8 quy tắc phỏng vấn quan trọng nhất (Đào tạo cho người phỏng vấn)
Người phỏng vấn nên tuân theo các quy tắc nhất định trong cuộc phỏng vấn. Các quy tắc này đã được phát triển phần lớn thông qua thử nghiệm và lỗi. Tuân thủ các quy tắc này không cung cấp một con đường cao chưa từng có để phỏng vấn thành công nhưng phục vụ để tăng mức độ hiệu quả của nó.
Hình ảnh lịch sự: Pictures.china.cn/attachement/jpg/site.jpg
1. Bước đầu tiên trong một cuộc phỏng vấn là thiết lập mối quan hệ thân thiện và thân mật với người được phỏng vấn. Người phỏng vấn đạt được điều kiện này bằng cách dễ chịu trong lời chào của mình và bằng cách thể hiện sự quan tâm tích cực đối với người được phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn không nên vội vàng.
Cho dù người phỏng vấn bận rộn đến đâu, anh ta cũng phải tạo ấn tượng rằng có đủ thời gian cho một cuộc thảo luận chưa có hồi kết. Không thể có quy tắc cứng và nhanh về thời gian của một cuộc phỏng vấn. Nó phụ thuộc vào một số yếu tố như loại công việc, phương pháp được sử dụng và ứng viên.
Cuộc phỏng vấn nên được đóng lại khi thông tin cần thiết đã được đưa ra và bảo mật. Người phỏng vấn không được kết thúc cuộc phỏng vấn đột ngột mà đóng lại một cách khéo léo để ứng viên cảm thấy hài lòng rằng một phiên điều trần của bệnh nhân đã được trao cho anh ta.
2. Ứng viên được gọi để phỏng vấn không nên được thực hiện để chờ đợi, hoặc làm cho cảm thấy rằng anh ta là một người ăn xin có thể đủ khả năng để chờ đợi trong một thời gian không xác định.
Hơn nữa, thái độ thờ ơ này đối với người tìm việc tạo ra một ấn tượng xấu đối với anh ta và ngay cả khi được bổ nhiệm, anh ta cảm thấy rằng công ty không quan tâm đến anh ta. Người phỏng vấn không nên quên rằng ấn tượng đầu tiên mà ứng viên đạt được của một công ty là rất quan trọng.
3. Một quy tắc cơ bản để phỏng vấn tốt là tôn trọng sự quan tâm và tính cá nhân của ứng viên.
Trừ khi người phỏng vấn thể hiện thái độ thông cảm với quan điểm và mong muốn của ứng viên, rất khó để phát triển một bầu không khí thân thiện và tự tin, điều rất cần thiết để đưa hoặc nhận thông tin.
Người phỏng vấn không được thể hiện thái độ ưu việt vì cuộc phỏng vấn là cuộc đối thoại giữa những người bình đẳng.
4. Một quy tắc cơ bản khác của phỏng vấn tốt là người phỏng vấn nên thực hiện số lượng tối thiểu để tự nói chuyện và cho phép và khuyến khích ứng viên nói chuyện thoải mái và đa tình. Để cung cấp nhiều cơ hội để thể hiện, cần có đủ thời gian.
5. Một nguyên tắc của phỏng vấn tốt là làm cho ứng viên cảm thấy thoải mái. Cách tốt nhất để người phỏng vấn đưa người nộp đơn thoải mái là tự mình thoải mái.
Ứng viên sẽ cảm thấy thoải mái nếu bắt đầu với một chủ đề mà anh ta quan tâm ngay cả khi nó không liên quan đến mục đích chính của cuộc phỏng vấn. Trừ khi ứng viên được thoải mái và bầu không khí thân thiện được tạo ra, thật khó để có một đánh giá đúng đắn về khả năng của ứng viên.
6. Người phỏng vấn phải tách ra và không được lu mờ suy nghĩ và cảm xúc của chính mình vào tâm trí của ứng viên. Anh ta nên giữ quan điểm và ý kiến của riêng mình với chính mình. Người phỏng vấn không nên bày tỏ ý kiến về các tập phim trong sự nghiệp của ứng viên. Anh ta không nên đưa ra lời khuyên chưa từng có.
7. Phỏng vấn tuyển dụng phải được tổ chức riêng tư. Ghi chú của người phỏng vấn liên quan đến việc đánh giá ứng viên không nên được viết trước mặt anh ta nhưng sau khi anh ta rời khỏi phòng và không có khả năng anh ta nhìn thấy nó.
8. Người phỏng vấn phải tỏ ra thích thú trong suốt và dường như không tuân theo một thói quen khó chịu. Khi người được phỏng vấn trả lời các câu hỏi, người phỏng vấn không chỉ lắng nghe mà còn phải chú ý và bày tỏ sự quan tâm. Người phỏng vấn không nên ngắt lời vì điều này sẽ làm giảm sự hợp tác.
