Kế toán cho các tổ chức giáo dục (Có mục kế toán)

Bài viết được đề cập dưới đây cung cấp một cái nhìn cận cảnh về kế toán cho các tổ chức giáo dục.

Giới thiệu về Kế toán cho các tổ chức giáo dục:

Các tổ chức giáo dục (như Trường học, Cao đẳng, Đại học, v.v.) không tồn tại để kiếm lợi nhuận.

Họ chỉ đơn giản là cung cấp lợi ích và dịch vụ cho công chúng. Do đó, các nguồn thu nhập chính của họ là - Phí, Đăng ký, Quyên góp, Tài trợ, v.v.

Đương nhiên chúng không thuộc tài sản của một người hoặc một người cụ thể.

Một nhóm người được gọi là 'Người được ủy thác' hoặc 'Cơ quan chủ quản' hoặc 'Ban điều hành' hoặc 'Hội đồng quản trị' tổ chức và quản lý nó. Các hoạt động thường ngày được giao phó cho một người được gọi là Thư ký. Vì có nhiều cơ hội gian lận và biển thủ quỹ của các tổ chức, điều cần thiết là các tài khoản của các tổ chức nên được rút ra một cách hợp lý.

Nói chung, tài khoản của một tổ chức giáo dục được duy trì theo cơ sở tiền mặt của kế toán và không thuộc cơ sở kế toán của Mercantile.

Thu phí học phí, phí nhập học, tiền phạt, phí phiên và phí đặc biệt Phí phòng thí nghiệm, phí thư viện, phí thể thao, v.v. - nên được ghi riêng trong Sổ đăng ký thu. Sổ cái của sinh viên phải được duy trì trong đó tất cả các bộ sưu tập này phải được ghi có cho các sinh viên tương ứng. Sổ cái của sinh viên cũng nên bao gồm học sinh miễn phí, nhượng bộ và xóa các khoản phí không thể thu hồi được sẽ bị xử phạt bởi cơ quan cấp cao hơn hoặc Ủy ban quản lý, v.v.

Việc hòa giải định kỳ cũng nên được thực hiện giữa các khoản phí đã thu, các khoản phí còn lại vào đầu và cuối kỳ, các khoản phí được ghi với các khoản phí nên được thu theo số lượng học sinh trong các lớp khác nhau liên quan đến số lượng sinh viên được hưởng miễn phí sinh viên, nhượng bộ, vv Các biên lai riêng biệt cũng nên được lập cho các khoản trợ cấp từ DPI của Chính phủ, hoặc UGC, v.v., học bổng, quy định, vv Tất cả những thông tin này sẽ được ghi vào Sổ quỹ tiền mặt.

Tuy nhiên, các tài khoản sau đây là cần thiết:

(a) Sổ quỹ tiền mặt:

Để ghi lại tất cả các khoản thu và thanh toán, một Sổ quỹ tiền mặt được chuẩn bị. Mỗi biên lai hoặc thanh toán được phân tích vào đầu thích hợp của nó và được ghi lại trong cột phân tích và tổng số cột phân tích sẽ đại diện cho số tiền nhận được hoặc thanh toán dưới một đầu cụ thể.

(b) Sổ cái cá nhân:

Nó bao gồm:

(a) Bộ sưu tập Sổ cái: Nó đã được nêu trước đó.

(b) Đăng ký của các nhà tài trợ: Nó cho thấy số tiền được cung cấp bởi các nhà tài trợ, số tiền thực tế thu được và số tiền còn thiếu.

(c) Đăng ký chứng khoán:

Nó ghi lại tất cả các tài sản đã mua, ví dụ: mua Tòa nhà, Nội thất, Đầu tư, Sách, Cửa hàng tiêu dùng, v.v ... Ngay sau khi tài sản được mua, điều tương tự sẽ được ghi vào Sổ Tiền mặt và sau đó trong Sổ sách . Tương tự, khi một tài sản được bán, phải điều chỉnh tương tự để Sách chứng khoán có thể được cập nhật.

(d) Đăng ký tiền lương và tiền lương:

Nó lưu giữ hồ sơ về số tiền lương và tiền công được trả hoặc phải trả cho nhân viên của Viện. Tổng số hàng tháng nên được thực hiện và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt.

Báo cáo tài khoản hàng năm:

Tuyên bố này cho thấy thu nhập và chi tiêu thực tế của một năm được phân loại dưới những người đứng đầu thích hợp. Báo cáo tài khoản hàng năm nên được kiểm toán bởi Kế toán viên. Tuyên bố này được đệ trình lên Cơ quan chủ quản của Viện cùng với báo cáo của kiểm toán viên. Nếu cùng được phê duyệt, nó trở thành cuối cùng. Tuyên bố này được chuẩn bị ở dạng cột, cột đầu tiên được sử dụng cho 'Số liệu ngân sách', cột thứ hai cho 'Thực tế' và cột thứ ba 'Số liệu ước tính' cho năm tới.

Báo cáo tài khoản hàng năm:

Chú thích:

Bên cạnh các khoản trên, chi tiêu bao gồm chi trả và phụ cấp cho cán bộ giảng dạy, nhân viên văn phòng, nhân viên tổng hợp, đóng góp PF, thanh tra y tế, chi phí kiểm tra, trò chơi và thể thao, chức năng và lễ hội, phí kiểm toán, v.v.

Hình minh họa:

Từ Số dư Thử nghiệm sau đây của Hiệp hội Giáo dục Brahmo Samaj vào ngày 31 tháng 12 năm 2007, hãy chuẩn bị Tài khoản Thu nhập và Chi tiêu và Bảng cân đối kế toán: