Lãnh đạo: Ý nghĩa, đặc điểm và chức năng
Ý nghĩa:
Lãnh đạo là một yếu tố quan trọng của chức năng chỉ đạo của quản lý. Bất cứ nơi nào, có một nhóm người có tổ chức làm việc hướng tới một mục tiêu chung, một số loại lãnh đạo trở nên cần thiết. Sức mạnh của sự lãnh đạo là sức mạnh của sự tích hợp. Nhà lãnh đạo kích thích những gì tốt nhất trong chúng ta, anh ta hợp nhất và tập trung những gì chúng ta cảm thấy chỉ mò mẫm và tan vỡ. Anh ấy là một người mang lại hình thức cho năng lượng không liên kết trong mỗi người đàn ông. Người có ảnh hưởng đến tôi nhiều nhất không phải là anh ta làm những việc tốt, mà là người khiến tôi cảm thấy rằng tôi có thể làm những việc tốt. | Marry Parker Follet.
Lãnh đạo là khả năng xây dựng sự tự tin và nhiệt tình trong mọi người và tạo ra sự thôi thúc trong họ để được lãnh đạo. Để trở thành một nhà lãnh đạo thành công, một nhà quản lý phải có những phẩm chất về tầm nhìn xa, lái xe, chủ động, tự tin và chính trực. Các tình huống khác nhau có thể đòi hỏi các loại lãnh đạo khác nhau.
Định nghĩa:
Lãnh đạo đã được xác định theo nhiều cách khác nhau. Stogdill đã nhận xét đúng rằng gần như có nhiều định nghĩa về lãnh đạo cũng như có những người đã cố gắng định nghĩa nó.
Các định nghĩa được đưa ra bởi một số tác giả và chuyên gia quản lý nổi tiếng được đưa ra dưới đây:
1. Koontz và O'Donnell, Lãnh đạo là khả năng của người quản lý để khiến cấp dưới làm việc với sự tự tin và nhiệt tình.
2. Dubin, R.Leadership là việc thực thi quyền lực và đưa ra quyết định.
3. Allford và Beaty, Lãnh đạo là khả năng đảm bảo các hành động mong muốn từ một nhóm người theo dõi một cách tự nguyện, không sử dụng sự ép buộc.
4. George R. Terry, Lãnh đạo là hoạt động gây ảnh hưởng đến mọi người để sẵn sàng phấn đấu cho các mục tiêu của nhóm.
5. Hemphill, JK, Lãnh đạo là sự khởi đầu của các hành vi dẫn đến một mô hình tương tác nhóm nhất quán hướng đến giải pháp cho một vấn đề chung.
6. Jame J.Cribbin, Lãnh đạo là một quá trình ảnh hưởng đến một nhóm trong một tình huống cụ thể tại một thời điểm nhất định và trong một tình huống cụ thể kích thích mọi người sẵn sàng đạt được các mục tiêu của tổ chức và sự hài lòng với loại lãnh đạo cung cấp.
7. Peter Drucker, Lãnh đạo không kết bạn và gây ảnh hưởng đến mọi người, tức là, kỹ năng bán hàng, đó là nâng tầm nhìn của con người lên tầm nhìn cao hơn, nâng cao tính cách của con người vượt qua giới hạn bình thường.
Trong các định nghĩa khác nhau về lãnh đạo, trọng tâm là khả năng của một cá nhân ảnh hưởng và nỗ lực nhóm trực tiếp hướng tới việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Do đó, 'chúng ta có thể nói rằng lãnh đạo là thực hành ảnh hưởng kích thích cấp dưới hoặc những người theo dõi cố gắng hết sức để đạt được mục tiêu mong muốn.
Bản chất và đặc điểm của lãnh đạo:
Một phân tích về các định nghĩa được trích dẫn ở trên cho thấy các đặc điểm quan trọng sau đây của lãnh đạo:
1. Lãnh đạo là một phẩm chất cá nhân.
2. Nó chỉ tồn tại với những người theo dõi. Nếu không có người theo dõi thì không có lãnh đạo?
3. Chính sự sẵn lòng của mọi người để làm cho người đó trở thành một nhà lãnh đạo.
4. Lãnh đạo là một quá trình ảnh hưởng. Một nhà lãnh đạo phải có khả năng ảnh hưởng đến hành vi, thái độ và niềm tin của cấp dưới.
