Top 6 điều kiện tiên quyết của một hệ thống văn phòng tốt
Bài viết này đưa ra ánh sáng về sáu điều kiện tiên quyết chính của một hệ thống văn phòng tốt. Chúng là: 1. Chấp nhận 2. Đơn giản 3. Đáng tin cậy 4. Hiệu quả 5. Linh hoạt 6. Hiệu quả.
Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 1. Chấp nhận:
Ngay cả những thứ tốt nhất của hệ thống hoặc các quy trình được xây dựng cũng sẽ thất bại nếu những người chịu trách nhiệm sử dụng nó không chấp nhận được.
Nếu một hệ thống không được chấp nhận, nó sẽ là một sự phá hoại hoặc nếu không nó sẽ thất bại vì sử dụng sai.
Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 2. Đơn giản:
Một hệ thống được thiết kế để sử dụng trong văn phòng không nên khiến người ta cảm thấy rằng nó cồng kềnh, đánh thuế và quá khó chấp nhận. Nó nên được thiết kế theo cách mà mọi người sẽ có thể hiểu nó và mọi người sẽ có thể thực hiện nó một cách nhanh chóng.
Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 3. Độ tin cậy:
Rõ ràng và rất rõ ràng rằng một hệ thống tốt mang lại một kết quả rất tốt. Ngoài ra, đầu ra sẽ được tiêu chuẩn hóa và đạt đến nhãn hiệu. Do đó, nó mang lại một khái niệm hoặc khái niệm về sự tin cậy giữa các nhân viên.
Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 4. Hiệu quả:
Hiệu quả của một hệ thống có liên quan đến thành tích của nó. Nếu một hệ thống tiếp tục hoạt động, tạo ra kết quả, thì nó được hiểu là nó có hiệu quả đến mức tạo ra kết quả. Tuy nhiên, ở đây phải thấy hoặc nhận thấy rằng các mục tiêu đạt được trong khoảng thời gian thích hợp dự kiến hoặc được đề cập. Chỉ sau đó hiệu quả là định hướng kết quả.
Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 5. Linh hoạt:
Tính linh hoạt của một hệ thống đề cập đến việc mọi người chấp nhận hệ thống, nằm trong khuôn khổ của nó để tạo ra kết quả và nó sẽ có thể hấp thụ sự thay đổi thường xuyên của môi trường tổ chức của Drake. Điều này, nếu không linh hoạt, thì công việc có thể bị xáo trộn và hệ thống có thể thất bại thảm hại.
Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 6. Hiệu quả:
Hệ thống được thông qua phải sao cho đạt được mục tiêu của nó trong chi phí ước tính cho việc thực hiện. Nếu được triển khai và không tìm thấy sự phù hợp với hệ thống thì hậu quả bất lợi sẽ ít hoặc ít hoặc tối thiểu để tổ chức không phải chịu đựng tài khoản này.
