường được mua hoặc bán trên thị trường.

Lưu ý 2:

Đối với mục đích của các mặt hàng (ii) (a), (ii) (b) và (ii) (d), các mặt hàng mà công ty đang giữ giấy phép công nghiệp riêng biệt sẽ được coi là các loại hàng hóa riêng biệt, nhưng trong đó một công ty có nhiều giấy phép công nghiệp để sản xuất cùng một mặt hàng tại các địa điểm khác nhau hoặc để mở rộng công suất được cấp phép, mặt hàng được bao phủ bởi tất cả các giấy phép đó sẽ được coi là một loại. Trong trường hợp của các công ty thương mại, các mặt hàng nhập khẩu sẽ được phân loại theo phân loại được chấp nhận bởi Kiểm soát viên nhập khẩu và xuất khẩu trong việc cấp giấy phép nhập khẩu.

Lưu ý 3:

Khi chia nhỏ các giao dịch mua, cổ phiếu và doanh thu, các mặt hàng như phụ tùng và phụ kiện, danh sách quá lớn để đưa vào chia tay, có thể được nhóm theo các tiêu đề phù hợp mà không có số lượng, cung cấp tất cả các mặt hàng đó trong đó giá trị riêng lẻ chiếm từ 10% trở lên trong tổng giá trị của các giao dịch mua, cổ phiếu hoặc doanh thu, như trường hợp có thể được thể hiện dưới dạng các mặt hàng riêng biệt và riêng biệt với số lượng trong số đó.

(iii) Trong trường hợp tất cả các mối quan tâm có tiến độ công việc, số tiền mà các công việc đó đã được hoàn thành khi bắt đầu và vào cuối kỳ kế toán.

(iv) Số tiền được cung cấp để khấu hao, gia hạn hoặc giảm giá trị tài sản cố định.

Nếu điều khoản đó không được thực hiện bằng phương pháp tính khấu hao, thì phương thức được áp dụng để thực hiện điều khoản đó.

Nếu không có điều khoản nào được khấu hao, thì thực tế là không có điều khoản nào được đưa ra sẽ được nêu và lượng tử khấu hao được tính theo Mục 205 (2) của Đạo luật sẽ được tiết lộ bằng cách ghi chú.

(v) Số tiền lãi cho các khoản nợ của công ty và các khoản vay cố định khác, nghĩa là, các khoản vay trong thời gian cố định, nêu rõ số tiền lãi, nếu có, trả hoặc phải trả cho giám đốc quản lý và người quản lý, nếu có.

(vi) Khoản thuế đối với thuế Thu nhập Ấn Độ và thuế khác của Ấn Độ đối với lợi nhuận, bao gồm, trong trường hợp có thể, với thuế Thu nhập Ấn Độ, bất kỳ khoản thuế nào được áp dụng ở nơi khác trong phạm vi giảm thuế, nếu có, từ thuế Thu nhập Ấn Độ và phân biệt, trong trường hợp có thể, giữa thuế thu nhập và thuế khác.

(vii) Số tiền dành cho:

(a) Trả nợ vốn cổ phần; và

(b) Trả nợ các khoản vay.

(viii) (a) Tổng hợp, nếu vật chất, với bất kỳ số tiền nào được đặt sang một bên hoặc đề xuất để dành riêng, để dự trữ, nhưng không bao gồm các điều khoản được thực hiện để đáp ứng bất kỳ trách nhiệm cụ thể, dự phòng hoặc cam kết nào tồn tại vào ngày đó Bảng cân đối kế toán được tạo thành.

(b) Tổng hợp, nếu vật chất, của bất kỳ số tiền nào được rút từ dự trữ đó.

(ix) (a) Tổng hợp, nếu là vật chất, với bất kỳ số tiền nào được dành cho các điều khoản được đưa ra, để đáp ứng các khoản nợ, dự phòng hoặc cam kết cụ thể.

(b) Tổng hợp, nếu là vật chất, trong số tiền được rút từ các điều khoản đó, nếu không còn cần thiết.;

(x) Chi phí phát sinh cho từng mục sau đây, riêng cho từng mục:

(a) Tiêu thụ cửa hàng và phụ tùng thay thế;

(b) Công suất và nhiên liệu;

(d) Sửa chữa các tòa nhà;

(e) Sửa chữa máy móc;

(f) (1) Tiền lương, tiền công và tiền thưởng.

(2) Đóng góp cho nhà cung cấp và các quỹ khác.

(3) Chi phí phúc lợi cho công nhân và nhân viên trong phạm vi không được điều chỉnh từ bất kỳ điều khoản hoặc dự phòng nào trước đó.