5. Nó chỉ tồn tại để thực hiện các mục tiêu chung.
6. Nó liên quan đến sự sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm hoàn toàn trong mọi tình huống.
7. Lãnh đạo là chức năng kích thích những người theo dõi sẵn sàng phấn đấu để đạt được các mục tiêu của tổ chức.
8. Phong cách lãnh đạo làm thay đổi trong những hoàn cảnh khác nhau.
9. Lãnh đạo không phải là chủ nghĩa cũng không đồng nghĩa với; sự quản lý.
Lãnh đạo chính thức và không chính thức:
Từ quan điểm công nhận chính thức từ quản lý cấp cao, các nhà lãnh đạo có thể được phân loại là lãnh đạo chính thức và không chính thức. Một nhà lãnh đạo chính thức là một người chính thức được bổ nhiệm hoặc bầu để chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động của cấp dưới. Ông là một người được tạo ra bởi cấu trúc chính thức, thích quyền lực tổ chức và chịu trách nhiệm trước những người đã bầu ông một cách chính thức. Người lãnh đạo chính thức có trách nhiệm hai lần. Một mặt, anh ta phải thực hiện các yêu cầu của tổ chức, mặt khác, anh ta cũng có nhiệm vụ giúp đỡ, hướng dẫn và chỉ đạo cấp dưới của mình trong việc thỏa mãn nhu cầu và nguyện vọng của họ.
Các nhà lãnh đạo không chính thức không được chính thức công nhận. Họ có được quyền lực từ những người dưới ảnh hưởng của họ. Trong bất kỳ tổ chức nào, chúng tôi luôn có thể tìm thấy một số người chỉ huy sự tôn trọng và được tiếp cận để giúp đỡ, hướng dẫn và bảo vệ các nhà lãnh đạo không chính thức chỉ có một nhiệm vụ để thực hiện, đó là giúp người theo dõi họ đạt được mục tiêu cá nhân và nhóm. Các nhà lãnh đạo không chính thức được tạo ra để đáp ứng những nhu cầu không được thỏa mãn bởi các nhà lãnh đạo chính thức. Một tổ chức có thể sử dụng hiệu quả các nhà lãnh đạo không chính thức để tăng cường sự lãnh đạo chính thức.
Chức năng lãnh đạo:
Sau đây là các chức năng quan trọng của một nhà lãnh đạo:
1. Đặt mục tiêu:
Một nhà lãnh đạo dự kiến sẽ thực hiện chức năng sáng tạo trong việc đưa ra các mục tiêu và chính sách để thuyết phục cấp dưới làm việc với sự nhiệt tình và tự tin.
2. Tổ chức:
Chức năng thứ hai của một nhà lãnh đạo là tạo ra và định hình tổ chức trên các dây chuyền khoa học bằng cách phân công vai trò phù hợp với khả năng của từng cá nhân nhằm tạo ra các thành phần khác nhau để vận hành nhạy cảm đối với việc đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
3. Bắt đầu hành động:
Chức năng tiếp theo của một nhà lãnh đạo là chủ động trong mọi vấn đề quan tâm đối với nhóm. Anh ta không nên phụ thuộc vào người khác cho quyết định và phán xét. Anh ta nên thả nổi những ý tưởng mới và quyết định của anh ta nên phản ánh suy nghĩ ban đầu.
4. Hợp tác:
Một nhà lãnh đạo phải dung hòa lợi ích của các thành viên cá nhân trong nhóm với lợi ích của tổ chức. Anh ta phải đảm bảo sự hợp tác tự nguyện từ nhóm trong việc hiện thực hóa các mục tiêu chung.
5. Phương hướng và động lực:
Đó là chức năng chính của một nhà lãnh đạo để hướng dẫn và chỉ đạo nhóm của anh ấy và thúc đẩy mọi người cố gắng hết sức để đạt được mục tiêu mong muốn, anh ấy nên xây dựng sự tự tin và nhiệt tình trong nhóm làm việc.
6. Liên kết giữa Quản lý và Công nhân:
Một nhà lãnh đạo làm việc như một liên kết cần thiết giữa quản lý và người lao động. Ông diễn giải các chính sách và chương trình của ban quản lý cho cấp dưới của mình và đại diện cho lợi ích của cấp dưới trước ban quản lý. Anh ta chỉ có thể chứng minh hiệu quả khi anh ta có thể đóng vai trò là người bảo vệ thực sự cho lợi ích của cấp dưới.
Phẩm chất của một nhà lãnh đạo giỏi:
Một nhà lãnh đạo thành công đảm bảo hành vi mong muốn từ những người theo ông. Nó phụ thuộc vào chất lượng lãnh đạo mà anh ta có thể cung cấp. Một nhà lãnh đạo để có hiệu quả phải có những phẩm chất cơ bản nhất định. Một số tác giả đã đề cập đến những phẩm chất khác nhau mà một người nên sở hữu để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi.
Một số phẩm chất của một nhà lãnh đạo giỏi như sau:
1. Tính cách tốt.
2. Tình cảm ổn định.
3. Giáo dục âm thanh và năng lực chuyên môn.
4. Sáng kiến và tư duy sáng tạo.
5. Ý thức về mục đích và trách nhiệm.
