Vật liệu: Yếu tố quan trọng nhất của chi phí

Giới thiệu:

Vật liệu là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất của chi phí. Trong hầu hết các tổ chức sản xuất, vật liệu tạo thành thành phần lớn nhất của chi phí. Thuật ngữ đơn giản có nghĩa là bất kỳ hàng hóa hoặc chất được chế biến trong nhà máy để được chuyển đổi thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Vật liệu có thể được phân loại như sau:

Nguyên liệu:

Đây là những vật liệu cơ bản được cung cấp ở dạng thô được sử dụng để sản xuất, ví dụ như đay, bông, thép, gỗ, cao su, than, v.v.

Các thành phần:

Đây không phải là nguyên liệu thô mà là các bộ phận hoàn thiện được làm từ nguyên liệu thô được lắp ráp để tạo ra thành phẩm, ví dụ, các loại và ống trong công nghiệp chu trình, chất ổn định trong sản xuất AC và tủ lạnh, pin trong sản xuất xe hơi, màn hình trong sản xuất máy tính, v.v.

Công cụ:

Đây là những thiết bị được sử dụng trong các hoạt động sản xuất, ví dụ như búa, trục vít, máy khoan, dao phay, v.v.

Phụ tùng:

Chúng được sử dụng để bảo trì nhà máy, máy móc và tòa nhà và để vận hành trơn tru lịch trình giảm f.

Cửa hàng tiêu thụ:

Đây là những vật dụng được sử dụng để vận hành trơn tru các máy móc, ví dụ như chất bôi trơn, dầu, chất thải bông, vải vụn, chổi, v.v.

Vật liệu bao gồm cả vật liệu trực tiếp và gián tiếp. Nguyên liệu trực tiếp và gián tiếp đều được coi là mặt hàng của cửa hàng, trong khi đó hàng hóa thành phẩm không được coi là mặt hàng của cửa hàng. Các vật liệu trực tiếp và gián tiếp được mua cho mục đích chứng khoán sẽ được phát hành cho các công việc khác nhau, đơn đặt hàng công việc hoặc bộ phận khi được yêu cầu được gọi là cửa hàng.

Mặt khác, hàng hóa thành phẩm được coi là chứng khoán. Chúng tôi cũng có thể đề cập đến thuật ngữ 'hàng tồn kho' thường được sử dụng, bao gồm cổ phiếu không chỉ là nguyên liệu thô mà còn lưu trữ và phụ tùng, hàng hóa đang thực hiện và hàng hóa thành phẩm. Do đó, kho vật liệu chỉ là một phần của hàng tồn kho do một đơn vị sản xuất nắm giữ.

Vật liệu tạo thành một phần của thành phẩm được gọi là vật liệu trực tiếp. Nói cách khác, vật liệu trực tiếp có thể được phân bổ thuận tiện và chính xác cho một đơn vị chi phí cụ thể. Ví dụ, da được sử dụng trong việc tạo ra một đôi giày và sợi cần thiết cho một mét vải, là vật liệu trực tiếp.

Mặt khác, vật liệu gián tiếp không thể được coi là một phần của sản phẩm hoàn chỉnh vì nó không thể được phân bổ thuận tiện và chính xác cho một đơn vị sản phẩm cụ thể. Ví dụ về các vật liệu như vậy có thể là đinh được sử dụng trong việc sản xuất giày, chất thải bông và dầu bôi trơn cần thiết để bảo trì máy móc, nút và chỉ được sử dụng trong bộ v.v.

Tóm lại, vật liệu bao gồm hàng hóa vật lý được sử dụng để sản xuất sản phẩm cuối cùng. Đây là điểm bắt đầu mà các hoạt động đầu tiên bắt đầu.

Trong tất cả các yếu tố của sản xuất, vật liệu là đầu vào linh hoạt và kiểm soát nhất. Chất liệu có hai tính năng độc đáo:

Đầu tiên, nó có thể được kiểm kê và không bị lãng phí và cạn kiệt (trừ khi nó bị hư hỏng) với thời gian trôi qua vì lao động bị lãng phí với thời gian trôi qua dù sử dụng hay không.

Thứ hai, vật liệu có thể được mua với số lượng khác nhau theo yêu cầu của công ty trong khi các yếu tố khác của chi phí như lao động và các dịch vụ khác không thể dễ dàng thay đổi một khi chúng được thiết lập. Đó là lý do tại sao các chuyên gia về chi phí và quản lý đưa ra rất nhiều nỗ lực để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu.

Vật liệu chiếm gần 60% chi phí sản xuất, rõ ràng từ một phân tích báo cáo tài chính của một số lượng lớn các tổ chức khu vực tư nhân và công cộng.

Thông tin về chi phí nguyên vật liệu trung bình cho các ngành sản xuất khác nhau như sau:

Theo Hiệp hội Quản lý Vật liệu Ấn Độ, 64 paise trong một rupee được sử dụng cho các vật liệu của các ngành công nghiệp Ấn Độ, 16 paise cho lao động và phần còn lại của một rupee chi phí được chi cho các chi phí. Do đó, tầm quan trọng của kiểm soát nguyên liệu nằm ở chỗ, bất kỳ khoản tiết kiệm nào được thực hiện trong chi phí nguyên vật liệu sẽ đi một chặng đường dài trong việc giảm chi phí sản xuất và cải thiện lợi nhuận của một mối quan tâm. Các nghiên cứu của các chuyên gia trong lĩnh vực này đã nhấn mạnh một thực tế rằng nếu một tổ chức có thể ảnh hưởng đến việc tiết kiệm 5% chi phí nguyên vật liệu thì sẽ tốt hơn khi tăng sản lượng hoặc doanh số lên khoảng 36%.

Kiểm soát vật liệu đúng cách là cần thiết từ khi đơn đặt hàng mua vật liệu được đặt với nhà cung cấp cho đến khi chúng được tiêu thụ. Mục tiêu của kiểm soát vật liệu là tấn công chi phí vật liệu trên tất cả các mặt trận để có thể giảm chi phí vật liệu. Nói cách khác, những nỗ lực được thực hiện để giảm chi phí vật liệu khi được mua, lưu trữ và sử dụng.