Lưu ý 1:

Thông tin liên quan đến mặt hàng này cũng cần được cung cấp trong Bảng cân đối kế toán theo điều khoản dự phòng hoặc tài khoản dự trữ có liên quan.

Lưu ý 2:

Liên quan đến việc tiết lộ việc chia nhỏ các chi phí phát sinh cho nhân viên, được bỏ qua bởi thông báo số 80723 (E), ngày 18.9.90.

(g) Bảo hiểm;

(h) Tỷ lệ và thuế, không bao gồm thuế đối với thu nhập;

(i) Chi phí khác:

Với điều kiện là bất kỳ mục nào có chi phí vượt quá 1% tổng doanh thu của công ty hoặc 5, 5 rupee, tùy theo mức nào cao hơn, sẽ được hiển thị dưới dạng một mục riêng biệt và khác biệt so với đầu tài khoản thích hợp trong Tài khoản lãi và lỗ và sẽ không được kết hợp với bất kỳ mục nào khác được hiển thị trong phần 'Chi phí khác'.

(xi) (a) Mức thu nhập từ đầu tư, phân biệt giữa đầu tư thương mại và đầu tư khác.

(b) Thu nhập khác bằng cách quan tâm, chỉ định bản chất của thu nhập.

(xii) (a) Lợi nhuận hoặc thua lỗ đối với các khoản đầu tư thể hiện rõ ràng mức độ lợi nhuận hoặc tổn thất kiếm được hoặc phát sinh trên tài khoản thành viên của một công ty hợp danh trong phạm vi không được điều chỉnh từ bất kỳ điều khoản hoặc dự phòng nào trước đó.

Chú thích:

Thông tin liên quan đến mặt hàng này cũng cần được cung cấp trong Bảng cân đối kế toán theo điều khoản dự phòng hoặc tài khoản dự trữ có liên quan.

(b) Lợi nhuận hoặc tổn thất liên quan đến các giao dịch thuộc loại, thường không được thực hiện bởi công ty hoặc được thực hiện trong các trường hợp có tính chất đặc biệt hoặc không định kỳ, nếu số lượng lớn.

(xiii) (a) Cổ tức từ các công ty con.

(b) Dự phòng tổn thất của các công ty con.

(xiv) Tổng số tiền cổ tức đã trả, và đề xuất, và nêu rõ số tiền đó có được khấu trừ thuế thu nhập hay không.

(xv) Số tiền, nếu là vật chất, theo đó bất kỳ mục nào được hiển thị trong Tài khoản lãi và lỗ đều bị ảnh hưởng bởi bất kỳ thay đổi nào trên cơ sở kế toán.

4. Tài khoản lãi và lỗ cũng sẽ chứa hoặc cung cấp thông tin chi tiết ghi chú, hiển thị riêng các khoản thanh toán sau được cung cấp hoặc thực hiện trong năm tài chính cho giám đốc (bao gồm cả giám đốc quản lý), hoặc người quản lý, nếu có, bởi công ty, các công ty con của công ty và bất kỳ người nào khác

(i) Thù lao quản lý theo Mục 198 của Đạo luật được trả hoặc phải trả trong năm tài chính cho giám đốc (bao gồm cả giám đốc quản lý) hoặc người quản lý, nếu có;

(ii) (iii), (iv) và (v) - bỏ qua;

(vi) Các khoản phụ cấp và hoa hồng khác bao gồm cả hoa hồng bảo lãnh (chi tiết sẽ được cung cấp);

(vii) Bất kỳ yêu cầu hoặc lợi ích nào khác bằng tiền mặt hoặc hiện vật (nêu giá trị tiền gần đúng khi có thể thực hiện được);

(viii) Lương hưu, v.v.

(a) Lương hưu,

(b) Tiền thưởng,

(d) Bồi thường thiệt hại cho văn phòng,

(e) Cân nhắc liên quan đến nghỉ hưu từ văn phòng.

4A. Tài khoản lãi và lỗ sẽ chứa hoặc đưa ra bằng cách ghi chú một tuyên bố thể hiện tính toán lợi nhuận ròng theo Mục 349 của Đạo luật với các chi tiết có liên quan về cách tính hoa hồng phải trả theo tỷ lệ phần trăm lợi nhuận đó cho các giám đốc (bao gồm cả giám đốc quản lý), hoặc người quản lý (nếu có).