6. Có khả năng hướng dẫn và giảng dạy.
7. Hiểu biết tốt và phán đoán hợp lý.
8. Kỹ năng giao tiếp.
9. Hòa đồng.
10. Cách tiếp cận khách quan và linh hoạt.
11. Trung thực và liêm chính của nhân vật.
12. Tự tin, siêng năng và công nghiệp.
13. Can đảm chấp nhận trách nhiệm
Tầm quan trọng của lãnh đạo trong quản lý:
Tầm quan trọng của lãnh đạo trong bất kỳ hoạt động nhóm nào là quá rõ ràng để được nhấn mạnh quá mức. Bất cứ nơi nào, có một nhóm người có tổ chức làm việc hướng tới một mục tiêu chung, một số kiểu lãnh đạo trở nên cần thiết. Lawrence A. Appley nhận xét rằng đã đến lúc thay thế sự lãnh đạo từ để quản lý.
Mặc dù mối quan tâm về lãnh đạo đã cũ như lịch sử được ghi lại, nó đã trở nên gay gắt hơn trong vài thập kỷ qua do sự phức tạp của phương thức sản xuất, mức độ chuyên môn hóa cao và thay đổi xã hội trong các tổ chức hiện đại. Một nhà lãnh đạo năng động tốt được so sánh với một 'năng lượng tạo ra năng lượng' tích điện và kích hoạt toàn bộ nhóm theo cách mà có thể đạt được phép lạ. Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào sự lãnh đạo hiệu quả. '
Tầm quan trọng của lãnh đạo có thể được nhấn mạnh từ những điều sau đây:
1. Nó cải thiện động lực và tinh thần:
Thông qua các nhà quản lý lãnh đạo năng động có thể cải thiện động lực và tinh thần của cấp dưới của họ. Một nhà lãnh đạo giỏi ảnh hưởng đến hành vi của một cá nhân theo cách mà anh ta tự nguyện làm việc để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
2. Nó hoạt động như một động lực thúc đẩy các nỗ lực của nhóm:
Lãnh đạo phục vụ như một động lực cho các nỗ lực nhóm. Nó dẫn dắt nhóm đến một mức độ hiệu suất cao hơn thông qua những nỗ lực và tác động bền bỉ của nó đối với các mối quan hệ của con người.
3. Nó hoạt động như một sự trợ giúp cho chính quyền:
Việc sử dụng thẩm quyền một mình không thể luôn luôn mang lại kết quả mong muốn. Lãnh đạo hoạt động như một sự trợ giúp cho chính quyền bằng cách ảnh hưởng, truyền cảm hứng và khởi xướng hành động.
4. Nó là cần thiết ở tất cả các cấp quản lý:
Lãnh đạo đóng vai trò nòng cốt ở tất cả các cấp quản lý vì trong trường hợp không có lãnh đạo hiệu quả, không có quản lý nào có thể đạt được kết quả mong muốn.
5. Nó khắc phục sự không hoàn hảo của các mối quan hệ tổ chức chính thức:
Không có cấu trúc tổ chức nào có thể cung cấp tất cả các loại mối quan hệ và những người có mối quan tâm chung có thể làm việc ngoài giới hạn của các mối quan hệ chính thức. Các mối quan hệ không chính thức như vậy có hiệu quả hơn trong việc kiểm soát và điều chỉnh hành vi của cấp dưới. Lãnh đạo hiệu quả sử dụng các mối quan hệ không chính thức để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp.
6. Nó cung cấp cơ sở cho hợp tác:
Lãnh đạo hiệu quả làm tăng sự hiểu biết giữa cấp dưới và ban quản lý và thúc đẩy sự hợp tác giữa họ.
Quy trình hoặc kỹ thuật lãnh đạo hiệu quả:
Sau đây là các kỹ thuật lãnh đạo hiệu quả:
1. Người lãnh đạo nên tham khảo ý kiến của nhóm trong việc đóng khung các chính sách và đường lối hành động và khởi xướng bất kỳ thay đổi căn bản nào trong đó.
2. Anh ta nên cố gắng phát triển sự hợp tác tự nguyện từ cấp dưới của mình trong việc thực hiện các mục tiêu chung.
3. Anh ta nên thực thi quyền lực bất cứ khi nào cần thiết để thực hiện các chính sách. Anh ta nên đưa ra những chỉ dẫn rõ ràng, đầy đủ và dễ hiểu cho cấp dưới của mình.
4. Anh ấy nên xây dựng sự tự tin và nhiệt tình trong những người theo anh ấy.
5. Anh ấy nên lắng nghe cấp dưới của mình đúng cách và đánh giá cao cảm xúc của họ.
6. Anh ấy nên giao tiếp hiệu quả.
7. Anh ấy nên theo nguyên tắc động lực.