4B. Tài khoản lãi và lỗ sẽ tiếp tục chứa hoặc cung cấp thông qua ghi chú thông tin chi tiết liên quan đến số tiền được trả cho kiểm toán viên, cho dù là phí, chi phí hay nói cách khác đối với các dịch vụ được cung cấp

(a) Là kiểm toán viên;

(b) Là cố vấn, hoặc trong bất kỳ khả năng nào khác, liên quan đến:

(i) Các vấn đề về thuế;

(ii) Các vấn đề pháp luật của công ty;

(iii) Dịch vụ quản lý; và

4C. Trong trường hợp của các công ty sản xuất, Tài khoản lãi lỗ cũng sẽ bao gồm một lưu ý đối với từng loại hàng hóa được sản xuất, thông tin định lượng chi tiết liên quan đến các vấn đề sau, cụ thể là:

(a) Năng lực được cấp phép (khi giấy phép có hiệu lực);

(b) Công suất lắp đặt; và

Lưu ý 1:

Công suất được cấp phép và công suất lắp đặt của công ty vào ngày cuối cùng của năm mà Tài khoản lãi và lỗ liên quan, sẽ được đề cập tương ứng với các mục (a) và (b) ở trên.

Lưu ý 2:

Đối với mặt hàng (c), sản xuất thực tế đối với các sản phẩm hoàn chỉnh có nghĩa là để bán sẽ được đề cập. Trong trường hợp các sản phẩm bán chế biến cũng được bán bởi công ty, các chi tiết riêng biệt sẽ được cung cấp.

Lưu ý 3:

Đối với mục đích của đoạn này, các mặt hàng mà công ty đang giữ giấy phép công nghiệp riêng biệt sẽ được coi là các loại hàng hóa riêng biệt nhưng trong đó một công ty có nhiều giấy phép công nghiệp để sản xuất cùng một mặt hàng tại các địa điểm khác nhau hoặc để mở rộng năng lực được cấp phép, mục được bao phủ bởi tất cả các giấy phép đó sẽ được coi là một lớp.

4D. Tài khoản lãi và lỗ cũng sẽ bao gồm ghi chú các thông tin sau, cụ thể là:

(a) Giá trị hàng nhập khẩu được tính toán trên cơ sở CIF của công ty trong năm tài chính đối với Lít

(i) Nguyên liệu thô;

(ii) Linh kiện và phụ tùng thay thế;

(iii) Hàng hóa vốn;

(b) Chi tiêu bằng ngoại tệ trong năm tài chính dựa trên tiền bản quyền, bí quyết, phí tư vấn chuyên nghiệp, tiền lãi và các vấn đề khác;

(c) Giá trị của tất cả các nguyên liệu thô, phụ tùng và linh kiện nhập khẩu được tiêu thụ trong năm tài chính và giá trị của tất cả các nguyên liệu thô, phụ tùng và linh kiện tiêu thụ tương tự được tiêu thụ và tỷ lệ phần trăm của mỗi tổng lượng tiêu thụ;

(d) Số tiền được chuyển trong năm bằng ngoại tệ dựa trên cổ tức, với một đề cập cụ thể về số lượng cổ đông không cư trú, số lượng cổ phiếu mà họ nắm giữ cổ tức và năm chia cổ tức liên quan;

(e) Thu nhập từ ngoại hối được phân loại theo các đầu sau:

(i) Xuất khẩu hàng hóa tính theo FOB;

(ii) Tiền bản quyền, bí quyết, chuyên môn và phí tư vấn;

(iii) Lãi suất và cổ tức;

(iv) thu nhập khác, cho biết bản chất của chúng.

5. Chính phủ trung ương có thể chỉ đạo rằng một công ty sẽ không có nghĩa vụ phải trình bày số tiền dành cho các khoản dự phòng ngoài các khoản liên quan đến khấu hao, gia hạn hoặc giảm giá trị tài sản, nếu Chính phủ trung ương hài lòng rằng thông tin không nên được tiết lộ vì lợi ích công cộng và sẽ làm phương hại đến công ty, nhưng với điều kiện là trong bất kỳ tiêu đề nào nêu rõ số tiền đã đạt được sau khi tính đến số tiền được dành riêng như vậy, điều khoản sẽ được đóng khung hoặc đánh dấu để chỉ ra thực tế đó.

6. (1) Trừ trường hợp Tài khoản lãi và lỗ đầu tiên được đặt trước công ty sau khi bắt đầu Đạo luật, số tiền tương ứng cho năm tài chính liền kề trước đó cho tất cả các mục được hiển thị trong Tài khoản lãi và lỗ cũng sẽ được cung cấp trong tài khoản lãi lỗ.

(2) Yêu cầu trong điều khoản phụ (1), trong trường hợp các công ty chuẩn bị tài khoản hàng quý hoặc nửa năm, liên quan đến Tài khoản lãi và lỗ trong khoảng thời gian kết thúc vào ngày tương ứng của năm trước.